Ось як специфікація роботи допомагає наймати працівників

Специфікація роботи описує знання, навички, освіту, досвід і здібності, які, на вашу думку, є необхідними для виконання певної роботи.

Специфікація роботи розробляється з аналізу роботи.

Важливість аналізу роботи

Аналіз роботи - це процес, який використовується для збору інформації про обов'язки, відповідальність, необхідні навички, результати та робоче середовище певної роботи. Аналіз роботи є корисним для огляду основних вимог будь-якої позиції. Вам потрібно якомога більше даних, щоб скласти опис роботи, що є частим результатом аналізу роботи.

Якщо ви пропустите важливу інформацію, ви можете в кінцевому підсумку не платити працівникам правильно або наймати когось, кому не вистачає необхідної навички, необхідної для виконання роботи.

В ідеалі, також розроблена з детального опису посади, специфікація завдання описує особу, яку ви хочете найняти для конкретної роботи.

3 Основні компоненти специфікації роботи

Ключовими елементами завдання є специфікація:

Досвід. Це визначає кількість років досвіду, який потрібно добре підходити для роботи, яку ви прагнете заповнити. Це може бути точна кількість (наприклад, принаймні 20 років досвіду) або може бути діапазоном (наприклад, від 15 до 20 років досвіду). Це також сфера, де ви спеціально звертаєте увагу, чи вимагає поступово більш складний і відповідальний досвід, а також досвід нагляду або управління. Досвід може також надзвичайно специфічний. Наприклад, якщо посада, яку необхідно заповнити, є виконавцем з маркетингу фармацевтичних препаратів, робоча специфікація може зауважити, що потрібно 20 років збутового маркетингу конкретної марки або генеричних фармацевтичних продуктів.

Освіта. Ця категорія значно варіюється. Наприклад, робота може вимагати дворічної або чотирирічної академічної ступеня, або диплома про аспірантуру або аспірантуру. Можливо, вам також потрібно буде відзначити, що потрібно було пройти певну підготовку, або для цієї посади потрібні сертифікати. Якщо не існує освітніх вимог до роботи, це також слід зазначити.

Необхідні навички, знання та характеристики. У цій категорії розглядаються навички, знання та особисті характеристики осіб, які успішно виконали роботу в минулому. Або ви можете використовувати дані аналізу роботи для визначення атрибутів, які вам потрібні від вашого «ідеального» кандидата. Ваша зустріч із планування набору або учасники електронної пошти також можуть допомогти визначити ці вимоги до специфікації завдання. У будь-якому випадку, це область, де потрібно бути надзвичайно деталізованою, щоб залучити кандидатів, відповідних навичкам.

Інші способи визначення робочих завдань допомагають процесу HR

Специфікація роботи корисна для рекрутингу, оскільки вона допомагає вам писати ваші оголошення про роботу та матеріал для рекрутингу веб-сайту. Специфікація роботи також корисна для поширення інформації про розміщення вакансій у всіх популярних соціальних медіа-платформах, таких як Twitter, Facebook і Instagram. Ви також можете скористатися інформацією для відбору резюме і стане в нагоді при інтерв'ю.

Вона також дозволяє співробітникам точно оцінювати те, що потрібно щодня, щоб досягти успіху в роботі. І, якщо ви, як правило, завалені сотнями резюме, специфікація роботи є корисним підходом і інструментом для звуження поля до тих кандидатів, які дійсно мають сенс.

Якщо ви ніколи не розробляли специфікації завдання, то це допоможе, якщо ви подивитеся на зразку специфікації завдання.