Що менеджери повинні знати про планування наступності

Планування нащадків - це процес, за допомогою якого організація гарантує, що співробітники набираються і розробляються для заповнення кожної ключової ролі в компанії. У цьому процесі ви гарантуєте, що у вас ніколи не буде відкрито ключову роль, для якої інший працівник не підготовлений. Це також є важливим, оскільки ви розвиваєте вашу таланову лаву в організації.

Звичайно, у вас виникне випадкова ситуація, для якої ви не готові, але для переважної більшості рухів працівників, ваш план спадкоємства на місці. У вас буде системний процес підготовки працівників до заповнення ключових ролей, коли вони стануть вакантними.

Через процес планування послідовності ви наймаєте висококваліфікованих працівників, розвиваєте їхні знання, навички та здібності, а також готуєте їх до просування або просування в більш складні ролі у вашій організації.

Підготовка до наступної ролі працівника може також включати перенесення на різні робочі місця або відділи та відстеження на робочому місці, тому працівник має можливість спостерігати за різними робочими місцями.

Активно проводити планування наступності гарантує, що співробітники постійно розвиваються, щоб заповнити кожну необхідну роль у вашій організації. Оскільки ваша організація розширюється, втрачає ключових працівників, надає промоційні вакансії та збільшує обсяг продажів, ваше планування послідовності гарантує, що у вас є готові співробітники і чекають, щоб заповнити нові ролі.

Хто потребує планування наступності?

Всі організації, незалежно від їх розміру, потребують планування наступності. Хоча менш імовірно, що у вас будуть потенційні наступники за кожну роль у компанії з десяти осіб, ви можете мінімально перехрещуватися.

Перехресне навчання гарантує, що працівники готові доглядати за ключовою роботою, коли працівник піде у відставку. Це унеможливлює падіння через тріщини. Це дозволить зберегти місію на шляху, якщо вийде ключовий співробітник. Це не так ефективно, як наявність повністю навченого працівника, але це не завжди можливо для кожної ролі.

Яким чином в даний час компанії здійснюють планування наступності?

Багато компаній не запровадили в своїх організаціях концепції планування спадкоємства. Інші планують неформально і усно для наступності за ключові ролі. При такому процесі, наприклад, Ерік ідентифікується як найсильніший гравець команди Мері, тому він, швидше за все, зможе перемогти Марію, коли вона буде просунута або вийде.

В інших розмовах команди старшого керівництва викладають імена співробітників, яких вони вважають сильними гравцями з великим потенціалом у своїх організаціях. Це допомагає іншим старшим керівникам знати, хто доступний для потенційного просування або перепризначення, коли вони шукають працівника, щоб заповнити ключову роль.

Перевагою більш формалізованої системи є те, що організація проявляє більше зобов'язання наставника і розвиває співробітника, щоб він або вона була готова взяти на себе відповідальність. У наведеному вище прикладі, коли Ерік бере на себе роль Марії, якщо вона вийде або просунеться, розвиток його навичок є пріоритетом.

Організаційно це дозволяє всім менеджерам знати, хто є ключовими співробітниками в усіх сферах діяльності організації. Це дозволяє їм вважати сильних гравців, коли будь-яка ключова роль відкривається.

Переваги для роботодавців і працівників

Ефективне планування спадкоємства приносить переваги як для роботодавців, так і для працівників, і це, безумовно, варто вашого часу.

Переваги для працівників планування наступності включають:

• Працівники, які знають, що їх чекає наступна роль, отримують стимул до самоповаги та самоповаги. Це підвищує їх ефективність і цінність як працівника.
• Знання планів організації для вашої наступної потенційної можливості - і що є - підсилює ваше прагнення до кар'єрного розвитку та кар'єрних можливостей. Такий розвиток є одним з напрямків, яким працівникам найбільше потрібні працівники.
• Ви можете визначити навички, досвід і можливості для розвитку, необхідні для того, щоб допомогти працівникам підготуватися до прогресії, коли з'явиться наступна можливість роботи.

• Здатність працювати зі своїм керівником або керівником, щоб переконатися, що у працівника є план кар'єри, який рухає його або її в напрямку наступної можливості. Ця людина є ключем до здатності працівника отримати досвід і освіту, необхідні для просування по службі.
• Цінність працівника поділяється з рештою організації так, що якщо з'явиться така можливість, менеджери можуть вважати, що працівник заповнить цю роль. У неформальній системі керівники організації можуть не знати цінності працівника та його навичок. (Навіть якщо поточний менеджер поділився цією інформацією, у світі зайнятої важко запам'ятати.)

Переваги для роботодавців щодо планування наступності включають такі:

• Ви покладаєтеся на персонал для виконання місії та бачення, а також для досягнення цілей організації. Втрата ключового співробітника може підірвати вашу здатність виконувати ці важливі завдання.
• Вам потрібно підготувати співробітників, щоб вийти на роль, коли ваша компанія зростає і розширює свої пропозиції та послуги. Або ваш відсутність розвинених співробітників завадить планам розвитку.
• