6 кроків, які ви повинні зробити, перш ніж змінювати час працівника

Питання читача

Я адміністративний працівник, і мій відділ зазнає деяких серйозних змін, один з них - це години, коли ми будемо відкриті, і завданням буде охопити всі ці години з обмеженим кадровим забезпеченням. Я розумію, що в цій позиції ми працюємо, поки робота не буде виконана, а також, що повинна дозволити певній гнучкості для працівника.

Моє питання, чи доречно просити адміністративних працівників регулярно працювати на додаткових годинах (щоб покрити час відкритих офісів)? Я розумію, що це може бути на розсуд роботодавця, але я хотів би ще трохи роз'яснити закон. Я навіть оцінив би якийсь напрямок до ресурсів, які могли б допомогти мені з цим питанням.

Реагування людських ресурсів

У будь-який час, коли ви просите співробітників працювати більше годин, це може стати трохи відчутним. Вони не хочуть працювати більше, але вам потрібно, щоб вони зробили більше. Це доречно? Ну, так.

Бізнес має потреби, і доречно попросити своїх співробітників задовольнити ці потреби. Проте, як ви це робите, можна зробити все, що має місце в світі. Ось питання, на які потрібно знати відповіді, перш ніж вносити будь-які зміни.

Чи звільнені чи звільнені працівники?

Звільнені працівники можуть працювати стільки годин, скільки ви хочете, щоб вони без збільшення їх оплати. Ви повинні сплатити Вашим безробітним співробітникам за кожну годину роботи. Вони також повинні отримувати оплату понаднормових робіт, коли вони досягають 40 годин на тиждень (і в деяких штатах, якщо вони працюють більше восьми годин за один день).

Ви не можете просто сказати: "Я хочу, щоб всі були на зарплаті". Щоб платити людям зарплату без будь-якої оплати понаднормової роботи, їх робота повинна відповідати суворим критеріям, передбаченим федеральним законом.

Що абсолютно необхідно?

Вам потрібно покрити додаткові години, але чи потрібно постійно мати повний персонал? Припустимо, що ваші поточні години - з 9:00 до 5:00, і у вас є п'ять співробітників. Тепер ваші години - з 8:00 до 6:00 з тими ж п'ятьма співробітниками.

Чи можна приїхати дві людини о 8:00 і працювати до 4:00, дві приходять у 10:00 і працюватимуть до 6:00, а один перебувати в 9:00 до 5:00? Тоді всі працюють стільки ж годин, а хтось завжди в офісі. Є численні рішення.

Що хочуть ваші співробітники?

Ви можете витрачати години і години на планування зустрічей і придумати рішення, яке всі ненавидять, або ви можете запитати своїх співробітників, що вони думають.

Ви можете дізнатися, що Джейн буде рада прийти рано і піти рано, і що Стів хотів би почати пізніше. Кожен може стрибати на можливість працювати 10 годин, чотири дні на тиждень. Ви не будете знати, якщо ви не запитаєте їх.

Що робити, якщо годинник має збільшитися?

Незважаючи на те, що звільнений працівник може працювати більше годин без збільшення оплати, ви втратите лояльність. Для погодинних працівників, звичайно, вам доведеться підписатися на оплату понаднормової роботи без будь-якої критики або стогнання щодо вартості.

Для звільнених працівників, ви повинні придумати щось, щоб компенсувати їх. Найпростіше - збільшити зарплату. Якщо це не може бути й мови, вам потрібно буде придумати щось інше. Запитайте своїх співробітників, що їх цікавить.

Зрозумійте, що зміни є постійними

Іноді люди готові стрибати і займатись додатковою роботою, коли ви наймаєте нового співробітника, щоб покрити додаткові години. Але, коли стає зрозуміло, що немає жодного нового приходу, люди стають ображеними. Отже, не ведуть їх. Якщо це постійна ситуація, вам потрібно зрозуміти це з самого початку.

Ви пояснили причини зміни?

Коли ви робите великі зміни, вам потрібна повна прозорість. Співробітники повинні розуміти причини, і ви повинні їх слухати.

Ви, напевно, не матимете легкого переходу, але якщо ви вирішите всі ці питання, це має йти гладко. Ви можете мати збільшення обороту, але тоді, коли ви приносите нових людей на борт, вони будуть знати з самого початку, як годинник і графік роботи.