Питання та відповіді на інтерв'ю з обліком

Коли ви проводите інтерв'ю для облікової позиції, питання на співбесіду буде змінюватися в залежності від роботи. Однак деякі з найбільш поширених запитань та відповідей на інтерв'ю представлені тут для Вашого огляду.

Бухгалтери мають важливу роль практично в будь-якому бізнесі, організації або урядовому агентстві, що займається грошима. Компанії, які не є достатньо великими для найму власного бухгалтерського персоналу, часто наймають бухгалтерів як зовнішніх підрядників. Бухгалтери також працюють для фінансових консультаційних фірм, для банків або як податкові консультанти.

Питання обліку інтерв'ю

Питання облікового інтерв'ю, як правило, поєднуються з питаннями бухгалтерського обліку та власними бухгалтерськими навичками, а також питаннями поведінки, пов'язаними з м'якими навичками, характером і робочими звичками.

Ви ніколи не повинні намагатися представити фальшивий фронт під час співбесіди, оскільки, серед інших питань, Ваш інтерв'юер може помітити і вирішити, що Ваша відсутність відвертість є червоним прапором для більш глибоких проблем.

Тим не менш, ви можете збільшити ваші шанси на інтерв'ю добре і отримати роботу, практикуючи деякі типові питання.

1:32

Як відповісти на 4 Загальні питання бухгалтерського інтерв'ю

Типові питання бухгалтерського інтерв'ю Ви можете зустріти

Дайте собі певну нагоду на змагання з цими питаннями, які ви, швидше за все, будете просити, та їхні глибокі відповіді:

1. Що ви вважаєте найбільшою проблемою, що стоїть перед бухгалтером сьогодні?

Існує не одна правильна відповідь на це питання, але ви повинні мати можливість демонструвати знання і відданість своїй професії, маючи добре продуману і розумну відповідь. Інтерв'юер хоче бачити, що ви знайомі з галуззю та її викликами, і що ви дбаєте про свою роботу достатньо, щоб мати свою думку.

Зразок відповіді: "Останні зміни в податковому кодексі є однією з великих викликів для промисловості, оскільки ми повинні проаналізувати всі нові правила та керівні принципи і відповідно відрегулювати. Звичайно, відповідь на нові податкові закони знайома для галузі бухгалтерського обліку. Легко доступні послуги бухгалтерського обліку в Інтернеті можуть зробити роль досвідченого професіонала менш важливою, а значить, як бухгалтери, ми повинні запропонувати клієнтам щось, чого комп'ютер не може.

2. З якими бухгалтерськими програмами ви знайомі?

Є безліч пакетів програмного забезпечення бухгалтерського обліку, і ви не можете їх усіх знати. Тим не менш, якщо ви знаєте, як використовувати один пакет програмного забезпечення, це може виглядати погано, навіть якщо сама програма добре розглядається. Знати достатньо про інструменти своєї професії, щоб мати думку, на якій добре, а які не дуже гарні, і бути готовим захистити свою відповідь. Дізнайтеся про останні події у відповідному програмному забезпеченні, навіть ті, які не використовуються регулярно.

Зразок відповіді: "Я найбільш добре знайомий з бухгалтерським програмним забезпеченням компанії ABC Company Name, оскільки це я використовував день у день і день у своєму останньому положенні. Я також використовував X та Y бухгалтерських додатків в інших ролях. -працівник рекомендував його, я нещодавно розпочав онлайн-курс про те, як використовувати програму Z для бізнесу."

3. Опишіть переваги та недоліки різних пакетів бухгалтерського обліку, які ви використовували в останніх робочих місцях бухгалтера.

Будьте готові поділитися конкретними прикладами плюсів і мінусів бухгалтерського програмного забезпечення, яке ви використовували.

4. Опишіть будь-який процес бухгалтерського обліку, який ви розробили або прагнули покращити.

Якщо ви ще на ранній стадії своєї кар'єри, ви, можливо, ще не розробили жодних процесів, але ви повинні бути готові продемонструвати, що ви можете впроваджувати інновації. Подумайте про те, що ви допомогли змінити або розвиватися за останні кілька років.

Приклад відповіді: "У моїй ролі в компанії ABC, я виявив, що процес обробки транспортних відшкодувань компанії для команди з продажу був настільки складним і трудомістким, що звіти про витрати кожного прийшли пізно. Я зібрав команду для оцінки процесу та оптимізації, де це можливо. Нам вдалося скористатися програмою, яку ми завантажили на всі телефони, надані компанією, і оскільки ми перейшли на цей новий процес, звіти є більш оперативними."

5. Опишіть час, коли ви допомогли скоротити витрати на попередній обліковій роботі.

Всі бухгалтери повинні мати можливість знизити витрати. Це головна частина того, чому роботодавці наймають їх. Опишіть час, коли ви несподівано знизили витрати через вашу особисту інновацію або старанність. Майте фінансові деталі вашого успіху, якщо ваш інтерв'юер просить вас розробити.

