5 ключових кроків для збагачення вашої роботи

Збагачення роботою відбувається, коли робота переробляється, щоб зробити її більш складною та / або менш повторюваною. Замість того, щоб перенести працівника на іншу роботу, сама робота змінюється.

Нещодавнє дослідження показало, що 53% працівників вважають, що причиною, чому вони люблять свою компанію, є цікава і складна робота. Якщо ви хочете, щоб ваші співробітники люблять вас, роблячи свою роботу більш цікавою, це може бути першим кроком на цьому шляху. Якщо ви хочете любити свою роботу, ви можете вносити зміни самостійно (з підтримкою управління).

Зробіть вашу роботу ще більше збагачення

Звичайно, не вся робота цікава. Ми називаємо це «роботою», тому що вона не грає. Ідея, що бос повинен перетворити роботу в цирк, є смішним. Але, ви все ще можете зробити роботу більш збагачуючою, не відкидаючи важливих завдань. Ось 5 способів зробити вашу власну роботу більш збагачуючою, що буде мотивувати вас до кращої роботи. Якщо ви чекаєте свого боса, щоб збагатити вашу роботу, ви можете довго чекати.

• Визначте ключові завдання. Якщо ваші години раптово скоротилися з 40 до 20, які саме речі ви б зробили в першу чергу? Якщо вам говорять о 8:00, що регіональний віце-президент з'являється в полудень, щоб перевірити, як відбуваються речі, на які завдання ви починаєте працювати?

  Такі вправи допоможуть вам визначити справді важливі завдання. Іноді речі, які займають більшу частину нашого часу, не є найважливішими.

  Зверніться до свого боса. Запитувати, що вона бачить, є ключовими завданнями. Зверніть особливу увагу на відповіді, тому що дуже важливо, щоб ви не випадково видалили те, що ваш бос вважає важливим.

• Позбутися від непотрібних завдань. Як часто ви йдете працювати і робити те, що здається величезною втратою часу? Ви коли-небудь робили звіти, які ніколи не використовували? Паперові копії подаються в картотеку, коли ця інформація доступна в електронному вигляді? Ці завдання не є ключовими для роботи, але вони займають багато часу. Візьміть кілька хвилин, щоб сісти і визначити, що не додає вартості.

  Після того як ви визначите завдання, які не додають цінності, вам потрібно буде поговорити з іншими зацікавленими сторонами. Ви можете бути на 99 відсотків упевненими, що ніхто не дивиться на звіт, який ви створюєте, але якщо ви просто перестанете його посилати, хтось буде сердитися.

  Визначте, що станеться, якщо ви перестанете виконувати завдання, які ви визначили неважливими. Розгляньте наслідки, перш ніж запропонувати зміни. Переконайтеся, що перед тим, як вийти з кожного завдання, перевірте свого боса.

• Подумайте про автоматизацію. Можливо, ця доповідь дійсно критична і багато людей покладаються на неї, але це нудно, оскільки всі виходять, щоб зробити. Якщо це так, запитайте себе: "Чи можна це автоматизувати?" Звіти, зібрані в Excel, часто можуть бути автоматизовані в Microsoft Access.

  Крім того, якщо ви змінюєте порядок виконання своїх завдань, ви можете виявити, що речі функціонують швидше і легко за допомогою декількох налаштувань. Наприклад, якщо вам потрібно витрачати багато часу на обробку паперу, ви можете встановити a один дотик правило. Тобто кожен аркуш паперу обробляється тільки один раз. Ви отримаєте це, робите те, що потрібно зробити, і віддайте його одним махом. Це практично виключає страшний дні подачі документів.

• З'ясуйте, що принесе користь бізнесу. Хоча ви хочете збагатити свою роботу для того, щоб зробити ваше життя кращим, ваш бос буде набагато щасливішим, якщо ви покладете бізнес в першу чергу. Визначте області у вашому відділі або компанії, які могли б використовувати трохи більше підтримки або додаткових знань. Якщо ви звільнили час за допомогою автоматизації та усунення завдань, ви можете запропонувати зробити щось інше.

  Не просто стрибайте і не починайте виконувати нові завдання (якщо ваш бос повністю не відриває руки), а доводьте їх до свого менеджера. Зверніть увагу на те, що вам вдалося звільнити якийсь час, і оскільки компанія дійсно може використовувати додаткову особу, що навчалася робити X або Y, ви хотіли б почати працювати над цим. Розумні боси будуть стрибати на можливість для вас зробити щось, що допомагає компанії рости.

• Додайте збагачення самостійно. Іноді ваш бос не буде схильний до внесення змін до вашої роботи. Якщо це так, зрозумійте, де ви хочете бути через рік, або два роки, і почніть працювати в цьому напрямку.

  Частина вашої підготовки може бути офіційною, пов'язаною з роботою. Наприклад, просити відвідувати конкретну зустріч не можна вважати «поза межами», але відкриє вам нові можливості та ідеї.

  Якщо це не спрацює, спробуйте взяти клас або самостійно вивчити нове завдання. Це може здатися нерозумним, щоб збагатити свою роботу, роблячи щось поза роботою, але, набуваючи нових навичок і знань, ваш бос може бути готовий дозволити вам внести внутрішні зміни.

Можна збагатити будь-яку роботу. Якщо ви хочете вчитися і працювати, ваш бос побачить вашу важку роботу і, сподіваюся, нагородить вас більш цікавими та цікавими завданнями.

-------------------------------------------------

Сюзанна Лукас - позаштатний письменник, який провів 10 років в корпоративних людських ресурсах, де найняв, звільнив, керував цифрами, і двічі перевірив з адвокатами.