Як відхилити заявку на роботу Поважно

Чи відхиляєте ви професійно і належним чином кандидатів на роботу під час процесу підбору персоналу? З відгуків, отриманих від шукачів роботи, здається, що деякі роботодавці професійно і належним чином забезпечують зворотний зв'язок, що заявник більше не розглядається. Ось ті кроки, які рекомендуються, коли потрібно відхилити заявників на кожному з чотирьох етапів вашого процесу підбору персоналу.

Коли відмовитися від претендента

Кандидати на будь-яку роботу витрачають значне час на оновлення своїх резюме та написання супровідних листів, коли вони звертаються до вас щодо вашої роботи. Вони заслуговують на розгляд Вашої відповіді про те, що Ви отримали їхні матеріали. Цей процес легко автоматизується в цьому світі онлайн-додатків.

Вони також повинні розуміти ваші наступні кроки у процесі найму. Отже, вони потребують вашого повідомлення про те, чи були вони обрані для співбесіди. Ви можете повідомити заявників, що вони не були відібрані для співбесіди в тому ж самому листі, в якому ви підтверджуєте отримання їхньої заявки, якщо ваш процес відбору швидко рухається.

Однак, якщо ви рухаєтеся зі швидкістю багатьох роботодавців, вам потрібно буде надіслати перший прийом матеріалів заявки та друге лист, що відхиляє заявника на співбесіду.

Кандидати заслуговують того, щоб знати, де вони стоять у вашому процесі, навіть якщо ви остаточно відкинете їхню кандидатуру.

Ваш процес відхилення починається з першої зустрічі з вашими претендентами на роботу. Чи є це на екрані телефону або на першому інтерв'ю, однією з цілей зустрічі є пояснення вашого процесу відбору кожному з кандидатів.

Коли роботодавці надають цю інформацію, заявники відчувають себе менше в темряві і більш позитивно ставляться до вашого процесу підбору персоналу. Під час цієї бесіди вам також слід повідомити заявнику про те, в яких пунктах ви будете спілкуватися з ними про стан їх застосування.

Коли дзвонити та відхиляти заявника

Або менеджер з найму, або персонал з персоналу, повинен викликати заявників, яких ви відкидаєте, так само, як ви називаєте заявника, якому ви хочете зробити пропозицію про роботу, якщо не раніше.

Ви хочете залишити кожного заявника позитивним баченням вашої організації, яким досягти просте, своєчасне спілкування. Це позитивне враження може вплинути на подання кандидата до вашої організації в майбутньому.

Або враження, яке він чи вона забирає, може вплинути на інших потенційних кандидатів на Вашу роботу. Кандидати розмовляють і часто, як птахи, збираються разом, щоб шукати роботодавця.

Коли час відхилення заявника

Багато роботодавців не згодні, але рекомендується звернутися до кожного заявника, як тільки Ви визначите, що він або вона не є правильною особою для роботи. Багато роботодавців чекають до кінця, навіть до тих пір, поки новому працівникові потрібен початок роботи, перш ніж повідомити про невдалих кандидатів.

Це неуважність до кандидатів і не відповідає дії вибору роботодавця. Нехай кандидати знають, як тільки знаєте. Це єдиний справедливий підхід до відхилення заявника на роботу.

В іншому випадку кандидати чекають, хвилюються і відчувають, якби їхня кандидатура зникла в темну діру. Довіряйте, що їхні почуття щодо вас як потенційного роботодавця теж зробили. Пройшли ті часи, коли незадоволений шукач роботи розповів десяти друзям про свій поганий досвід роботи з вашою фірмою.

Оцінка в групі рекрутера в LinkedIn полягала в тому, що нещодавнє дослідження оцінює, що це число зараз становить 1 374 людини. Ласкаво просимо до світу соціальних медіа та сайтів, таких як Glassdoor та Indeed.com, де люди коментують свій досвід роботи з вашим набором і працевлаштуванням.

Крім того, як роботодавець, якщо ви вирішили, що кандидат не є правильною особою для роботи, то утримання заявника спонукає вас оселитися для некваліфікованих або менше, ніж ви сподівалися, персоналу. Це не є наріжним каменем успішного процесу відбору.

