Як налаштувати обліковий запис електронної пошти для пошуку роботи

Коли ви шукаєте роботу, це може бути гарною ідеєю, щоб налаштувати обліковий запис електронної пошти просто використовувати для пошуку роботи. Таким чином, ваша професійна електронна пошта не буде змішана з вашою особистою кореспонденцією.

Важливо, щоб ваші пошуки роботи залишалися відокремленими від вашої трудової діяльності. Це завжди розумне, щоб полювати на роботу, настільки дискретно, наскільки це можливо, коли ви працюєте. Ви не хочете, щоб ваш начальник дізнався, що ви шукаєте роботу, і використовуючи вашу робочу адресу електронної пошти, щоб подати заявку на роботу, ви зможете повернутися до них. Багато компаній здійснюють моніторинг використання електронної пошти та Інтернету працівників, тому найкраще проводити пошук роботи та електронну пошту окремо.

Також завжди є шанс, що ви випадково переадресуєте або скопіюєте когось із роботи на електронну адресу, пов'язану з пошуком роботи. Шукати роботу досить важко, не вдаючись до таких вимушених помилок. Збережіть собі деяку незручність і головні болі та налаштуйте обліковий запис електронної пошти для професійного використання, окремо від облікового запису роботодавця.

Отримайте обліковий запис електронної пошти для пошуку роботи

Налаштувати новий обліковий запис електронної пошти швидко та легко. Існує безліч безкоштовних веб-служб електронної пошти, наприклад Gmail, Outlook і Yahoo, які можна використовувати. Більшість телефонів і планшетів дозволить вам отримати доступ до особистої електронної пошти за допомогою програми, яка дозволить легко перевіряти і відповідати на повідомлення електронної пошти на ходу - важливо, коли ви хочете перейти на роботу.

Призначте ім'я облікового запису електронної пошти, яке підходить для використання у бізнесі, наприклад, [email protected], [email protected], або [email protected], а не [email protected] або [email protected]. Використовуючи своє ім'я або якомога ближче до нього, завжди працює добре.

Елемент електронної пошти, який ви використовуєте, є однією з перших речей, які помітять роботодавець або бізнес-підрозділ, тому переконайтеся, що він відображає професіонала, а не ваше особисте чи сімейне життя.

Пропустіть будь-що, що може дати паузу менеджеру по найму, наприклад, нарізні псевдоніми або посилання на поп-культуру або все, що не безпечно для роботи.

В ідеалі, ваша адреса електронної пошти повинна зберігатися в голові менеджера по найму лише досить довго, щоб зв'язатися з вами … але не виділятися з будь-якої іншої причини.

Додайте підпис до своїх повідомлень

Після того, як ваша адреса електронної пошти готова до роботи, налаштуйте підпис електронної пошти, включаючи контактну інформацію, і додайте її до всіх повідомлень, які ви надсилаєте. Ваш підпис повинен містити:

• Ім'я та прізвище
• Фізична адреса (необов'язково)
• Адреса електронної пошти
• Телефон
• URL-адреса LinkedIn (якщо у вас є)
• Ручки соціальних медіа (якщо ви використовуєте їх професійно)

Після налаштування облікового запису надішліть собі кілька тестових повідомлень і відповідей, щоб переконатися, що ви можете надсилати та отримувати пошту. Не забудьте додати цю адресу електронної пошти до вашого профілю, веб-сайту і будь-яких інших професійних соціальних мереж або онлайн-портфелів.

Потім використовуйте цей обліковий запис електронної пошти для всіх повідомлень про пошук роботи: подати заявку на роботу, опублікувати своє резюме та зв'язатися з вашими контактами.

Обов'язково регулярно перевіряйте свій обліковий запис, щоб негайно відповісти на роботодавців, які зацікавлені у прийомі на роботу. Встановлення окремого облікового запису електронної пошти для пошуку роботи не має сенсу, якщо ви його не часто перевіряєте. Прагніть принаймні один раз на день, щоб не пропустити чутливі до часу повідомлення.

Не використовуйте свій робочий обліковий запис електронної пошти

Знову ж таки, багато компаній контролюють зв'язок електронної пошти та використання комп'ютерів і пристроїв, що належать компанії, і ви не хочете, щоб зловмисники шукали роботу з роботи.

Не використовуйте свою робочу адресу електронної пошти для пошуку роботи чи роботи в мережі. Не надсилайте резюме та супровідні листи з вашого робочого облікового запису електронної пошти або використовуйте цю адресу електронної пошти, коли ви подаєте заявку на роботу в Інтернеті. Уникайте використання комп'ютерів або мереж компанії для пошуку роботи або менеджерів з найму контактів.

Не забудьте скористатися відповідним етикетом електронної пошти для пошуку роботи

Важливо, щоб усі ваші комунікації з потенційними роботодавцями та мережеві контакти були професійними та діловими. Правильний поштовий етикет пошуку роботи диктує, що шукачі роботи:

Правильно відформатуйте електронну пошту. Електронні листи для пошуку роботи подібні до ділового листа і повинні бути відповідним чином структуровані та відформатовані. Також важливо використовувати правильний шрифт. Використовуйте базовий, легкий для читання шрифт, наприклад Arial, Times New Roman або Cambria.

Дотримуйтесь вказівок. Включіть своє резюме та будь-які інші запитані матеріали, переконайтеся, що виконуєте роботу з описом або описом роботи під час висвітлення свого досвіду та навичок.

Коректування, коректування, коректування. Попросіть довіреного друга переглянути свої електронні листи на наявність помилок, включаючи написання помилок у назвах компаній. Потім надішліть собі тестове повідомлення, щоб переконатися, що повідомлення надходить у форматі.