Приклади закриття формального листа

Після написання останнього абзацу офіційного листа, ви можете відчути, що ви зробили і можете перейти до коректури. Але так само, як існує стиль того, як звертатися до когось у формальному листі та для загального формату листа, є також рекомендації щодо того, як підписатися.

Коли закінчується офіційний лист, важливо передати відповідну суму поваги людині, яка отримала лист. Наприклад, ви могли б використовувати інший, більш консервативний безкоштовний закриття для невідомого одержувача, ніж для бізнес-партнерів, яких ви добре знаєте. Ваше закриття та підпис повинні бути настільки ж професійними, як і всі листи або повідомлення електронної пошти.

Безкоштовно закрити

Додаткове закриття, також відоме як безкоштовне закриття, є терміном, який додається до вашого підпису в повідомленні електронної пошти або офіційному листі. Ця фраза відмови показує Вашу повагу та вдячність за особу, яка розглядає запит у Вашому листі або електронній пошті. Хоча це дуже старомодна традиція, використання безкоштовного закриття все ще розглядається de rigueur при написанні офіційної ділової кореспонденції.

Під час написання або надсилання електронного листа супровідного листа для роботи або будь-якого типу ділового листа доречно використовувати безкоштовний закриття. Переконайтеся, що вибрати один, хоча, що є професійним, а не випадковим.

Приклади закриття формального листа

Наступні опції - це хороші способи закриття офіційного листа:

• З повагою,
• Найкращі побажання,
• Найкраще,
• Мій найкращий,
• З повагою,
• З повагою,
• З повагою,
• З повагою,
• Щиро Ваш,
• Дякую,
• З повагою,
• Щиро Ваш,
• З повагою,
• Сердечно,
• Сердечно за вас,
• З вдячністю,
• З вдячністю,
• З щирою вдячністю,
• З щирою подякою,

Як вибрати найкраще безкоштовне закриття

Всі перераховані вище варіанти підходять для використання в діловому листуванні. Вибирайте, який з них використовувати, виходячи з того, наскільки добре ви знаєте одержувача та обставин, які стоять за вашим листом. Наприклад, обмежуйте опції, які є певною формою подяки (наприклад, "З вдячністю" та "З вдячністю") для випадків, коли ви вимагаєте користь або висловлюєте вдячність.

Ви можете придумати "З найкращими побажаннями", "Щиро", "Сердечно", і варіації на цих закривачках, як маленька чорна сукня безкоштовних закривається. Ви не можете помилитися, вибравши один з цих варіантів - вони завжди доречні.

Майте на увазі, якщо ви пишете когось у збройних силах, що у військовій справі є звичним користуватися безкоштовним закриттям, “Very Respectfully” або його абревіатурою “V / R”.

Уникайте надмірної випадковості у Вашому безкоштовному закритті

Ви не надсилаєте електронною поштою друзям або надсилаєте подяку родичу. Не використовуйте випадкові виклики, такі як "Любов", "Ура," "Пізніше", "Чао" або "Завжди". Ці варіанти не відповідають формальності вашого листа. Ви хочете тримати професійний тон вашої кореспонденції послідовно, від вітання через вміст через підписання.

Як відформатувати закриття та включити ваш підпис

Завжди пам'ятайте, що слід дотримуватися закриття комою, як у прикладах нижче. Ваше введене ім'я піде після безкоштовного закриття.

Якщо ви надсилаєте друковану копію листа, залиште чотири пробіли між закритим і набраним іменем. Коли ви роздруковуєте лист, це дасть вам достатньо місця, щоб підписати своє ім'я блакитним або чорним чорнилом між вашим безкоштовним закриттям і вашою набраною назвою.

Якщо ви надсилаєте електронний лист, залиште один пробіл між безкоштовним закриттям і вашим підписом.

Ви можете написати назву нижче свого імені, а також телефон і адресу електронної пошти. У повідомленнях електронної пошти можна включити розділ підпису електронної пошти з контактною інформацією.

Після того, як ви закінчите писати лист, звичайно, завжди коректуйте його для орфографічних, граматичних і пунктуаційних помилок. Для того, щоб справити гарне враження, ваш лист має бути бездоганно побудований.

Приклад підпису повідомлення електронною поштою (текстова версія)

З повагою, Таніша Джонсон

Менеджер з продажу, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Приклад підпису друкованого листа (текстова версія)

З повагою, (письмовий підпис)

Ім'я прізвище

Додаткові рекомендації для написання офіційного листа

Ви все ще не впевнені в тому, що повинно бути включене (або не включене) до офіційного листа? Від відповідного форматування до того, як звернутися до листа, знайдіть поради та рекомендації для написання офіційного ділового листа.