Зразок форми попередження прогресивної дисципліни

Дисциплінарні дії іноді необхідні, коли поведінка працівника негативно впливає на його чи її роботу або роботу його співробітників. Загалом, зробити робоче місце менш ефективним, гармонійним або продуктивним є достатньою підставою для працедавця розпочати прогресивні дисциплінарні дії.

Попередження про дисципліну є інструментом, який роботодавець використовує, щоб привернути увагу працівника. Ряд зустрічей між працівником та їх менеджером, як правило, проводився до того, як дисциплінарна форма дій вступила в гру. Під час цих зустрічей менеджер тренував і консультував працівника, намагаючись допомогти працівникам покращити свою діяльність.

Дисциплінарні заходи вживаються, коли результатом цих зустрічей не є поліпшення показників працівників. Роботодавці сподіваються, що, задокументуючи низьку продуктивність та пропозиції щодо вдосконалення, вони отримають увагу співробітників таким чином, щоб консультування не досягло.

Роботодавцям необхідно пам'ятати, що в той час, як інші працівники можуть знати, що працівник, який отримує дисциплінарне попередження, перебуває у скрутному становищі - зазвичай тому, що співробітник повідомляє їм, - вони повинні дотримуватися конфіденційності працівників. З точки зору роботодавця, спілкування з персоналом не може відбуватися.

Підготовка форми дисциплінарної дії

Форма дисциплінарного попередження готується до засідання керівника та працівника. Зазвичай це написано за допомогою співробітників відділу кадрів, які мають досвід документування результатів роботи співробітників. Використовується форма, подібна до даного зразка, або службовець пише офіційний лист. Або робота.

Менеджери можуть лише писати дисциплінарне попередження кожні кілька років, і тому вони не мають досвіду в практиці. HR, з іншого боку, контролює всі дисциплінарні дії працівників. Персонал з персоналу гарантує, що до працівників ставляться справедливо, етично та аналогічно для тих самих порушень. Вони забезпечують законність записів і часто виконують їх адвокатом по трудовому праву за порадою.

Коли менеджер планує зустріч з дисциплінарними діями, це також є звичайним для участі персоналу персоналу з персоналу. HR служить свідком, а також кроками, коли менеджер втрачає свій шлях. Це нормально, коли менеджерам бракує досвіду у формальних дисциплінарних процедурах.

Ви можете навчати своїх менеджерів, щоб допомогти їм стати більш досконалими у вирішенні цих зустрічей. Проте, на кращих, добре керованих робочих місцях, які мають ефективну практику найму, керівники все ще повинні лише рідко практикувати цю майстерність.

Форма дисциплінарного попередження документує попередження про дисципліну. Ця форма дисциплінарного попередження також документує та записує дискусію з коучингу або консультації, яка супроводжувала попередження про дисципліну.

Після дисциплінарної відповідальності необхідно надати працівникові можливість відповісти в письмовій формі на вжиті дисциплінарні заходи. Це поміщається в файл працівника з цією формою. Якщо ваш менеджер ефективно повідомляє про розвиток дисципліни працівників, це рідко пропонується працівником.

Форма попередження прогресивної дисципліни

Ім'я працівника:_____________________________

Дата:_______________________________

Відділ: _________________________

Причина дисциплінарних дій: (Відмітьте всі, що застосовуються.)

___ Якість ___Продуктивність ___ Безпека ____Проведення ___ Відвідування

____ Підпорядкування ___ Прибирання ___ Різне

Ви отримуєте це дисциплінарне попередження через такі дії. (Детально опишіть у поведінкових термінах.)

Якщо цю проблему не буде виправлено, будуть вжиті додаткові дисциплінарні заходи, включаючи припинення роботи. (Перевірте відповідний крок у прогресивній політиці дисципліни.)

_____ Письмове усні попередження

_____ Письмове попередження

_____ 1-денна суспензія АБО

_____ Триденна суспензія АБО

_____ 5-денна суспензія АБО

_____ Припинення роботи

Підпис супервізора: __________________________________

Дата: _______________

Я отримав цю дисциплінарну відповідальність і зрозумів, що якщо ця проблема не буде виправлена, будуть вжиті додаткові дисциплінарні заходи, включаючи припинення моєї роботи.

Підпис працівника: ___________________________________

Дата: _______________

Підпис представника людських ресурсів: _________________

Дата: _______________

План консультацій

Охарактеризуйте поведінку, що викликало необхідність цього дисциплінарного дії.

Опишіть результат або результат цієї поведінки. (Як впливає продуктивність праці, вплив на роботу; працівники постраждали або були незручні; витрати вплинули на поведінку тощо)

Опишіть бажану і очікувану поведінку.

Виписка працівників. (Опишіть будь-яку допомогу, яку повинна покращити працівник).

Відмова від відповідальності

Зверніть увагу, що надана інформація, хоча й авторитетна, не гарантується для точності та законності. Сайт читається всесвітньою аудиторією, а закони та правила про працевлаштування варіюються від штату до країни та країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою, або допомогу від державних, федеральних або міжнародних державних ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для надання рекомендацій, ідей та допомоги.