Ось приклад Політики відвідування працівників за годину

Наявність офіційної письмової політики відвідуваності, якою володіють всі співробітники, є важливою для більшості компаній. Очікуючи, що кожен з'явиться на роботу і поставить у потрібні години наслідки не з'являтися, основні правила, створені організацією, повинні бути зрозумілі всім працівникам. Нижче ви знайдете приклад політики відвідуваності, яку ви можете адаптувати для своєї компанії.

Відвідування

Відмінна відвідуваність - це очікування всіх співробітників компанії XYZ. Щоденна відвідуваність особливо важлива для погодинних працівників, чиї клієнти та співробітники очікують своєчасного відвантаження та доставки продукції.

Час особистого надзвичайного стану надається співробітникам для таких позапланових подій, як особиста хвороба, безпосередня хвороба члена сім'ї, призначення лікаря або смерть у родині.

Особистий час надзвичайних ситуацій

Співробітники нараховують 2,15 годин аварійного особистого часу за певний період оплати. Щорічно це еквівалент 56 годин. Працівники можуть використовувати екстрене особисте час до 56 годин.

Якщо працівник залишає роботу в компанії XYZ з від'ємним розрахунковим балансом, відсотки, які ще не нараховані, будуть відніматися з остаточної зарплати працівника. Час особистого надзвичайного ситуації, що нараховується в той час, коли працівник залишає компанію XYZ, не виплачується.

Працівники, які користуються екстреним особистим часом, повинні зателефонувати та поспілкуватися зі своїм керівником якомога швидше, але не пізніше ніж через годину після початку їх зміни. Якщо керівник недоступний, працівники можуть залишити повідомлення для керівника з номером телефону, до якого їх можна отримати. Після цього керівник поверне дзвінок.

Ненадання номеру в наступні дні буде розглядатися як добровільна відставка з роботи в компанії XYZ.

Кількість хвилин та / або годин, які працівник пропускає - або запізнюється на роботу, з обіду, або з перерв - буде відніматися з особистого нарахованого часу. Запізнення відбувається, коли працівник не перебуває на робочій станції (або робочому місці) за розкладом.

Коли працівник пропускає удар, співробітник повинен негайно побачити свого керівника. Їх відпрацьований час буде розглядатися так, як ніби співробітник тільки що прибув, починаючи з моменту, коли вони звітують своєму керівнику. Пропущений час також вважатиметься запізнілим.

Погодинно працівники можуть запланувати час, заздалегідь, для таких речей, як призначення лікаря, заняття, домашні ремонти, зустрічі батьків і вчителів, релігійні заходи та послуги - до тих пір, поки час не впливає негативно на колег або клієнтів.

Коли це можливо, у межах звичайного графіку, працівник може компенсувати час, пропущений протягом тижня, коли пропущено час. Співробітники повинні мати дозвіл свого керівника на створення цього разу. В іншому випадку час відпустки повинен бути запланований заздалегідь, щоб покрити ці події.

Нараховані непередбачені особисті години можуть бути перенесені на наступний календарний рік.

Наслідки надмірного використання особистих часів надзвичайних ситуацій

Накопичення дванадцяти запізнювань у перехідний рік (тобто будь-які дванадцять місяців поспіль) є підставою для припинення роботи. Дисциплінарні заходи, які можуть призвести до припинення роботи і включати їх у відставку, можуть починатися, коли фіксується шоста запізнення протягом трьох місяців.

Дисциплінарні дії, аж до припинення роботи, включаючи припинення роботи, починаються для надмірного використання особистого часу, коли накопичено 56 годин відсутності. Дисциплінарне стягнення складається з письмового попередження про пропущені наступні вісім годин, після чого триденне призупинення без оплати протягом наступних восьми годин пропущено, після чого припиняється робота, коли працівник витратив будь-які години понад 72 години.

Бонус за відвідуваність працівників за годину

Події життя можуть перешкоджати відвідуванню роботи. Однак компанія XYZ потребує працівників, щоб використовувати якомога менше аварійних робочих годин і уникнути запізнення, щоб компанія XYZ могла керувати бізнесом впорядковано та ефективно.

Таким чином, компанія XYZ створила систему бонусів для відвідувачів, щоб заохотити працівників до роботи і бути вчасно.

Система бонусів відвідуваності складається з наступних чотирьох компонентів:

• Кожен співробітник, який не користується особистим часом без надзвичайної ситуації і не має запізнення протягом календарного тижня, буде включено до щомісячної графіки відвідуваності. Розіграш проводиться на щомісячній зустрічі співробітників компанії. За кожний тиждень працівник мав ідеальну відвідуваність, їм дозволено входити на розіграш. Чотири працівники на місяць, чиї імена складаються випадково, отримають $ 50.00.
• Кожен співробітник, який не користується особистим часом та не має запізнення у календарному кварталі, отримає подарунок від компанії XYZ з приблизною вартістю 25 доларів США, оцінюючи їхню присутність та прихильність.

• Кожен працівник, який виконує наступний рекорд відвідуваності протягом календарного року, має право на отримання зазначеного щорічного бонусу після закінчення календарного року.
  1. Якщо працівник пропускає до 16 годин і не має більше одного запізнення, працівник отримає 100 відсотків бонусу, або $ 300,00
  2. Якщо працівник пропускає до 24 годин і має не більше двох запізнювань, працівник отримає 50 відсотків бонусу, або $ 150,00
  3. Якщо працівник пропускає більше 24 годин і / або має більше двох запізнювань, працівник не отримає бонус за відвідуваність.
• Співробітники, які не користуються своїм екстреним особистим годинником, будуть сплачені за невикористані години у розмірі 110 відсотків прямої оплати після закінчення календарного року.

Закон про відпустку з сім'ї та медичної допомоги (FMLA)

Якщо у вас або найближчого члена родини виникає повторне захворювання, що призводить до частого відсутності, ви можете претендувати на неоплачувану відпустку відповідно до FMLA. Будь ласка, зверніться до окремої політики, що охоплює FMLA.

Майте на увазі, що виключення FMLA має бути організовано заздалегідь і не обов'язково звільняє працівника від їхніх обов'язків, викладених у цій політиці.

Підписаний документ про політику участі працівників

Я прочитав і отримав інформацію про зміст, вимоги та очікування щодо політики відвідуваності погодинних співробітників компанії XYZ. Я отримав копію політики та погодився дотримуватися керівних принципів політики як умови моєї зайнятості та продовження роботи у Вашій Компанії.

Я розумію, що якщо у мене в будь-який час виникнуть питання щодо політики відвідуваності, я буду консультуватися з моїм безпосереднім керівником, співробітником персоналу з персоналу, керівником заводу або президентом компанії.

Будь ласка, уважно прочитайте політику, щоб переконатися, що ви розумієте політику перед підписанням цього документа.

Підпис працівника: _______________________________________

Назва працівників: ____________________________________

Дата: _________________________