Написання листа для вашої матері

Як тільки у вас є гарне уявлення про те, як довго буде відпустка по вагітності та вагітності, і коли вам буде потрібно її прийняти, важливо поділитися цією інформацією з роботодавцем. Доставляйте цю цікаву новину в письмовому документі на ім'я вашого безпосереднього керівника та будь-яких інших відповідних людей у ​​вашій компанії, наприклад, менеджера з персоналу.

Лист із запитом на відпустку по вагітності та пологах може здаватися формальним, але не менш важливим, оскільки це має бути задокументовано в письмовій формі, датовано і підписано. Деталі вашого відпустки не можуть бути втрачені. Покладіть на папір.

Надішліть лист з відповідною особистою контактною інформацією. Під час відпустки ви не перевірятимете свій робочий телефон або електронну пошту, тому надайте їм швидкий спосіб зв'язатися з вами, якщо потрібно.

Іншими важливими моментами, які ви можете включити до листа відпустки по вагітності та вагітності, є очікування особистих кордонів, коли ви переростаєте у батьківство, і пропозиції співпрацівників, достатньо вивчених у проектах, над якими ви зараз працюєте, щоб заповнити під час відсутності. Якщо ви не впевнені, як створити лист, скористайтеся нашим прикладом нижче.

Надайте дату, яку ви почнете залишити

У листі повідомте свого роботодавця про:

• Ваш термін
• Скільки тижнів ви плануєте взяти
• Коли ви вважаєте, що хочете почати свою відпустку

Якщо ви не впевнені в тому, як довго ви будете знаходитись у відпустці, пам'ятайте: набагато легше повертатися раніше, ніж просити більше вільного часу. Тому спочатку попросіть більше часу. Пізніше, якщо ви відчуєте потребу повернути раніше, ніж очікувалося, у вас є варіанти.

Надайте пропозицію робочого навантаження

Скористайтеся цією можливістю, щоб описати роботу, яку ви плануєте завершити до відпустки; роботу, яку ви вважаєте, що ви не зможете завершити, і роботу, яку потрібно буде зробити, поки ви перебуваєте у відпустці.

Важливо бути чесними з собою і вашим керівником про те, що ви можете і не можете виконати до відпустки.Більшість робочих столів розбиваються на коротко- та середньострокові і довгострокові проекти, тому ваша здатність визначати ці відмінності та окреслювати Ясно, де ви знаходитесь або будете з кожним з них, і хто з ваших колег може бути найпривабливішою допомогою в перенесенні певних проектів, це заслуга вашого професіоналізму, а не дефіциту.

Зв'язок під час відпустки для вагітних

Ви можете пристосувати цю частину до власних потреб. Можливо, краще залишатися поза робочою електронною поштою під час відпустки, якщо це можливо. Для деяких, це дуже легко отримати всмоктується в роботу. Якщо ви серед цієї демографічної групи, ви ризикуєте використовувати дорогоцінний час зі своїм новонародженим.

Проте, якщо вам зручно працювати під час відпустки, встановіть у вашому листі чіткі очікування. Це непередбачувано, скільки спочатку ви отримаєте спочатку, тому, мабуть, хороша ідея встановити параметр, який ви будете перевіряти, коли ви будете готові регулярно зв'язуватися.

Попросіть обговорити ваше перехідне повернення назад

Якщо ви сподіваєтесь, що ви будете прагнути змінити свій робочий графік після повернення, ви можете включити це у свій лист відпустки. Вкажіть, що як тільки ви повернетеся, ви хотіли б зустрітися, щоб обговорити ваші варіанти розкладу.

Якщо ви не впевнені у зміні графіка, поки що нічого не згадуєте. Хто знає, як ви будете почувати себе після народження дитини? За 12 тижнів може статися багато непередбачуваних речей. Будьте терплячими і зробіть свій вибір, коли час буде правильним.

Після того, як ви зрозуміли наведені вище деталі, настав час написати свій лист. Ви можете налаштувати наступний зразок листа для сімейного відпустки:

Зразок запиту на відпустку по вагітності

Це приклад листа-запиту на відпустку по вагітності та пологах. Завантажте шаблон листа з проханням про відпустку по вагітності та полоні (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразок листа на запит на відпустку по вагітності (текстова версія)

Патті Джонс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 вересня 2018 року

Реджінальд Лі

Маркетинг Acme

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пане Лі, Цей лист поінформує вас, що я вагітна і хочу взяти відпустку по вагітності.

Моя дата завершення роботи - 15 січня 2019 року. Я б хотіла продовжувати працювати до (дата, або ви могли б стверджувати, що працюватимете до моменту завершення терміну на робочому місці, якщо це можливо). Я планую взяти (кількість) тижнів відпустки по вагітності та пологах. Я не передбачаю ніяких проблем з відновленням моєї поточної позиції та наданням такої ж високої якості роботи, яку я роблю зараз.

Поки я перебуваю у відпустці, я пропоную (ім'я колеги) відповідальність за моє робоче навантаження. (Додайте інші деталі вашої пропозиції робочого навантаження). Будь ласка, подумайте про цю пропозицію про початок розмови. Якщо у вас виникають занепокоєння з приводу того, що я запропонував, будь ласка, повідомте мене, щоб у мене була можливість звернутися до них.

Поки я перебуваю у відпустці, зв'яжіться зі мною через який є [email protected] або 555-555-1234. Таким чином ми з дитиною не турбуємося, якщо спимо. (Якщо ви плануєте працювати під час відпустки, згадайте про це тут).

Будь ласка, повідомте мені про будь-яку інформацію або форми, наприклад, записку лікаря, яку ви будете вимагати від мене до або під час мого відпустки по вагітності та пологах. Я з нетерпінням чекаю на співпрацю з вами, щоб забезпечити плавний перехід до відпустки по вагітності та пологів і повернутися до роботи.

Якщо щось зміниться, я обов'язково поінформую вас, оскільки вагітності можуть бути непередбачуваними. Дякуємо за те, що дозволили мені цього разу відійти від офісу, щоб зв'язати мого новонародженого. Повідомте мене, якщо у вас виникли запитання.

З повагою, Патті Джонс

Лист із запитом на відпустку по вагітності та пологах, коли він написаний належним чином, є відмінним способом встановити очікування для всіх, хто бере участь, так що як тільки ваш новонароджений прибуде, ви зможете розмістити відповідний акцент на новому батьківстві і зв'язці, без занепокоєння з вашим маленьким.