Супровідний лист зразків для бізнесу та адміністрування вакансій

Коли ви подаєте заявку на адміністративні та ділові робочі місця, однією з ваших найважливіших кваліфікацій будуть ваші навички спілкування. Перший раз, коли вони будуть оцінені, коли менеджер по найму переглядає ваш супровідний лист і резюме. Важливо зробити гарне перше враження, щоб збільшити шанси на посадку на інтерв'ю (і, зрештою, роботу).

Перш ніж почати писати супровідний лист, подивіться на приклади адміністративного та бізнес-супровідного листа, щоб отримати уявлення про те, як побудувати професійне та ефективне листа, яке збирається продати свої облікові дані менеджеру по найму.

Що включити до листа

Перш ніж почати писати супровідний лист, перегляньте повідомлення про роботу. Ви знайдете список робіт, які роботодавець шукає. Використовуйте супровідний лист, щоб показати менеджеру по найму, що ви відповідаєте цим вимогам.

Налаштуйте свою кваліфікацію на вакансію, проаналізувавши об'яву та склавши список ключових слів, пов'язаних з навичками та досвідом, який шукає менеджер по найму. Ви також можете включити загальні адміністративні та ділові навички, які роботодавці шукають у кандидатів, які вони оцінюють для працевлаштування, а також будь-які жорсткі або м'які навички, пов'язані з цією роллю, але не включені до оголошення.

Робота цих ключових слів у вашому супровідному листі та резюме, щоб гарантувати, що ваші матеріали заявки зробили це через систему відстеження заявника і дістатися до реальної людини з можливістю зателефонувати вам на співбесіду.

Лист повинен містити наступне:

• Рядок теми з вашим ім'ям та завданням (якщо ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою)
• Контактна інформація (у верхній частині листа для друкованої версії, нижче підпису для супровідного листа електронної пошти)
• Професійне привітання
• Пункт 1: Короткий вступ і чому ви пишете
• Параграфи 2 і 3: Ваша кваліфікація для роботи, за яку ви подаєте заяву
• Закриття абзацу: Вдячність за те, що ви вважаєте за роботу, і як ви будете стежити, якщо у вас є контактна особа
• Професійне закриття
• Підпис

Якщо ви не впевнені, що писати, перегляньте ці поради щодо написання супровідного листа перед початком роботи, а також список того, що потрібно включити до супровідного листа.

Приклади супровідного листа для адміністрування / бізнес-завдань

Це приклад для адміністративних і бізнес-завдань. Завантажте шаблон супровідного листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Приклади супровідного листа для адміністрування / бізнес-завдань (текстова версія)

Ознайомтеся з прикладами супровідного листа, а потім напишіть персоналізований лист, в якому пояснюється, як ваші навички стосуються критеріїв, перелічених у оголошенні про роботу. Важливо, щоб ваші листи були налаштовані на кожне завдання, на яке ви подаєте заяву, підкреслюючи відповідний досвід.

Зразок супровідного листа № 1 (текстова версія)

Джастін Заявник

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

555-555-1234

[email protected]

1 вересня 2018 року

Шановний менеджер з прийому на роботу, Я був радий прочитати про відкриття роботи адміністративного помічника в компанії XYZ. Я маю багаторічний досвід роботи в різних сферах, включаючи страхування та фінанси.

На додаток до великого досвіду роботи в офісі, у мене є сильні комунікації, обслуговування клієнтів та адміністративні навички. Мій широкий досвід робить мене прекрасним кандидатом на цю посаду.

Спасибі за вашу увагу. Я з нетерпінням чекаю почути від вас домовленість про співбесіду.

З повагою, Джастін Заявник (лист підпису на папері)

Джастін Заявник

Зразок супровідного листа № 2 (текстова версія)

Заявник Брюса

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Джимі Лі

Менеджер

Acme Finance

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пане Лі, Я пишу, щоб подати заяву на посаду виконавчого помічника, як це було оголошено на справді. Я був схвильований, щоб побачити відкриття робочого місця через багаторічний досвід роботи в цій галузі. Я був адміністративним помічником у фінансових послугах, перш ніж зайняти посаду виконавчого асистента в компанії розкішних автомобілів.

На додаток до моїх управлінських та виконавчих асистентів, у мене є серйозні навички щодо обслуговування клієнтів і спілкування, особливо в письмовій формі. На моїй останній роботі я переписав більшу частину копії веб-сайту компанії, яку визнали начальники мого менеджера.

Я додав своє резюме для перегляду. Я з нетерпінням чекаю почути від вас про цю захоплюючу можливість. Ви можете зв'язатися зі мною по електронній пошті на [email protected] або через мій мобільний телефон за номером 555-555-5555.

З повагою,

Заявник Брюса (лист підпису на папері)

Заявник Брюса

Надсилання повідомлення електронної пошти

Коли ви надсилаєте лист по електронній пошті, вкажіть причину написання в рядку теми повідомлення:

Тема: FirstName LastName - Посада виконавчого помічника

Вкажіть свою контактну інформацію в підписі, а не в тілі листа:

З повагою, Ім'я прізвище

Ваша електронна адреса

Ваш номер телефону

Ваш профіль LinkedIn (необов'язково)

Інші приклади: Супровідний лист зразків, перерахованих за роботою