Несприятлива погода або інший приклад політики щодо надзвичайних ситуацій

Ви можете адаптувати цю несприятливу погоду та інші надзвичайні політики для вашої організації та культури вашої організації. Але майте на увазі потенційні лиха, які можуть виникнути у вашому місті чи регіоні, коли ви налаштовуєте цю неприємну погоду та політику надзвичайних ситуацій для вашої організації.

Ви хочете, щоб ваша політика охоплювала всі типи погоди та інші надзвичайні ситуації, які можуть вплинути на ваше робоче місце, ваших співробітників, ваших постачальників і ваших клієнтів. Ваша мета полягає в тому, щоб зберегти їх у всьому.

Погода та інші надзвичайні ситуації коливаються від ураганів до торнадо, снігу та мокрих снігів. Ви повинні підготувати свій бізнес до закриття, коли працівники відчуватимуть небезпечні умови, намагаючись повідомити про своє місце роботи.

Вам також потрібна політика, яка буде попереджати ваших клієнтів і клієнтів, коли ви закриваєтеся через погоду або інші надзвичайні ситуації. Ви ж не хочете, щоб вони намагалися дійти до вас в небезпечних умовах.

Хочете знати, як обґрунтувати та чинники, які були враховані при створенні цієї політики? Погляньте на статтю, з якої була розроблена ця політика.

Погоджувальна політика

Ваша компанія визнає той факт, що погана погода та інші надзвичайні ситуації можуть вплинути на здатність компанії відкриватися для бізнесу та здатність працівника працювати. Безпека наших співробітників є надзвичайно важливою в екстрених ситуаціях.

Жодна політика не може охоплювати всі потенційні надзвичайні ситуації, тому ця політика охоплює найбільш поширені.

На щастя, надзвичайні ситуації та несприятливі погодні дні є рідкісними, але вони є вказівками, коли вони виникають.

Закриття компанії

При виникненні надзвичайних ситуацій, таких як ці приклади, компанія закривається.

• над ногами снігу падає,
• електрика виходить,
• тепла взимку не доступне,
• затоплення впливає на перевезення, або
• губернатор оголошує надзвичайну погоду і просить людей залишатися поза дорогами.

Ми будемо тримати компанію закритою протягом найкоротшого можливого періоду часу.

Оплата працівників

У той час, коли компанія закрита, звільнені працівники отримуватимуть повну заробітну плату за звичайні години роботи на один робочий тиждень.

Невипрацьовані працівники та стажери отримуватимуть погодинну оплату за звичайні години роботи до одного робочого тижня. (Це означає, що якщо робочий час працівника дорівнює 40 за один робочий тиждень, працівник буде отримувати погодинну оплату протягом 40 годин. Якщо нормальний графік роботи стажера розраховується на 16 годин, роботодавець платить за 16 годин). виплачується будь-якому працівнику.

У випадку надзвичайної ситуації, яка виходить за межі одного робочого тижня, після закінчення одного робочого тижня, від працівників очікується, що вони зможуть використати оплачувану відпустку (PTO) для покриття додаткових днів, які можуть бути закриті компанією для того, щоб вони продовжували отримувати платити. Протягом цього періоду часу не буде оплачуватися.

В обмін на цю оплату протягом оплачуваного робочого тижня, коли компанія закрита, очікується, що працівники працюватимуть вдома, якщо це можливо. Звільнені працівники, ймовірно, матимуть можливість наздогнати документи або працювати в Інтернеті ((якщо влада доступна), вони можуть навіть планувати віддалені зустрічі, якщо інші необхідні учасники мають доступ до комп'ютера з живленням.

Працівники, які мають роботу, яка зазвичай вимагає їхньої фізичної присутності на роботі, можуть виконувати такі завдання, як розробка сучасного опису посадових обов'язків або вдосконалення їхнього робочого процесу. Крім того, подумайте про те, як виконувати свою роботу, щоб ваша робота постійно покращувалася. Читання журналів і книг, пов'язаних з вашою роботою, також є справедливим обміном.

Співробітники, які узяли вихідний день, матимуть віднятий день від їх відведеного ПТО, як це сталося б, якби компанія не закрилася.

Покриття пільг для працівників

Під час закриття компанії роботодавець продовжуватиме надавати охоплення всім працівникам стандартним планом медичного страхування компанії та іншими пільгами, такими як страхування життя та страхування на коротку та довгострокову непрацездатність на термін до 30 днів. Правила страхових компаній можуть змінювати кількість днів та / або федеральний або державний закон.

Переваги, пов'язані з фізичною роботою, такою як безкоштовні напої, безкоштовні п'ятничні обіди та сімейні заходи, не пропонуються під час закриття компанії.

Виплата заробітної плати або погодинної заробітної плати працівникам, які не працюють і які не мають схваленого затвердженим планом роботи телевізійників, закінчується в день, коли компанія знову відкриється.

