File Clerk Опис роботи: зарплата, навички, & більше

Файлові службовці підтримують порядок та контроль над письмовими документами та документами, включаючи кореспонденцію та рахунки-фактури. Іноді вони також організовують та підтримують електронні дані, хоча інші працівники можуть самостійно піклуватися про це, не потребуючи зовнішньої допомоги. У будь-якому випадку, робота тягне за собою використання встановленої системи, чисельною або алфавітною, щоб забезпечити швидке розміщення інформації, коли це необхідно.

У 2016 році в США було зайнято близько 135 тисяч службовців, які працюють у сфері охорони здоров'я, соціальних служб та різних професійних офісів, таких як юридичні фірми - в основному будь-який бізнес, який генерує багато документів та документів.

Обов'язки та обов'язки секретаря файлів

Великі та малі підприємства мають спеціальні шафи, ящики, кімнати або навіть склади, де зберігаються файли справ, документи та інформація. Файлові службовці несуть відповідальність за збереження цих просторів. Вони можуть також взяти на себе деякі інші обов'язки:

• Розробка та підтримка організованих файлових систем.
• Створюйте, обробляйте та підтримуйте записи файлів.
• Подайте та отримайте документи для іншого персоналу.
• Підготувати записи для зберігання за межами майданчика.
• Підтримуйте журнали файлової кімнати, щоб відстежувати розташування файлів у всьому бізнесі.
• Видаляти файли відповідно до встановлених графіків зберігання документів.

Заробітна плата секретаря файлів

Це часто є позицією початкового рівня, і зарплата відображає це.

• Середньорічна зарплата: $ 30 120 ($ 14,48 / год.)
• 10% річної зарплати: Більше $ 48,340 ($ 23,24 / година)
• Щорічна зарплата 10%: Менше, ніж $ 20,290 ($ 9,76 / год.)

Освіта, навчання та сертифікація

Стандарти освіти не є високими для цієї професії, і більшість тренінгів відбувається на роботі.

• Освіта: Диплом про середню школу або його еквівалент, як правило, необхідний, хоча деякі працівники цих посад мають вищу освіту. Близько 11% мають сертифікати середньої школи.
• Навчання: Деякий досвід роботи в подібній сфері може бути дуже корисним. Навчання на робочому місці зазвичай передбачає роботу під більш досвідченим службовцем протягом трьох-12 місяців.

Навички та компетенції службовця файлів

Робота в якості довідника вимагає сильних організаційних та комунікативних навичок. Увага до деталей також важлива. Файлові службовці можуть бути зобов'язані виконувати випадкові важкі завантаження файлових коробок і документів. Інші риси і здібності також можуть бути життєво важливими:

• Розуміння прочитаного: Хороша частина цієї позиції включає виведення природи документа з його вмісту, щоб розмістити його в місці, де логічно, що інші будуть шукати його.
• Навички слухання: Це важливо для розуміння потреб співробітників і реалізації їхніх пропозицій.
• Навички критичного мислення: Логіка і навички прийняття рішень можуть бути ключовими для швидкого сортування різних документів і визначення того, що з ними робити.

Робота Outlook

Файлові службовці не мають особливо яскравого кар'єрного вигляду. Очікується, що ця професія знизиться приблизно на 2% з 2016 по 2026 рік. Зберігання технологічних даних зростає і використовується, ефективно роблячи людських секретарів застарілими.

Робоче середовище

Як секретар, ви подивитеся, як працює відділ записів юридичної фірми. Ви також матимете можливість зустрітися і взаємодіяти з багатьма працівниками юридичних фірм.

Робочий розклад

Ці робочі місця типово рухаються разом з регулярними робочими годинами. Коли офіс відкритий для клієнтів та іншого персоналу, очікується, що він буде доступний. Крім того, кількість виробленої документації може бути значною в залежності від розміру та характеру фірми або бізнесу. Файлові службовці, можливо, повинні працювати повний робочий день, щоб не відставати від потоку, але це не означає, що неповна робота не доступна. Звичайний час зазвичай не вимагається.

Порівняння подібних вакансій

Подібні завдання доступні в інших областях, окрім типового професійного офісного сценарію. Це лише декілька, а також середня щорічна заробітна плата за період з 2017 року.

• Технік медичних записів: $139,180
• Бібліотекар: $58,520
• Клієнти обліку: $39,240