Налаштування підпису електронної пошти

Коли ви використовуєте електронну пошту для пошуку роботи або мережі, важливо включити професійний підпис електронної пошти, у якому є всі ваші контактні дані. Це полегшує найм менеджерів і рекрутерів, щоб з вами зв'язатися. Прочитайте, щоб дізнатися про те, що потрібно включити до підпису електронної пошти, і як встановити її в обліковому записі електронної пошти.

По-перше, переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти, який ви використовуєте для пошуку роботи, є професійним. Ви повинні мати просту та професійну електронну пошту, наприклад [email protected]. Якщо ви не впевнені, як налаштувати обліковий запис електронної пошти, ознайомтеся з цим посібником, як налаштувати обліковий запис електронної пошти для пошуку роботи.

Підпис електронної пошти відображається внизу кожної електронної пошти та містить усі ваші важливі контактні дані.

Підпис електронної пошти включає велику частину тієї ж інформації, яку ви включили б у верхній частині типового ділового листа.

Формат повідомлення електронної пошти не збігається з письмовим листом. Наприклад, у діловому листі ви включаєте своє ім'я та контактну інформацію у верхній частині листа. Ви не включаєте цю інформацію у верхню частину електронної пошти. Замість цього вона переходить у підпис електронної пошти.

Що потрібно включити до підпису електронної пошти?

Як мінімум, підпис електронної пошти повинен містити ваше повне ім'я, адресу електронної пошти та номер телефону, щоб менеджери по найму могли побачити, як швидко зв'язатися з вами.

Ви також можете вказати поточну назву посади та компанію, у якій ви працюєте, а також повну адресу. Включення посилання на ваш профіль LinkedIn - це хороший спосіб дати менеджеру по найму більше інформації про ваші навички та здібності.

Ви також можете додати кнопку LinkedIn на підпис своєї електронної пошти, якщо волієте. Ви також можете зв'язати свій обліковий запис Twitter, якщо ви використовуєте його для пошуку роботи та / або пов'язаних з кар'єрою цілей. Для заявників у творчих областях, таких як письменники або дизайнери, додавання посилання на онлайн-портфель є чудовою ідеєю, або якщо у вас є власний професійний веб-сайт, ви можете додати посилання на нього.

Не надто захоплюйтеся і не побоюйтеся включати занадто багато посилань у підпис електронної пошти. Просто посилання на найважливішу інформацію. Перш ніж додати всі можливі URL-адреси, на яких ви з'являєтеся в Інтернеті, подумайте, куди найбільше хотіли б люди натискати.

Наприклад, якщо ваш профіль LinkedIn інкапсулює вашу історію кар'єри, скористайтеся цим. Якщо у вашому каналі Twitter з'являються навички, пов'язані з кар'єрою (наприклад, маркетингові здібності), посилання може бути більш значущим. Але вам не потрібні обидва.

Важливо також залишити речі, які не належать до підпису електронної пошти, коли ви надсилаєте електронні листи, пов'язані з вашим пошуком роботи, наприклад, надихаючі цитати у своїх підписах. Хоча додавання симпатичних натхненних цитат підходить для особистих повідомлень електронної пошти, воно не достатньо професійне для електронної пошти, пов'язаної з роботою.

Зразки підписів електронною поштою

Нижче наведено різноманітні підписи електронної пошти. Все це доречно використовувати при пошуку роботи. Якщо ви хочете використовувати будь-який з цих прикладів, не забудьте змінити будь-яку інформацію, щоб вона відповідала вашим особистим обставинам.

Зразок підпису електронної пошти

Ім'я прізвище

Адреса електронної пошти

Телефон

Зразок підпису електронної пошти з адресою та інформацією про зайнятість

Ім'я прізвище

Директор з маркетингу компанії ABC

Вулиця

Місто, державний поштовий індекс

Адреса електронної пошти

Телефон

Зразок підпису електронної пошти з LinkedIn

Ім'я прізвище

Адреса електронної пошти

Телефон

URL-адреса LinkedIn

Зразок підпису електронної пошти з Twitter

Ім'я прізвище

Адреса електронної пошти

Телефон

URL-адреса LinkedIn

Обліковий запис Twitter

Як налаштувати підпис електронної пошти

Кожен поштовий сервер має різні кроки, які необхідно виконати для налаштування підпису електронної пошти. Як правило, ви можете натиснути "Налаштування" у своєму обліковому записі електронної пошти та знайти вкладку, яка розповість, як і де додати підпис.

Після додавання підпису це автоматично буде додано до всіх вихідних повідомлень. Це означає, що вам не доведеться писати підпис щоразу, коли ви надсилаєте електронну пошту - вона автоматично буде додана до кінця вашої електронної пошти.

Етикет пошуку роботи по електронній пошті

Існує багато чого потрібно знати про етикет при використанні електронної пошти для пошуку роботи. Ознайомтеся з цим посібником з етикетом електронної пошти для пошуку роботи, щоб дізнатися більше про те, що потрібно писати у вашій електронній пошті для пошуку роботи, як відформатувати електронну пошту, як переконатися, що ваше повідомлення електронної пошти прочитано, та зразки повідомлень про пошук роботи.