Повідомлення

У надзвичайній ситуації менеджери докладуть всіх зусиль, щоб повідомити працівників по телефону про закриття через відомчі дерева викликів. Місцеві радіо- та телевізійні станції оголошують про закриття, співробітники будуть відправлені по електронній пошті, а закриття буде розміщено на сайті.

Всі вони припускають, що всі або деякі працівники мають доступ до електроенергії та телефонів. Працівників рекомендується володіти, наприклад, радіостанцією, яка працює від батарейок, щоб вони не втрачали зв'язку з зовнішнім світом. Але, в регіональному відключенні електроенергії, визнайте, що роботодавця не може працювати над усіма зусиллями, щоб повідомити працівників про закриття.

Коли роботодавець не в змозі повідомити працівників про закриття, працівників просять використовувати здоровий глузд і зробити кращу оцінку безпеки і практичності ситуації. У регіональному відключенні електроенергії, наприклад, співробітники будуть знати, що компанія, швидше за все, не матиме влади. Якщо випадає 18 дюймів снігу, працівники повинні прийти на роботу, тільки якщо вони можуть зробити це безпечно.

Цей роботодавець не надає жодного тиску в будь-який час, що заохочує працівників брати небезпечні шанси на роботу.

Розширення звільнення працівників

Коли закриття компанії закінчується, від усіх працівників очікується, що вони зможуть повідомити, чи закриється закриття на другий день або після цього. Виплата заробітної плати або погодинної заробітної плати припиняється в день, коли компанія знову відкривається, якщо працівник не з'явиться на роботу або роботу на робочому місці, незалежно від нормальної робочої організації працівника.

Деякі робочі місця можуть працювати з дому, якщо в регіоні триває хаос, але дистанційна робота для звільнених працівників повинна бути організована на індивідуальній основі з менеджером працівника. Телеработа не доступна як опція для невідомих працівників.

Співробітники, які не можуть повернутися до роботи в кінці закриття компанії, повинні організувати додатковий відпустку зі своїм керівником. Якщо працівник скористався PTO, він або вона буде зобов'язаний подати заявку на розширену неоплачувану відпустку.

Компанія визнає, що деяким працівникам може знадобитися додатковий час для відновлення великих збитків на дому, для того, щоб масовий транспорт був доступний для перевезення на роботу, а також для ряду інших надзвичайних ситуацій. Вони будуть оцінюватися на індивідуальній основі, і рішення також будуть залежати від вимог працівника до роботи.

Закриття за добу

Якщо виникне надзвичайна подія, наприклад, погода або відключення електроенергії, виконавча група може визначити, що компанія закриє середину дня. Коли компанія закриває середину дня, працівникам рекомендується негайно виїхати, щоб умови не погіршувалися і не впливали на їхню здатність безпечно подорожувати.

Звільнені працівники, які перебували, працюючи вдома з попереднього дозволу, або в офісі в день часткового закриття дня, будуть виплачувати свою нормальну зарплату. Невипрацьовані працівники та стажери будуть оплачені за заплановані години роботи. Понаднормову оплату не буде.

Співробітники, які узяли вихідний день, матимуть віднятий день від їх відведеного ПТО, як це сталося б, якби компанія не закрилася.

Компанія відкрита, і співробітник не може працювати

Обставини індивідуальних працівників можуть вплинути на здатність працівника прийти на роботу. Ключем до оцінки ситуації на індивідуальній основі є зв'язок між працівником та його керівником.

Компанія визнає, що в умовах серйозної національної або регіональної катастрофи всі методи комунікації можуть бути недоступними, але співробітники повинні зберігати, будь-яким способом, можливість звернутися до свого керівника для обговорення індивідуальних обставин.

Всі правила оплати, відпустки та відвідуваності, включені тут, застосовуватимуться незалежно від обставин невиїзду.

Працівник потребує часу для ремонту

Компанії відомо, що в надзвичайних ситуаціях або в надзвичайних ситуаціях погода може втратити членів сім'ї. Вони можуть втратити свій будинок і всі регулярні заходи, такі як школа і дитячий сад. За будь-яких обставин, всі правила оплати, відпустки та відвідуваності, включені тут, застосовуватимуться незалежно від обставин невиїзду.

У разі смерті члена сім'ї застосовується політика загибелі компанії. Доступні тривалі неоплачені відпустки, залежно від потреби. Співробітники повинні спілкуватися зі своїм керівником або його або її керівником, щоб домовитися.

Відмова від відповідальності:Зверніть увагу, що надана інформація, хоча й авторитетна, не гарантується для точності та законності. Всесвітня аудиторія читає сайт, а закони та положення про зайнятість варіюються від держави до країни та країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою, або допомогу від державних, федеральних або міжнародних державних ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для надання рекомендацій, ідей та допомоги.