Вимоги до форми працевлаштування за програмою I-9

Коли наймаються на нову роботу, працівники повинні довести, що вони юридично мають право працювати в Сполучених Штатах. У рамках нового документообігу, що надається роботодавцем, новий співробітник повинен заповнити форму I-9. Цей документ є прийнятим методом для працівників для перевірки їх права на роботу в США.

Що таке форма I-9?

Коли роботодавці наймають нових працівників, вони повинні перевіряти ідентичність кожного нового працівника та право на роботу. Форма прийнятності для працевлаштування (I-9) - це форма, створена сектором Служби громадянства та імміграції США (USCIS) Департаменту внутрішньої безпеки (DHS), яка повинна бути заповнена для кожного найманого працівника у Сполучених Штатах і використовується для перевірити особистість працівника та визначити, що він чи вона має право розпочати роботу в компанії. Переконайтеся, що ви використовуєте останню версію I-9, яка була переглянута 17 липня 2017 року.

Коли заповнюються форми працевлаштування

Форму участі у працевлаштуванні (I-9) повинна бути завершена під час процесу найму для всіх нових співробітників. Роботодавець повинен перевірити працездатність працівника та документи, що засвідчують особу, та записати інформацію про документ у формі I-9 протягом трьох днів з моменту роботи.

Роботодавці, які не в змозі заповнювати та підтримувати форму I-9 для кожного нового найму, можуть підлягати штрафу або іншим юридичним наслідкам від Міністерства праці. Співробітники повинні пред'явити оригінали документів, а не ксерокопії документації, щоб довести, що вони юридично мають право працювати в США. Як виняток, працівник може пред'явити завірену копію свідоцтва про народження.

Походження І-9

Закон про реформування та контролю імміграції 1986 року (IRCA) вважає американських роботодавців юридично відповідальними за перевірку працездатності, необхідну для всіх нових працівників. Незважаючи на те, що форма I-9 не потрібна для волонтерів або працівників на контрактній основі, іноземні громадяни за візою про працевлаштування повинні заповнити форму.

Якщо працівник не в змозі читати чи писати англійською мовою, форма дозволяє перекладачу або юридичному працівникові заповнити форму від імені працівника. Станом на жовтень 2004 року процес верифікації I-9 може бути завершений електронним шляхом.

Необхідна документація для підтвердження придатності до роботи

На додаток до вашої основної особистої інформації, коли ви заповнюєте форму I-9, ви повинні надати хоча б один із затверджених форм документації, щоб підтвердити вашу особистість і право на роботу в США. і підтвердження правового статусу в країні і буде використано як перехресну перевірку.

Прийнятні документи I-9

Існує три категорії документів, які ви можете надіслати. Співробітники зобов'язані подати або один з документів зі списку А або один з документів зі списку Б, а також один з документів зі списку С.

Список A (документи, що встановлюють як ідентичність, так і працевлаштування)

• Паспорт Сполучених Штатів
• Картка постійного резидента або картка отримання реєстрації іноземця (I-551)
• Картка тимчасового резидента (I-688)
• Документ про дозвіл на працевлаштування (I-766, I-688B або I-688A)
• Іноземний паспорт з тимчасовим штампом I-551
• Для іноземців, уповноважених працювати тільки для конкретного роботодавця, закордонний паспорт із формою I-94, що дозволяє працювати у цього роботодавця

Список B (документи, які встановлюють лише ідентичність)

• Водійське посвідчення, видане державним або віддаленим володінням
• Ідентифікаційну картку, видану державою або віддалене володіння
• Індійський племінний документ
• Канадське посвідчення водія або посвідчення особи з фотографією (для канадських іноземців, які мають право працювати тільки для конкретного роботодавця)
• Школа посвідчення особи з фотографії
• Реєстраційна картка виборця
• Військова карта США або протокол
• Картка посвідчення військовослужбовців

Список С (документи, які встановлюють лише працевлаштування)

