Що ви можете зробити, щоб зменшити крадіжку робочого часу?

Можливо, ви чули про крадіжку заробітної плати, коли роботодавець не платить працівникові те, що вони повинні, чи через незаконне утримання чи ненавмисне віднесення працівника до звільнення, якщо вони мають право на оплату понаднормових робіт. Але крадіжка робочого часу також є проблемою для роботодавців.

Крадіжка робочого часу відбувається, коли працівник отримує оплату за роботу, яку він не зробив. Це може статися через навмисне шахрайство, як, наприклад, просити кого-небудь ще зазирнути, перш ніж він з'явиться на роботу, або через лінь, як читання книги, коли він повинен працювати.

Якщо ваш бізнес втрачає гроші через те, що працівники не працюють весь час, який ви платите їм на роботу, ось чотири способи зупинити крадіжку робочого часу від пошкодження вашого бізнесу. Див. Також обставини, за яких ви можете закріпити заробітну плату співробітника за крадіжку часу.

Чітко інформувати співробітників Правил

Вам може здатися очевидним, що розрахунок у колезі, який ще не прийшов на роботу, не є доречним, але це не очевидно для всіх. Вони можуть зробити це як користь колезі, щоб запобігти цьому. Вони не зупиняються на думці про реальні наслідки для бізнесу та поразки їх цілісності та цілісності свого колеги, що їхні дії створюють.

Якщо у вас є годинник часу, розмістіть знак, який нагадує людям про те, що синхронізація для когось іншого не допускається. Якщо люди замикаються на своїх комп'ютерах або заповнюють лист часу, нагадують людям, що це проти правил, щоб користуватися чужим логіном і що помилкове заповнення картки часу є шахрайством.

Ці нагадування можуть здаватися непристойними, але ви не тільки захищаєте свій бізнес, але й допомагаєте їм захищати свої робочі місця. Робіть когось на користь може коштувати людині свою роботу, і ви не хочете, щоб це сталося.

Встановіть очікування

Якщо працівник краде час, не працюючи, коли вони повинні, це може бути результатом нерозуміння вимог своєї роботи. Наприклад, роздрібні співробітники можуть вважати, що це нормально грати зі своїми смартфонами, поки жоден клієнт не стоїть прямо перед ними. Але, ви хочете, щоб вони чистили, випрямляли і запасали магазин - не роблять крадіжки робочого часу.

Переконайтеся, що вони чітко розуміють свої обов'язки, щоб вони не витрачали часу. Якщо ви бачите, як хтось здирається, не ігноруйте його і не дайте конкретного завдання на хвилину. Якщо ви просто скажете: "Чи можете ви очистити цей прохід?" Співробітник може подумати, що це одноразовий запит. Замість цього скажіть: "Коли ви безпосередньо не допомагаєте клієнтам, ви повинні виконувати завдання A, B, і C. Чи можете ви, будь ласка, прямо зараз?"

Дотримуйтесь дисциплінарних процедур

Іноді роботодавці відпускають речі, що добре. Ви б величезний м'яч стресу, якщо ви не могли дозволити будь-якої помилки. Але, коли ви дозволите крадіжці працівників час не перевіряється, ваші співробітники починають думати, що це нормально, і це не так.

Отже, слідкуйте за своїми стандартними дисциплінарними провадженнями. Як правило, прогресивна дисципліна - це шлях: вербальне попередження, письмове попередження, призупинення та припинення. Звичайно, потрібно враховувати серйозність правопорушень. Фальсифікація карти часу є набагато більшою проблемою, ніж відключення на Facebook протягом декількох хвилин між клієнтами. Годинник за 5 хвилин до початку роботи не настільки поганий, як відсутність часу для двогодинного обіду.

Але, незважаючи на злочин, важливо, щоб ви спостерігали за тим, щоб ваші співробітники знали, що ви будете стежити. В іншому випадку, це занадто легко, щоб погана поведінка сповзала - постійно.

Не забувайте встановлювати хороший приклад

Часто з крадіжкою часу співробітники наслідують поведінку, яку вони бачать в інших. Вони бачать, що їхній бос приймає двогодинний обід, але вони не розуміють, що бос є звільненим працівником, який отримує таку ж суму грошей незалежно від кількості годин роботи. Вони можуть не усвідомлювати, що бос часто вкладає багато часу в ніч і у вихідні дні.

Але, іноді, менеджери серйозно відпускають. Якщо ваші керівники часто грають на своїх телефонах замість того, щоб працювати, чи можете ви очікувати, що ваша робоча сила, яка не звільняється, не буде наслідувати їх приклад? Розбирайтеся з вашими менеджерами.

Це чотири найважливіші дії, які можна зробити як роботодавець, щоб мінімізувати або припинити крадіжку працівників. Скористайтеся всіма з них, щоб урізати проблему, яка дозволила б стати безсумнівною, завдаючи шкоди результатам Вашого бізнесу.

Що ви можете зробити, коли відбувається крадіжка робочого часу?

Найважливіше питання, яке може мати роботодавець щодо крадіжки робочого часу після реалізації цих чотирьох ідей, чи може він закріпити заробітну плату працівника за той час, коли працівник не працював? Відповідь може бути. Платити стикування - серйозний бізнес. У деяких випадках оплата стикування скорочується і висушується: Якщо Джон має Джейн, і він не приходить на іншу годину, ви, позитивно, не повинні платити Джону за цю годину. Він не працював.

Якщо, з іншого боку, Джон був на робочій станції і відпрацьовувався протягом 15 хвилин, вам, мабуть, доведеться заплатити. І в будь-якому випадку, коли Джон дійсно не мав нічого робити, і ви не хотіли, щоб він пішов додому, ви повинні заплатити йому за те, що готові, готові і здатні працювати, навіть якщо він не робить нічого більше, ніж чекати на призначення.

Загалом, ви хочете платити людям за кожну годину роботи, і ви хочете, щоб вони працювали на кожну годину, за яку ви їх оплачуєте. До тих пір, поки ви продовжуватимете займатися питанням крадіжки робочого часу, ви не повинні відчувати крадіжку часу як проблему у вашому бізнесі.

-----------------------

Сюзанна Лукас є незалежним журналістом, що спеціалізується на кадрових ресурсах. Робота Сюзанни була відзначена на публікаціях з приміток, включаючи Forbes, CBS, Business Inside r і Yahoo.