Огляд і обов'язки працівника юридичної служби

Юридичні прийомники є придверними юридичної фірми або юридичного відділу. Вони працюють на стійці реєстрації в лобі або в зоні очікування юридичної фірми, вітають клієнтів і відвідувачів і відповідають на вхідні дзвінки. Оскільки адміністратор часто є першою людиною, з якою взаємодіють клієнти та відвідувачі, він або вона є важливим для іміджу фірми і повинні бути полірованими, професійними та чіткими.

Ця робота є прекрасним способом проникнути в правове поле, оскільки адміністратори можуть працювати в юридичних фірмах, урядових установах, юридичних відділах корпорацій, громадських інтересах і судах. або юридичних фірм. Ті, хто перевершують, часто просуваються на інші посади у фірмі, такі як керівник юридичної служби, юридичний секретар або юрист. Юридичні консультанти також мають можливість спілкуватися з усіма рівнями персоналу юридичної фірми - від персоналу приміщення для копіювання до старших партнерів - а також клієнтів, супротивників, юридичних продавців та інших відвідувачів.

Посадові обов'язки

Обов'язки юрисконсультів-помічників змінюються залежно від умов роботи та типу практики. У невеликих офісах юридичний секретар може також подвоїтися як юридичний секретар для одного або декількох адвокатів. До типових обов'язків, що стосуються правової допомоги, відносяться:

• Привітання клієнтів і відвідувачів і відповіді на запитання відвідувачів
• Відповідь і маршрутизація вхідних викликів по багатолінійній телефонній системі
• Планування та маршрутизація клієнтів
• Ведення та планування конференц-залів
• Підтримання зони очікування, фойє або інших громадських місць
• Гостям пропонують каву або чай
• Замовлення витратних матеріалів
• Сканування, ксерокопіювання, факс та подача документів
• Збір та маршрутизація поштових та ручних пакетів
• Підтвердження ідентифікації та видачі відвідувача пропуском

У невеликих фірмах юридичний адміністратор може виконувати додаткові адміністративні обов'язки, такі як виставлення рахунків, введення даних, обробка текстів, встановлення нових файлів справи та складання простої кореспонденції.

Освіта

Як правило, необхідний диплом середньої школи. Деякі роботодавці можуть віддавати перевагу певному офіційному навчанню або навчанню, а також досвід роботи в юридичній конторі. Багато роботодавців забезпечують навчання на робочому місці.

Навички

Правові адміністратори повинні володіти чудовими навичками міжособистісного спілкування та обслуговування клієнтів, щоб спілкуватися з адвокатами старшого рівня, партнерами, клієнтами, адвокатами, судовими репортерами, продавцями, співробітниками та іншими. Вони також повинні мати можливість керувати багатоканальними телефонними системами та офісним обладнанням, таким як комп'ютери, принтери, сканери, копіювальні апарати та обладнання для відеоконференцій.

Сильні навички правопису та граматики важливі для прийняття ефективних повідомлень та складання кореспонденції та звітів. Знайомство з юридичними термінами і жаргоном, а також розуміння різних офісних форм і юридичних документів також є вирішальним для роботи. Деякі юридичні адміністратори, особливо ті, що працюють у невеликих юридичних фірмах, також повинні бути знайомі з текстовою обробкою, електронними таблицями, базами даних і платформами виставлення рахунків.

Особисті риси

Оскільки юридичні консультанти часто є першим діловим зв'язком відвідувача з фірмою або компанією, важливим є професійний вигляд і полірований стиль. Інші особисті риси, необхідні для роботи:

• Повага до конфіденційності та розсуду
• Увага до дрібниць
• Позитивне, оптимістичне ставлення
• Терпіння в роботі з важкими відвідувачами
• Надійність

Баланс праці та життя

Більшість лікарів-консультантів працюють на стандартному 40-годинному робочому тижні, хоча іноді може знадобитися понаднормовий час. Оскільки рецептори рідко подорожують або працюють у вихідні або вечори, це заняття забезпечує відмінний баланс для студентів, батьків та інших людей, які мають значні зобов'язання поза робочим місцем. Деякі роботодавці мають доступ до робочих місць та інших гнучких умов роботи.

Вимоги зайнятого юридичного офісу та взаємодія з важкими особистостями та стислі терміни можуть створити напружене робоче середовище. Оскільки юридичні приймачі часто сидять протягом тривалого часу і проводять багато часу на клавіатурі, вони можуть відчувати перенапруження очей або повторні хвороби руху, такі як синдром зап'ястного тунелю.

Компенсація

Заробітна плата правничого адміністратора залежить від розміру фірми, географічного розташування, досвіду та інших факторів. Медіана погодинної оплати праці адміністраторів (у всіх галузях промисловості) у травні 2015 року становила $ 20,77. Оскільки юридичні приймачі спеціалізовані, юридичні адміністратори, як правило, заробляють більше, ніж адміністратори в цілому. У невеликих фірмах і сільських районах недосвідчені юридичні приймачі можуть починати з мінімальної заробітної плати. На високому рівні, адміністративні адміністратори в Нью-Йорку або Лос-Анджелесі можуть заробити понад 43 200 доларів, повідомляє Бюро статистики праці (BLS).

Середній 50 відсотків заробив між $ 15,94 і $ 27,76. Найнижчі 10% заробили менше, ніж $ 12.86, а найвищі 10% заробили більше $ 35.05. Річні зарплати становили від 26,760 до 72 890 доларів.

Юридичні прийомники в зайнятих юридичних практиках часто отримують дохід над базовою зарплатою через понаднормово.

Outlook

За прогнозами, зайнятість зростатиме швидше, ніж в середньому для адміністраторів, повідомляє Департамент праці, Бюро статистики праці. Зростання робочих місць у поєднанні з необхідністю замінити працівників, які переходять на інші професії, або виїхати з робочої сили, створить велику кількість робочих місць для адміністраторів, повідомляє BLS.