Заява про відставку листа

Коли ви звільняєтеся від роботи, це правильний протокол, щоб надати роботодавцю офіційний лист про відставку для вашого працівника. Лист - це спосіб офіційно оголосити про свою відставку, навіть якщо ви вже обговорювали свою відставку з вашим начальником або відділом кадрів.

Ви повинні надіслати цей лист своєму менеджеру, а також людським ресурсам, щоб вони мали лист у файлі.

Написання листа також є ввічливістю, яка може допомогти вам зберегти позитивні відносини з роботодавцем, що є важливим, якщо ви сподіваєтеся використовувати їх як довідкову інформацію та зберігати їх як мережевий контакт.

Приклад відставки листа

Скористайтеся наведеним нижче прикладом листа про відставку в якості шаблону для власного листа, але просто переконайтеся, що лист буде змінено відповідно до конкретної ситуації з працевлаштуванням.

Приклад листа відставки (текстова версія)

Твоє ім'я

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Ім'я

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище:

Я хотів би повідомити вас, що з 1 серпня я звільняюся з посади виконавчого директора Агентства Сміта.

Велике спасибі за можливості професійного та особистісного розвитку, які ви надавали мені за останні п'ять років. Я насолоджувався роботою в агентстві і цінував підтримку, надану мені під час мого перебування в компанії.

Якщо я можу допомогти під час переходу, повідомте про це.

З повагою, Твій підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Поради щодо написання листа про відставку

Дайте відповідне повідомлення.

Найкраще надати своєму начальнику два тижні попереднього повідомлення, якщо ви відмовитеся. Якщо можливо, напишіть лист щонайменше за два тижні, перш ніж відмовитесь від роботи. Найважливішою інформацією, яку потрібно включити до листа відставки, є дата, коли ви плануєте вийти з компанії. Це допомагає полегшити перехід роботодавцю, а також для вас. Вкажіть цю дату дуже рано в листі.

Скажіть спасибі.

Ви також повинні дати роботодавцю знати, що ви цінуєте свій час з компанією. Якщо ви не були особливо щасливі в компанії, або якщо ваші відносини з вашим керівником або колегами були спірними, ви можете зберегти цей вираз подяки коротким. Досить просто сказати: "Я насолоджувався моїм часом в компанії ABC". або "Мої два роки в компанії ABC були задоволенням".

Пропонуйте допомогу.

Якщо можливо, пропонуйте допомогу роботодавцю, коли вони шукають заміну. Ця допомога може прийти у формі найму або навчання нового працівника. Ви також можете запропонувати підготувати перехідні документи або поділитися особистою електронною поштою з питаннями після того, як ви залишите компанію. Це залежить від вас, як щедрі ви хочете бути.

Задавати питання.

Якщо у вас виникли питання, включаючи питання про те, де залишити робочий матеріал або питання про переваги, ви можете включити їх у свій лист.

Не відпускайте і не скаржаться.

Лист про відставку не є часом для обміну розчаруваннями щодо колег, менеджерів або компанії. Майте на увазі, що вам може коли-небудь знадобитися довідка від людей, які побачать цей лист, тому краще бути ввічливими.

Тримайте лист коротким.

Лист про відставку повинен бути простим, коротким, цілеспрямованим і доречним. Не треба деталізувати причину виходу - тримати лист професійним, а не заглиблюватися в особисте.

Використовуйте формат бізнес-листів.

Переконайтеся, що у вашому листі дотримується правильного формату ділових листів. Включіть заголовок з ім'ям і адресою роботодавця, датою та своїм ім'ям та адресою.

Коректуйте та перевірте перед відправкою.

Перед тим, як відправити його, ви також повинні ретельно прочитати лист. Знову ж таки, вам може знадобитися звернутися за рекомендацією від свого роботодавця, і ви хочете, щоб вся ваша робота була відшліфована.

Надсилання повідомлення про відхилення електронної пошти

Думаєте надсилати повідомлення електронної пошти, щоб відмовитися від роботи? Зміст вашого повідомлення буде подібним, але є кілька речей, які треба пам'ятати, щоб бути професійним і утримуватися від спалаху мостів з вашим найближчим майбутнім роботодавцем.

• Якщо можливо, зверніться до свого менеджера або HR. Взагалі кажучи, не варто відмовлятися електронною поштою від несанкціонованого доступу. Незважаючи на те, що електронна пошта може бути прийнятною заміною для друкованого листа, вона не є еквівалентом бесіди з босом. Кілька винятків: якщо ви працюєте віддалено на постійній основі або відчуваєте небезпеку подачі особисто, електронна пошта може стати вашим найкращим варіантом.
• Включіть всю необхідну інформацію. Це означає, що потрібно надати чіткий рядок теми (наприклад, Відставка - Ваше ім'я) і дату Вашої фактичної відставки, контактну інформацію та запропонувати допомогу у переході, якщо це можливо. Ви також повинні повідомити компанію, куди надсилати остаточну зарплату, якщо у вас немає прямого депозиту, а також задати будь-які питання, які ви можете мати щодо пільг і виплаченого часу.

• Коректуйте та перевірте своє повідомлення. Останнє, що ви хочете, - відправити електронну пошту про відставку лише для того, щоб виявити, що вона заповнена помилками або проблемами форматування, які ви могли б отримати під час простого тесту. Надішліть повідомлення спочатку самому, і розглянути питання про те, щоб орел-очей друг переглядати його на наявність помилок, перш ніж відправити його на ваш бос.