• Номер соціального страхування номер картки без обмежень зайнятості
• Оригінал або завірена копія свідоцтва про народження з офіційною печаткою, виданою державним або місцевим органом влади
• Сертифікація народження за кордоном
• Лична картка громадянина США
• Індійський племінний документ
• Форма I-94, що дозволяє працювати з цим роботодавцем (для іноземців, уповноважених працювати тільки для конкретного роботодавця)
• Консульський звіт про народження за кордоном (форма FS-240)

Коли вам не потрібно заповнювати форму I-9

Оскільки закон було утворено 6 листопада 1986 року, то більшість оплачуваних працівників зобов'язані подавати форми I-9. Однак, є деякі винятки з цього правила. Вам не потрібна форма I-9, якщо ви:

• Були найняті до або до 6 листопада 1986 року, і продовжують працювати, очікуючи, що в майбутньому Ви продовжите роботу з Вашою компанією.
• Ви наймаєтеся для "випадкової домашньої роботи", наприклад, догляду за дітьми, догляду за дитиною або прибирання в приватному будинку на періодичній основі.
• Ви незалежний підрядник.
• Ви фізично не працюєте в Сполучених Штатах.

Ні документації I-9?

Працівник, який не надає необхідний документ, або квитанцію про заміну документа (у випадку втрати, крадіжки або знищення документів), може бути припинено протягом трьох робочих днів з моменту початку роботи. Працівник, який видає квитанцію про заміну, має 90 днів для подання документів на заміну.

Якщо вам потрібно отримати копію документації, ви можете отримати її в режимі онлайн.

Процес повторної перевірки форми I-9

Форми I-9 громадянина США діють на невизначений термін, якщо не виникає розрив у працевлаштуванні, що перевищує один рік. Іноземні громадяни на робочій візі або студенти та відвідувачі обміну повинні мати свій I-9 з кожним продовженням, або після закінчення терміну їхньої візи з новим дозволом на отримання дозволу на працевлаштування.

Форми I-9 повинні зберігатися роботодавцем протягом трьох років після дати початку роботи співробітника або через рік після припинення роботи, залежно від того, що відбудеться пізніше.

Антидискримінаційні положення

Законодавство IRCA, яке відповідає за I-9, також містить положення про антидискримінацію. Відповідно до IRCA, громадянам США, постійним жителям та шукачам притулку, законно дозволеним працювати в Сполучених Штатах, не можна позбавляти роботодавця або примусово припиняти свою діяльність на підставі походження чи громадянства. Крім того, роботодавці повинні прийняти будь-який з вищезазначених документів для форми I-9, якщо документи є оригіналами або завіреними копіями. IRCA є виконавчою для всіх роботодавців з трьома або більше працівниками.

Перевірка роботодавцем інформації I-9

Роботодавці можуть перевірити інформацію про працівника I-9 в Інтернеті, щоб уникнути штрафів або штрафів за допомогою системи E-Verify. Це онлайн-послуга, що надається федеральним урядом, який порівнює інформацію з Форми I-9 працівника, Верифікацію права на працевлаштування, з інформацією з записів Департаменту національної безпеки США та Адміністрації соціального забезпечення, щоб підтвердити право на зайнятість. Номер соціального страхування працівника необхідний для виконання перевірки за допомогою E-Verify, і система не може бути використана для повторного підтвердження закінченого терміну дії авторизації.

Штрафи для роботодавців, які наймають несанкціонованих працівників

Роботодавці, які наймають неавторизованих працівників, можуть бути оштрафовані від 250 до 5000 доларів на одного робітника в залежності від тяжкості ситуації. Якщо компанія була засуджена за три або більше правопорушень, штрафні санкції можуть пройти до 10 000 доларів на незаконного робітника або більше, і до шести місяців тюремного ув'язнення для роботодавця. Прийняття шахрайських документів також може призвести до того, що компанія платитиме від 375 до 3200 доларів за перше злочин і подвоїти останнє за один документ для додаткових випадків.

Нарешті, роботодавці можуть бути оштрафовані або спричинені іншими наслідками для дискримінації на основі громадянства, національного походження, шахрайства чи відхилення документів або відплати.

Інформація, що міститься, не є юридичною консультацією і не є заміною такої консультації. Закони штатів і федеральних законів часто змінюються, і ця інформація може не відображати закони вашої держави або останні зміни закону.