Зразок відповіді: "Часто дубльовані послуги та невикористані ліцензії для програм, які стягують плату за ліцензію (незалежно від того, чи ліцензії використовуються чи ні) можуть з'їсти значний обсяг бюджету. Я керував аудитом нашого програмного забезпечення, проводячи час з У кожному відділі було зрозуміло, які програми та послуги використовувалися, ми виявили, що декілька департаментів закупили програми, які виконували, по суті, одне й те саме завдання, і ми платили більше ліцензій, ніж ми використовували. це призвело до 15% економії коштів у цій сфері бюджету і представило мої висновки виконавчому комітету.

6. Опишіть час, коли вам довелося використовувати числові дані або графік, щоб переконати менеджера.

Обговоріть, яким чином дані або діаграма чи графік допомагали зробити вашу справу, і як результат працював на користь організації.

7. Охарактеризуйте час, коли вам доводилося працювати надзвичайно важко, щоб забезпечити відмінний сервіс клієнту або клієнту. Що ви зробили і який результат?

Поділіться інформацією про те, що ви зробили, щоб надати послугу, і як ви її виконали. Дайте зрозуміти, що ви готові піти на додаткову милю, щоб виконати роботу.

Зразок відповіді: «Тут одна думка дійсно приходить на розум - у моїй ролі бухгалтера компанії ABC, яка обслуговувала малі підприємства, у нас з'явився новий клієнт, який нещодавно перейшов з роботи на повний робочий день до створення свого малого бізнесу. Його бізнес справився добре, але було зрозуміло, що бухгалтерія не була його пристрастю, і всі процеси виявилися перевантаженими: було б легко продати йому пакет, який він сам не міг би використовувати, і заблокувати його в річну підписку. Замість цього, я провів чотири тренінги з програмного забезпечення, щоб він міг самостійно відстежувати свої продажі та витрати.

З тих пір він рекомендував нас іншим малим підприємствам, які всі підписалися на наші послуги через його похвалу."

8. Опишіть час, коли ви зіткнулися з особливо складним терміном для підготовки фінансової звітності або звіту. Як ви реагували? Який був результат?

Якщо у вас немає професійного прикладу для обміну даними, може виникнути відповідний досвід роботи в коледжі. Незалежно від обраного вами прикладу, не перебільшуйте або перемалюйте для ефекту. Ваш інтерв'юер помітить і може вирішити, що ви менш чесні.

Зразок відповіді: «Найбільш складний термін, який я пам'ятаю, готувався до кінця року у фінансовому секторі ABC, тому що в ньому так багато підготовчих робіт, і існує багато залежностей від того, як інші члени команди надають дані з їхніх підрозділів. Наскільки важливо створювати і представляти висновки в цьому звіті: Мої колеги дійсно добре дотримувалися термінів, які я встановив для перетворення інформації (і я побудував за кілька додаткових днів простору для маневру на всякий випадок).

9. Як ви гарантуєте, що ви не забудете деталі та забезпечите точність під час підготовки щомісячних записів журналу, операцій запису тощо?

Майже кожен забуває про дрібні деталі - окрім бухгалтерів, яким це не доводиться. Що ви робите, щоб не забути або ненавмисно змінити важливі числа? Якщо ви виявитеся вченим, який не потребує будь-якого спеціального методу, обов'язково поясніть це так, щоб ваш інтерв'юер знав, що ви не просто намагаєтеся зробити себе хорошим.

Зразок відповіді: "Поруч з моїм монітором комп'ютера, у мене є записка, яка читає" Перевірити - потім двічі перевірити. "Це нагадування для мене, щоб відстежувати всі найдрібніші деталі і завжди підтверджувати, що моя робота точна. Я не забуваю деталі: по-перше, я автоматизую завдання, наскільки це можливо. Крім того, я використовую нагадування календаря і хороший старомодний список, щоб переконатися, що я нагадую себе про виконання завдань, щоб нічого не втрачалося в моїх вхідних.

10. Опишіть час, коли вам доводилося пояснювати складну проблему бухгалтерського обліку комусь, у кого немає обліку. Як ви допомогли своїй аудиторії зрозуміти ситуацію?

Ваша здатність спілкуватися з не-бухгалтерами може бути дуже важливою, особливо якщо ви будете мати консультативну роль з безпосереднім зв'язком з клієнтами або з членами команди з інших відділів. Під час відповіді підкреслюйте свої навички спілкування та талант розповіді, а також свою здатність працювати в команді.

Переконайтеся, що ви ще більш готові

Незважаючи на те, що ви намагаєтеся влаштуватися на роботу бухгалтером, у вашому інтерв'ю, ймовірно, ввійде низка типових питань співбесіди. Перегляньте ці питання і подивіться на відповіді. Потім практикуйте відповіді на запитання на інтерв'ю, щоб ви були готові.

Будьте готові з питаннями, щоб запитати роботодавця

Нарешті, не забудьте підготуватися до списку питань, які потрібно задати вашому інтерв'юеру - це показує, що ви дійсно зацікавлені в компанії та новій роботі. Переконайтеся, що ви розробили запитання зі списку інтерв'ю, щоб попросити роботодавця, і знати питання, на які ви не повинні питати інтерв'юера під час співбесіди.