7 способів вдосконалення навичок підготовки законодавчих документів

01 Згадайте свою аудиторію

Кожне слово, яке ви пишете, має відповідати потребам читача. Документи, які втілюють одне й те саме дослідження і повідомлення, можуть сильно відрізнятися за змістом і тоном на основі цільової аудиторії документа. Наприклад, поданий до суду запит повинен виступати і переконувати. Меморандум до клієнта повинен проаналізувати питання, повідомити про стан закону і рекомендувати відповідний курс дій. Завжди тримайте вашу аудиторію на увазі під час створення будь-якого твору.

02 Організуйте своє письмо

Організація є запорукою успішного юридичного письма. Створіть дорожню карту для вашого листа, використовуючи візуальні підказки, які допоможуть читачу. Представіть свій предмет у вступному абзаці, використовуйте перехідні фрази («крім того», «проте», «додатково» тощо) між кожним абзацом, введіть кожний абзац з тематичним реченням, а також використовуйте заголовки та підзаголовки, щоб розбити блоки текст. Обмежте кожен абзац на одну тему і підсумуйте своє повідомлення з заключним реченням або абзацом. Організаційна структура спрямовує читача через ваш текст і сприяє читабельності.

03 Ditch The Legalese

Юридичні - спеціалізовані юридичні фрази та жаргон - можуть зробити ваше письмо абстрактним, примхливим і архаїчним. Приклади легального застосування включають в себе такі слова, як вищезгадане, при цьому. Дайв непотрібний юридичний і інший жаргон на користь чіткого і простого. Щоб уникнути юридичного характеру та підвищити ясність, спробуйте прочитати своє слово колезі або замінити абстрактні слова простими, конкретними словами. Наприклад, замість того, щоб використовувати «Я отримую вашу кореспонденцію», використовуйте «Я отримав ваш лист». Це зрозуміліше і більш стисло.

04 Будьте лаконічними

Кожне слово, яке ви пишете, має сприяти вашому повідомленню. Не допускайте сторонніх слів, скорочуйте складні речення, усувайте надмірності і тримайте їх простими.

Розглянемо наступне речення:

"У зв'язку з тим, що підсудний не намагався відшкодувати кошти, виплачені нашому клієнту в розмірі 3000 доларів, стало абсолютно важливо, щоб ми вжили відповідних юридичних дій для отримання виплати зазначеної суми".

Більш стислий варіант говорить: «Оскільки відповідач не сплатив 3 000 доларів, що належать нашому клієнтові, ми подамо до суду позов про відшкодування». Останній вирок передає ту ж інформацію в 18 слів проти 44. Пропущення непотрібних слів допомагає уточнити значення вирок і додає вплив.

05 Використовуйте слова дій

Дії слова роблять вашу юридичну прозу більш потужною, динамічною та яскравою. Додайте удар до вашого листа з дієсловами, які приносять вашу прозу у життя. Ось кілька прикладів.

Слабкий: Відповідач не був правдивим. Краще: Підсудний брехав.

Слабкий: Свідок швидко прийшов у зал суду. Краще: Свідок увійшов у зал суду.

Слабкий: Суддя дуже розсердився. Краще: Суддя розлютився.

06 Уникайте пасивного голосу

Пасивний голос приховує відповідальність за діяння, усуваючи предмет дієслова. Активний голос, з іншого боку, повідомляє читачеві, хто робить акцію, і роз'яснює ваше повідомлення. Наприклад, замість «терміну подачі документів було пропущено», кажуть, що «захисник позивача пропустив термін подачі заяви». Замість того, щоб «злочин був скоєний», кажуть, що «підсудний скоїв злочин».

07 Редагувати безжально

Редагуйте своє письмо безжалісно, ​​опускаючи непотрібні слова і переписуючи для ясності. Ретельне виправлення є особливо важливим у юридичному питанні. Правопис, пунктуація або граматичні помилки в документі, поданому до суду, адвокат або клієнт, що протистоїть, можуть підірвати ваш авторитет як професіонал-юрист.