Як довго має бути супровідний лист?

Супровідні листи є важливою частиною процесу подання на роботу. Ви повинні майже завжди відправляти супровідний лист із заявою про роботу, якщо менеджер по найму спеціально не просить вас цього не робити.

Тим не менш, одна річ, яка є менш ясно, як довго ваш супровідний лист повинен бути. Якщо це занадто коротке, роботодавці можуть подумати, що ви не дбаєте про роботу. Якщо це занадто довго, роботодавці можуть не поспішати прочитати ваш лист, і не розглядатимуть вас на співбесіду.

Читайте нижче, щоб дізнатися більше про те, як довго має бути ваш супровідний лист, а також додаткові поради щодо написання сильного супровідного листа.

Навіщо включати супровідний лист

Чи слід включати супровідний лист із резюме? Деякі роботодавці вимагають супровідних листів, і ви можете дізнатися це, прочитавши оголошення про роботу.

Дослідження роботи шукачів роботи Jobvite повідомляють, що 26% рекрутерів заявили, що супровідні листи не є важливими у своїх рішеннях щодо найму, тоді як опитування Роберта Халла говорить, що 90% керівників вважають супровідні листи важливим інструментом для оцінки кандидатів. Огляд CareerBuilder знаходиться в середині, причому 40% менеджерів з людських ресурсів відповіли, що супровідний лист допоможе заявнику помітити.

Вимоги до супровідних листів відрізняються між роботодавцями, галузями та робочими місцями, які заповнює організація.

Навіть коли супровідний лист не потрібно, він може підвищити ваші шанси отримати роботу, якщо ви включите супровідний лист, коли ви подаєте заяву на роботу.

Тому залишайте лише супровідний лист, коли роботодавець спеціально просить вас не відправляти його.

Скільки часу має бути ваше супровідне листа?

Якщо ви тримаєте супровідний лист коротким, або він має бути повною сторінкою чи довше? Ваш супровідний лист не повинен перевищувати однієї сторінки. Якщо ви надсилаєте лист з електронною поштою, він може бути ще коротшим.

Насправді, наскільки довго має бути ваш супровідний лист, краще. Виключенням є те, коли роботодавець просить лист, який має певну довжину або кількість слів.

Загалом, опитування коледжу Saddleback College повідомило, що 70% роботодавців хотіли б супровідний лист менше, ніж повна сторінка, і близько 25% сказали, що коротше, тим краще.

Нижче наведено перелік довжини супровідного листа від роботодавців, які відповіли на опитування:

• Повна сторінка - 12,6%
• 1/2 сторінка - 43,7%
• Немає переваги –5%
• Чим коротше, тим краще –1%

У вашому листі необхідно стисло висвітлити ваші найбільш відповідні кваліфікації для роботи і те, що ви повинні запропонувати роботодавцю.

Формат супровідного листа

Так само важливо, як і довжина вашого супровідного листа, формат. Ви хочете вибрати шрифт, який є простим і розбірливим (наприклад: Arial, Calibri, Verdana, або Times New Roman), розмір шрифту, що читається (зазвичай 12 пунктів).

Ваш лист повинен містити:

• Заголовок (друкований лист)
• Привітання
• Вступний абзац
• Ваші кваліфікації (від одного до трьох абзаців або список пунктів маркерів)
• Закриття
• Підпис (додайте свою контактну інформацію в підпис під час надсилання листа електронною поштою)

Ваші поля повинні бути 1 дюйм навколо, з текстом, розташованим ліворуч.

Ви також хочете залишити пробіл між абзацами, а також між вашим привітанням і текстом (а також між текстом і підписом), так що ваш лист буде легко читати.

Гарне правило полягає в тому, що ви завжди хочете, щоб на папері було достатньо простору. Це запобігатиме тому, щоб ваш лист виглядав занадто заплутаним і важким для читання.

Підрахунок слів

Немає спеціального підрахунку слів, на який ви повинні прагнути, коли ви пишете супровідний лист (якщо тільки роботодавець не надасть вам конкретне число слів). Замість того, щоб зосередитися на кількості слів, зосередьтеся на тому, щоб зробити супровідний лист однією сторінкою або менше, з чистим шрифтом і розміром шрифту, а також достатньо білого простору між абзацами та полями.

Ваша мета полягає в тому, щоб підкреслити найбільш відповідну кваліфікацію для роботи, а не повторювати все, що є у вашому резюме.

Однак, якщо ви використовуєте 12-точковий шрифт, згаданий вище, повний лист сторінки, не включаючи заголовок або підпис, буде становити приблизно від 250 до 300 слів.

Можливо, вам захочеться надіслати роздруковану версію супровідного листа своєму другу чи члену сім'ї, і запитайте, чи є лист занадто виразним або занадто складним для читання.

Довжина супровідного листа електронної пошти

Коли ви надсилаєте супровідний лист електронної пошти, це ще важливіше бути коротким. Перший абзац - це те, на що читачі звертають увагу при читанні електронної пошти. Решта повідомлення зазвичай знято. Два параграфа - один, який служить вступом, і той, який пояснює вашу кваліфікацію для роботи - і тоді закриття є достатнім.

Скористайтеся стислим рядком теми

Ви також можете зробити свій лист-привітання електронною поштою з ясним, стислим рядком теми електронної пошти. Як правило, ви хочете включити назву позиції, на яку ви подаєте заяву, і ваше ім'я. Наприклад: помічник редактора Джон Сміт (спробуйте зберегти його менше 30 символів).

Це приблизно так само, як люди можуть бачити на своїх мобільних пристроях, що часто відбувається під час перевірки електронною поштою.