Розгляньте питання, як стати менеджером проекту, якщо ви хочете очолити

Менеджери проектів - тихі герої сучасних організацій. Адже практично будь-яка велика нова ініціатива в організації відбувається у вигляді проекту. Від розробки нових продуктів до впровадження нової системи програмного забезпечення до виконання ключових стратегічних ініціатив, ми живемо і працюємо в світі проектів.

І саме керівники проектів беруть на себе більшу частину тягаря за те, що ці ініціативи будуть подані з паперу та презентації до реальності. Також виявляється, що ця роль є однією з найскладніших лідерських позицій в будь-якій організації.

Для тих, хто зацікавлений у розвитку як лідера, залучення до проектної роботи і, зрештою, прийняття на себе роль менеджера проекту - це прекрасний спосіб досягти своїх цілей. Ось деякі з основних завдань керівництва сьогоднішнього менеджера проектів, а також ідеї, які допоможуть вам розпочати роботу. Ось основні завдання керівництва проекту.

Робота з унікальністю

Проекти за визначенням є тимчасовими і унікальними. Вони є всією роботою, що виконується один раз, щоб створити чи завершити щось нове. Кожна спроба розробки нових продуктів унікальна; запровадження нової системи програмного забезпечення є одноразовою справою, і виконання стратегічної ініціативи вимагає різних заходів цього року, ніж стратегія три роки тому. Хоча менеджери проектів вивчають уроки з минулих проектів, вони завжди керують чимось новим і унікальним.

Складання команди в поспіху

У багатьох організаціях члени проектної групи беруться з різних функціональних областей і збираються як група, щоб зосередитися на новій ініціативі. Від оцінки та переговорів щодо ресурсів з функціональними менеджерами до монтажу команди та її реалізації, це є складним питанням керівництва для керівника проекту.

Навігація комплексних потреб клієнтів та зацікавлених сторін

Успіх проекту часто є функцією того, наскільки ефективним є керівник проекту в оцінюванні та задоволенні потреб усіх зацікавлених сторін щодо якості проекту, термінів, бюджетів та ресурсів. Зацікавленою особою є будь-яка особа або функція, до якої торкається проект, і управління цими зацікавленими сторонами, включаючи керівників, є повноцінною роботою у сфері лідерства, переговорів, дипломатії та спілкування.

Допомога команді перейти від формування до виконання

На думку Такмана, команди рухаються через ряд етапів свого життєвого циклу, від формування до штурму, а потім до нормування і виконання. Якщо ви були частиною поспішно зібраної команди, ви можете стосуватися, зокрема, фази штурму. Менеджери проектів є ефективними тренерами команди, допомагаючи членам визначати ролі, розуміти їхню роботу, а потім орієнтуватися в ключових дискусіях і точках прийняття рішень - всі складні керівні завдання.

Планування ресурсів

Якщо ви коли-небудь відвідували цирк або, як і я, ви вже достатньо дорослі, щоб пам'ятати про шоу Еда Саллівана, ви, мабуть, бачили пластинчастий лічильник, який прагне почати і тримати якомога більше пластин, що обертаються на паличках. Більшість керівників проектів періодично описують почуття, як цей артист цирку, і прагнення отримати потрібні ресурси у потрібний час і час є їхнім еквівалентом обертання пластини. Творчість, переговори та дипломатія знову є ключовими ознаками ефективного керівника проекту.

Формування середовища для успіху

Команди, як люди, найкраще працюють у здоровому середовищі, де їм довіряють і довіряють своїм колегам. Проте темпи та вимоги графіків створюють точки стресу і можуть сприяти розбіжності і навіть розбіжності. Керівник проекту володіє важкою роботою щодо забезпечення здорового середовища, де питання вирішуються з повагою та ефективністю, щоб члени команди могли продовжувати свою роботу і забезпечувати свої творчі найкращі в процесі.

Управління грошима

Завдяки керівництву приходить фінансова відповідальність, а менеджер проекту несе відповідальність не тільки за якість і своєчасність роботи, але й за вартість роботи.

Забезпечення якості та доставки

Наприкінці дня команда доставляє щось нове і унікальне для клієнта або групи клієнтів. Керівник проекту несе відповідальність за забезпечення повноти і якості пропозиції - вчасно і в бюджеті.

Управління проектами як кар'єра

Щороку я викладаю вибірковий курс МВА з основ управління проектами. Коли ми почали цей курс, кількість студентів зазвичай складала від 14 до 20 студентів. Тепер, клас вибухнув, щоб заповнити максимум 48 студентів, більше в списку очікування. Один рік я погодився викладати дві комбіновані секції з більш ніж 80 студентами.

Слово виходить - управління проектами є великою кар'єрою і відмінним способом навчитися керувати. Вона також пропонує нетрадиційну точку входу до можливості лідерства. Замість того, щоб конкурувати за обмежену кількість функцій керівництва та управління, ви можете досягти практично ненаситної потреби в управлінні проектами в більшості організацій.

Я неймовірно пишаюся кількістю моїх колишніх студентів, які перейшли на отримання складних та важливих сертифікатів з управління проектами (PMP) від Інституту управління проектами. Часто їх прагнення до цієї ролі і призначення починається з обговорення і призначення навколо вивчення того, що означає бути менеджером проекту. Ось деякі ідеї, які допоможуть вам розпочати роботу.

5 ідей, які допоможуть вам вивчити роль менеджера проекту

1. Опитайте менеджера проекту у своїй фірмі та дізнайтеся більше про роль та формальну практику вашої фірми. Запитайте про те, як він / вона перейшла на цю роль. Вкажіть свою зацікавленість у підтримці команди проекту та дізнайтеся більше про роль учасника проекту та керівника проекту.
2. Зустрічайтеся з виконавчою владою та дізнайтеся більше про деякі ключові роботи проекту у фірмі. Чи існують ініціативні ініціативи? Це, безумовно, проекти. Чи встановлює фірма нову систему програмного забезпечення? Як розвиваються нові продукти? Нехай буде відомо, що ви хотіли б працювати над командою проекту, щоб зробити свій внесок і отримати досвід.

1. Дослідіть ресурси, які є в Інституті управління проектами.
2. Читайте. Мій улюблений джерело інформації походить з надзвичайно читається і недорога книга під назвою Fast Forward MBA в галузі управління проектами Еріка Верзуха. Протягом багатьох років я використовував книгу Verzuh замість дорогого тексту, і студенти дають їй світлі відгуки за його ясність, легкість читання та корисність.
3. Волонтером ініціативу. Немає ніякого сорому у волонтерстві очолити святкову вечірку або пікнік компанії. Такі ж методи управління проектами застосовуються, і ви отримуєте цінний досвід проекту.

Суть

Розвиток як лідер не вимагає від вас слідувати традиційному шляху контролю, а потім управління функцією. Проекти та управління проектами - це чудовий спосіб навчитися і практикувати лідерство, активно сприяючи успіху Вашої фірми.