Одне застереження, якщо ви визначили, що людина є як кваліфікованою, так і гарною культурною придатністю, зателефонуйте заявникові, щоб повідомити їм статус їхньої заявки. Скажіть заявникові, що ви все ще розглядаєте їх на посаду, але у вас також є кілька інших кваліфікованих кандидатів для співбесіди.

Таким чином, ви не відхилили прийнятного кандидата, і кандидат не залишився в темряві, коли ви розглядаєте інші варіанти. Це ввічливо і шанобливо, і це може допомогти вам уникнути необхідності перезапускати свій набір.

Кандидат, який не оновлюється про ваш процес, може прийняти позицію в іншому місці. Залишаючись на зв'язку, ви продовжуєте будувати позитивні відносини з потенційним працівником та їх особистою та діловою мережею.

Що не робити, коли ви відхиляєте кандидата на роботу

Перший момент, коли ви відкидаєте кандидата на роботу, це те, що ви не відкидаєте кандидата як окрему людину. Отже, ви хочете назвати відхилення більш позитивним світлом. Не використовуйте відхилене слово. Скажімо: "Команда з відбору вирішила, що вони більше не будуть переслідувати вашу кандидатуру. Ми збережемо вашу заявку і розглянемо її, коли з'являться додаткові відкриття". (Якщо це дійсно так, інакше пропустите друге речення.) Додаткові застереження включають їх.

• Ви можете відхилити заявників, які користуються електронною поштою, доки вони не прийдуть до вашої компанії на співбесіду. Після співбесіди необхідно викликати заявника. Ніколи не відхиляйте кандидата електронною поштою, текстовим повідомленням, голосовою поштою або чатом. Ви зобов'язані кандидату ввічливості дзвінка, навіть якщо ви стежите за викликом з листом відхилення.
• Переконайтеся, що заявник не може неправильно тлумачити слова, які ви використовуєте, або знайти докази незаконної дискримінації. Наприклад, ви можете спокусити заявнику сказати, що ви вирішили, що у вас є кандидати, які є більш кваліфікованими для роботи. Кандидат цілком може попросити вас деталізувати відмінності. Навіщо йти туди?
• Будьте обережні, щоб Ви були обережні щодо будь-яких критичних зауважень або порад, які Ви пропонуєте, навіть коли заявник вимагає зворотного зв'язку. Це може вкусити вас у формі аргументу або зробити вас вразливими до судового позову. (Знайте свого кандидата, перш ніж відповідати на цей запит.)

Відмова роботодавців від заявників

Один з останніх моментів: шукачі роботи часто запитують про те, що їм доречно вживати у роботі з роботодавцями, з якими вони брали інтерв'ю. Дні, тижні, а іноді й місяці, пройшли без жодного слова від роботодавця, який був явно зацікавлений доставити заявника на співбесіду.

Ці кандидати вважають, що вони не були обрані, але вони ніколи не почули. Як і більшість нормальних людей, вони шукають закриття, щоб вони могли рухатися далі.

Ніколи не доцільно, щоб роботодавець не відповів кандидату, з яким роботодавець мав контакти. Це не кандидат, працівник, потенційний працівник, або дружнє імідж компанії, щоб не дати кандидату знати свій статус. Скажіть, ні, скажіть, не, але скажіть щось, своєчасно, на кожному кроці вашого процесу найму та відбору.

Зразки заявників відхилення листа

Ви можете відхилити заявника на роботу, люб'язно, люб'язно, шанобливо та професійно. Ці зразкові листи відхилення покажуть вам, як це зробити.

• Див. Стандартний лист відхилення заявника, який ви використовуєте, щоб відповісти заявникам, які не настільки кваліфіковані, як заявники, які ви вирішили взяти інтерв'ю.
• Див. Зразок, простий лист відхилення листів для заявників, яких ви відхиляєте без інтерв'ю.
• Ось приклад відхилення листа для заявників, яких ви не бажаєте запрошувати на співбесіду.