Як повідомляти працівника про підвищення заробітної плати

Спілкуючись із працівником із підвищенням заробітної плати, найкращим варіантом є те, що це ситуація, в якій виграє виграш. Проте, оголошення про підвищення зарплати загрожує деталями, які можуть зіпсуватися, якщо ви повідомляєте повідомлення неправильно.

В одному з опитувань WorldatWork.org лише 13% респондентів сказали, що більшість усіх своїх працівників розуміють, як співпрацюють змінні зарплати, зарплати та пільги. Майже третина респондентів сказали, що більшість або всі працівники розуміли, чому підвищення було розподілено так, як вони були, але 45% сказали, що тільки деякі або кілька працівників розуміють.

Для того, щоб працівники могли повністю зрозуміти будь-які підвищення заробітної плати, повідомлення повинно широко ознайомити їх з філософією компанії щодо компенсацій та компенсацій.

Наприклад, якщо філософія Вашої компанії полягає в тому, щоб щороку піднімати повну заробітну плату, що пов'язано з конкретними економічними факторами, працівники повинні розуміти це обґрунтування. Вони повинні заздалегідь знати, що вони, швидше за все, не отримають більше грошей, ніж цей стандарт, щоб звести до мінімуму розчарування, коли ви повідомляєте про їх фактичне підвищення.

Роль менеджерів

Незважаючи на те, що менеджери не несуть повну відповідальність за комунікацію щодо компенсацій з працівниками, вони відіграють значну роль. Зв'язки з людськими ресурсами також відіграють певну роль у розумінні та прийнятті працівником загального пакету компенсацій.

Щоб ефективно спілкуватися з працівниками, менеджери повинні:

• Розумійте їхню роль і значення, яке вони додають, коли повідомляєте про підвищення заробітної плати.
• Зрозумійте філософію оплати праці компанії, наприклад, підвищення заробітної плати порівняно з підвищенням загальної вартості життя, змінною платою порівняно з базовою заробітною платою тощо.
• Ефективно спілкуйтеся про підвищення заробітної плати таким чином, щоб працівник відчував винагороду та визнання за рахунок збільшення.

Кращі практики

Заплануйте приватну зустріч із працівником, щоб обговорити їхню оплату. Під час зустрічі розглянемо, конкретизуйте деталі підвищення зарплати і зробіть працівника почуттям цінності та цінності. Деякі конкретні поради включають:

• Забезпечення умов для підвищення заробітної плати працівника. Наприклад, якщо філософія компанії полягає у присудженні підвищення заробітної плати на основі заслуг та внесків, нехай працівник знає, що підвищення оплати праці є показником вдячності за її внески цього року.
• Повідомлення працівнику, чому вони отримують підвищення заробітної плати. Будьте максимально конкретними щодо внесків, які вони вносять протягом року.
• Надання працівникові суми в доларах. Разом зі своїм персоналом з персоналу, повідомте працівнику про конкретну суму погодинного збільшення або підвищення заробітної плати, якщо це необхідно.

• Висловлюючи віру і впевненість, що співробітник продовжуватиме робити свій внесок, і що ви будете цінувати всі свої майбутні внески.
• Дякуючи працівнику за їхню роботу та відданість вашій компанії.
• Слідуючи разом з людськими ресурсами на письмовому документі для файлу працівника, який ви надсилаєте на домашню адресу працівника.

Що не робити

При спілкуванні з працівником щодо підвищення зарплати є деякі заяви та дії, яких слід уникати. До них відносяться:

• Неспроможність дати працівникові контекст для збільшення.
• Повідомлення працівнику лише про відсоток збільшення
• Порівнюючи приріст працівника до рівня інших співробітників.
• Порівняння результатів роботи співробітників з результатами роботи інших працівників.
• Не в змозі повідомити працівнику, чому вони отримують збільшення.
• Розміщення акценту на обговорення того, чому підвищення не є більшим.

Потенційні виклики

Хоча працівники загалом будуть раді отримати підвищення зарплати, не всі розмови пройдуть гладко. Наприклад, працівник може не погодитися з сумою підняття або оцінкою своєї діяльності, що допомогло визначити суму підвищення. Найкращий спосіб бути готовим до цього - вступити на зустріч з якомога більшою об'єктивною інформацією про те, як була визначена сума та як оцінювався працівник. Якщо працівник все ще не задоволений, не забудьте проінформувати працівника про відповідний протокол подання скарг через людські ресурси.