Зразок звільнення від звільнення за низьку продуктивність працівників

Якщо вам потрібно припинити роботу співробітника за поганою ефективністю, потрібно створити просте повідомлення про припинення, яке захищає вас як роботодавця. Оскільки незадоволені колишні співробітники можуть і часто використовують все, що ви написали, щоб вжити юридичні дії, залиште лист простим і не вказуйте причину припинення.

Якщо ви вкажете причину, ви можете бути обмежені в суді тільки з використанням цієї причини для припинення. Не надаючи причини, ваша компанія може використовувати будь-які докази, щоб захистити себе.

Перевірте свою документацію перед звільненням працівника

Якщо менеджер працівника зберігає документацію про виконання робіт, зверніться до персоналу з персоналом, щоб перевірити документацію, щоб переконатися, що він датується і пройде юридичний збір. Ви не бажаєте припиняти справу, думаючи, що у вас є чітка документація - тільки щоб дізнатися пізніше, що ви цього не зробите.

Відповідна документація може захистити вас у суді, якщо припинений працівник подає позовну заяву щодо рівних можливостей зайнятості (EEOC), що звинувачує вас у дискримінації.

Перш ніж надсилати лист про звільнення з роботи

У більшості випадків єдиним рекомендованим способом звільнити працівника є керівник працівника та представник відділу кадрів, щоб повідомити працівнику про звільнення під час особистої зустрічі.

Проведіть цю зустріч, як тільки у вас з'явиться інформація, документація та докази, необхідні для звільнення працівника. Очевидно, що це не застосовуватиметься у випадках, коли ніхто не демонструє, не залишиться без роботи.

Лист про звільнення документує зустріч для працівника і стає частиною кадрової справи працівника. Надішліть працівникам лист про звільнення після закінчення засідання з проханням про повернення або передайте письмовому листу працівнику після закінчення зборів. Надрукуйте лист на канцелярські товари компанії і підпишіть його керівником або власником компанії.

Зразок письмового звільнення працівників

Ви можете використати цей зразок листа для припинення як модель. Завантажте шаблон (сумісний з Документами Google і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.

Завантажте шаблон Word

Приклад звільнення від звільнення працівників (текстова версія)

Якщо справа про звільнення з цієї справи є твердою і добре задокументованою, використовуйте цей лист як зразок:

Дата

Пані Маргарет О'Меллі

18361 Скеля Стріт

Спарта, NJ 07871

Шановна Маргарет, Цей лист підтверджує ваше звільнення від компанії «Ернесто» за погану ефективність, що діє негайно.

Ви відхилені, оскільки, незважаючи на багаторазові відгуки та коучинг ефективності від вашого менеджера, ефективність роботи не покращилася. Ваша робота була задокументована трьома листами, які ви прочитали та підписали. Крім того, план підвищення ефективності (PIP), який ви брали участь у викладенні конкретних цілей і завдань, які ви погодилися виконати до дати їхнього завершення.

Ви не виконали цільові дати в будь-якій з областей, визначених у плані, який ви і ваш менеджер написали і погодилися разом. Вам запропонували ресурси та додаткову підтримку, які ви відмовилися. Як наслідок, ваше звільнення є результатом Вашої відмови виконати основні вимоги Вашої роботи.

Плата за нараховані дні відпустки та дні хвороби буде включена до остаточної зарплати *, яку Ви отримаєте у свій звичайний день виплати, п'ятницю. Ми можемо надіслати остаточну зарплату до вашого будинку, або ви можете домовитися з вашим менеджером, щоб його забрати.

Ви також отримаєте лист, в якому буде викладено статус ваших пільг після звільнення. У листі буде подано інформацію про ваше право на продовження роботи з груповим медичним страхуванням на Консолідований Закон про узгодження бюджету (COBRA).

На момент звільнення ви перетворили свій фірмовий бейдж і смартфон, тому ми обліковували всі товари, що належать компанії.

Вам потрібно буде інформувати компанію про вашу контактну інформацію, щоб ми могли надати інформацію, яка вам може знадобитися в майбутньому, наприклад, форму W-2.

З повагою, Назва менеджера або власника компанії

Зауважте, що закони, що стосуються остаточної оплати заробітної плати, можуть змінюватися в різних штатах і країнах.

Висновки та заключні думки про звільнення

Лист про звільнення, хоча ніколи не буває легким або цікавим для написання, є важливим компонентом припинення роботи працівника. Вона документує інформацію, необхідну для файлу працівника, і відповідає на найбільш очевидні запитання працівника. Нарешті, лист про звільнення надає офіційну документацію у випадку судового позову або коли функція управління персоналом перестає існувати у своєму поточному форматі.

Менеджери та співробітники з персоналу часто рухаються далі, а відмінна документація та лист-звільнення служать вашим офіційним записом та історичною перспективою.

Використовуйте цей зразок звільнення лист в якості керівництва, але, як і в будь-яких ситуаціях, які можуть призвести до судових дій або інших подій, які не в інтересах роботодавця кращих, запустити свій лист адвокатом вашого трудового права, перш ніж відправити його співробітнику.

Відмова від відповідальності: Зверніть увагу, що надана інформація, хоча й авторитетна, не гарантується для точності та законності. Сайт читається всесвітньою аудиторією, а закони та правила про працевлаштування варіюються від штату до країни та країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою, або допомогу від державних, федеральних або міжнародних державних ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для надання рекомендацій, ідей та допомоги.