Посібник з управління проектами

Є багато чого навчитися як менеджер проекту! Посібник з управління знаннями проекту (PMBOK® Guide) - П'яте видання розбиває те, що менеджери проекту повинні знати для успішного проходження іспиту PMP®, а також бути ефективними у цій ролі.

Є 10 областей знань управління проектами, які охоплюються PMBOK® Guide. Вони охоплюють кожний з 47 процесів управління проектами. Ця стаття надає повний огляд кожного з цих напрямків стосовно того, що потрібно знати і робити як керівник проекту.

Управління інтеграцією проекту

Це покривається спочатку в PMBOK® Guide, але це стосується об'єднання всього, що ви знаєте, щоб ви керували проектом цілісно, ​​а не в окремих фрагментах процесу. Через це, легше вивчати цю область знань останньою. Пропустіть цей розділ книги та поверніться до нього пізніше!

Управління проектом

"Сфера" - це спосіб визначення того, що ваш проект буде реалізовано. Управління сферою діяльності полягає в тому, щоб переконатися, що кожен має зрозуміти, для чого проект і що він включає. Він охоплює вимоги щодо збору та підготовку структури розбивки на роботу.

Управління часом проекту

Управління часом проекту не стосується особистої ефективності. Це стосується того, як ви керуєте часом, який люди витрачають на виконання своїх проектних завдань, та як довго проект займає в цілому.Ця область знань допомагає зрозуміти діяльність у проекті, послідовність цих дій і скільки часу вони збираються. Крім того, ви готуєте свій графік проекту.

Управління витратами проекту

Керування витратами, як і слід було очікувати, стосується фінансування проекту. Великою активністю в цій області знань є підготовка бюджету, який включає розробку вартості кожного завдання, а потім визначення загального бюджетного прогнозу проекту. Звичайно, він охоплює відстеження витрат проекту проти цього бюджету і переконання, що ви все ще на шляху не витрачаєте кошти.

Управління якістю проекту

Управління якістю проекту - це досить невелика область знань, оскільки вона охоплює лише три процеси. У цьому районі ви дізнаєтеся та налаштуйте діяльність з контролю якості та управління якістю у вашому проекті, щоб ви могли бути впевнені, що результат задовольнить очікування ваших клієнтів.

Проект управління людськими ресурсами

Управління людськими ресурсами проекту стосується того, як ви керуєте командою проекту. По-перше, ви повинні розуміти, які ресурси вам потрібні для завершення вашого проекту, тоді ви покладете свою команду разом. Після цього, це все про управління людьми в команді, включаючи надання їм додаткових навичок для виконання своєї роботи, якщо вони цього потребують, і навчання, як мотивувати вашу команду.

Управління проектними комунікаціями

Враховуючи те, що робота керівника проекту часто становить близько 80%, це ще одна невелика область знань. Три процеси - планування, управління та контроль комунікацій проекту. Тут ви будете писати план комунікацій для проекту та стежити за всіма вхідними та вихідними повідомленнями. Існують міцні зв'язки з управлінням людськими ресурсами та управлінням зацікавленими сторонами, навіть якщо вони не є явними, оскільки я думаю, вони повинні бути PMBOK® Guide.

Управління ризиками проекту

Першим кроком в управлінні проектами ризику є планування роботи з управління ризиками, а потім ви швидко переходите до виявлення ризиків і розуміння того, як оцінювати ризики для вашого проекту.

У цій області знань є багато деталей, зокрема, щодо того, як здійснювати кількісні та якісні оцінки ризиків. Управління ризиками, однак, не є одноразовою діяльністю, і ця область знань також охоплює контроль за ризиками вашого проекту, що йдуть вперед протягом життєвого циклу проекту.

Управління проектами

Управління закупівель не є тим, що вам доведеться робити на всіх проектах, але це звичайно. Ця область знань підтримує всі ваші закупівлі та роботу постачальників, починаючи з планування того, що потрібно купувати, до процесу торгів та закупівель, до управління роботою постачальника та закриття контракту після завершення проекту.

Це має тісні зв'язки з роботою фінансового відстеження вашого проекту, а також з управлінням продуктивністю. Ви повинні будете керувати роботою ваших підрядників під час виконання проекту.

Управління зацікавленими сторонами проекту

Найбільш важливим є кінцева область знань. Це допоможе вам визначити зацікавлених сторін, зрозуміти їхню роль та потреби в проекті та забезпечити їх виконання. Я думаю, що цей напрямок буде розвиватися в наступному випуску стандарту. Якщо ви можете зрозуміти всі ці області знань, у вас буде все, що потрібно знати, як керівник проекту!