Приклад відсутності хвороби Вибачте листи та листи

Кожен хворий іноді і повинен пропустити день або два роботи. Коли ви пропускаєте роботу через хворобу, вам потрібно якомога швидше повідомити свого роботодавця.

Коли ви пропускаєте роботу, тому що ви хворі, вам необхідно дотримуватися процедур, визначених вашим менеджером, або описаними відділом кадрів та підручником для працівників. Як правило, роботодавець вимагає, щоб ви попередили свого начальника за допомогою листа, електронної пошти або телефонного дзвінка.

Навіть якщо це не обов'язково, хороша ідея розповісти своєму начальникові про вашу відсутність якомога швидше.

Найчастіше найкращим є введення цього повідомлення в письмовому вигляді (або через лист або електронну пошту). Читайте нижче, щоб дізнатися про те, як повідомити вашого начальника про вашу відсутність, і прочитати відсутність зразка хвороби.

Розумійте політику компанії та налаштування вашого боса

Незважаючи на те, що ваша компанія може мати власну політику щодо вашого хворого дня, ваш менеджер може мати іншу думку. Як правило, компанії просять працівників попередити свого менеджера про хворий день. Протягом тривалого часу (більше чотирьох днів) через хворобу деякі компанії також потребуватимуть записки лікаря.

Ваш начальник може мати перевагу щодо того, чи ви електронною поштою або дзвоните, щоб повідомити їх, що ви берете день хворого. Деякі менеджери - і компанії - віддають перевагу запису про відсутність вашої команди, а не тільки вашого безпосереднього начальника, щоб усі ваші колеги усвідомлювали, що ви недоступні.

Як повідомити свого начальника

Незалежно від того, чи потрібно, чи не варто, висловлюйте свою відсутність хвороби письмово. Таким чином, у вас є запис про те, що відбулося, і ваш менеджер може легко документувати відсутність.

Якщо ви повинні пропустити роботу через раптову хворобу, ви повинні зробити все можливе, щоб якомога швидше повідомити свого керівника. Швидкий телефонний дзвінок, текст або електронна пошта, щоб повідомити їх, що ви не можете бути на вашому роботі в цей день, є абсолютним пріоритетом, якщо це взагалі можливо. Використовуйте будь-який бажаний метод у вашому офісі.

Коли ви повернетеся на роботу, ви повинні надати офіційний лист або відправку поштової відсутності, а також будь-яку підтверджувальну документацію (записку лікаря, оцінку ER та ін.).

Що включити до листа чи електронної пошти

Під час написання листа дотримуйтесь формату ділових листів. Вкажіть свою контактну інформацію, дату та контактну інформацію свого роботодавця. Потім почніть зміст вашого листа з відповідним привітанням.

Далі коротко поясніть, чому ви пишете. Вкажіть причину вашої відсутності і вкажіть, чи є у вас документація. Вкажіть також дату (дні) Вашої відсутності. Проте тримайте цю частину вашого листа коротко.

Вам не потрібно входити в усі деталі ваших симптомів.

Будьте зрозумілими, але лаконічними. Потім завершіть професійне закриття та свій підпис.

При написанні електронної пошти зберігайте своє повідомлення так само професійно, як будь-яке ділове листування. Ви можете залишити дату та контактну інформацію у верхній частині повідомлення. Включіть той самий вміст, але під підписом вкажіть контактну інформацію.

Заповніть рядок теми з вашим ім'ям та причиною написання. Наприклад, ваш рядок теми може бути просто "Ім'я Прізвище - Відсутність".

Якщо ви пишете електронною поштою або листом, обов'язково перевірте своє повідомлення. Так, ви хворі, але це все-таки професійне послання. Ви хочете, щоб ваше письмо було чітким і полірованим.

Приклади електронних листів про виняток хвороби

Ось деякі зразки відсутності виправдання листів для використання в якості керівництва, коли ви пропускаєте роботу через хворобу, або якщо ви знаєте, що ви не зможете прийти на роботу на наступний день або поза нею.

Повідомлення електронною поштою про відсутність (текстова версія)

Тема:Марія Біла Відсутність

Шановний пан Грей, Будь ласка, прийміть це письмове сповіщення про мою відсутність 16 листопада 2018 року.

Якщо вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, повідомте мені.

З повагою, Мері Уайт

[email protected]

123-456-7890

Електронне повідомлення з документацією (текстова версія)

Тема:Джо Браун - Відсутність 4 грудня 2018 року

Шановний Стів, Я пишу, щоб документувати свою відсутність через хворобу 4 грудня 2018 року. Я не зміг звільнитися на роботу через гостру атаку харчових отруєнь. Будь ласка, ознайомтеся з доданим звітом про моє лікування в терміновому догляді.

З повагою, Джо

[email protected]

555-555-5555

Email попередження про відсутність попередження (текстова версія)

Тема: Джейн Доу - Відсутня від роботи

Шановний ім'я керівника:

Я прийшов з грипом і не прийду у вівторок, 2 березня, щоб я міг відпочити і одужати. Я попросив Патрицію перевірити моїх клієнтів, щоб вони задовольнили всі їхні потреби, і Том підготує звіт для нашої зустрічі в п'ятницю.

Я постараюся перевірити електронну пошту, якщо вам знадобиться щось нагальне.

Дякую, Джейн

Приклади листів про виняток хвороби

Ось деякі зразки відсутність виправдання листи використовувати в якості керівництва, коли вам потрібно надати письмові виправдання для відсутності роботи через хвороби. Використовуйте ці приклади як шаблони для власного листа. Не забудьте змінити лист так, щоб він спочатку поставив Ваші особливі обставини.

Формальний лист про виправку хвороби (текстова версія)

Твоє ім'я

Назва

Компанія

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Дата

Контактна Особа

Назва

Назва компанії

Адреса

Місто, штат, поштовий індекс

Шановний прізвище:

Будь ласка, прийміть цей лист як письмове повідомлення про те, що я не міг бути присутнім на роботі в понеділок, 2 серпня 2018 року через хворобу. Я був хворий і не міг повідомити про роботу на цю дату.

Повідомте мене, якщо я можу надати будь-яку додаткову інформацію.

З повагою, Твій підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Відсутність формального листа (текстова версія)

Твоє ім'я

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Дата

Контактна Особа

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний прізвище, Будь ласка, прийміть цей лист як документацію про мою відсутність з 2 березня по 6 березня 2018 року через хворобу. Я включив записку свого лікаря, деталізуючи його рекомендації щодо стаціонарного лікування через ускладнення грипу. Я також додав інструкції з виписки з лікарні.

Якщо я можу надати будь-яку додаткову інформацію, повідомте про це. Дякую за розуміння.

З повагою, Твій підпис (друкований лист)

Ваша введена назва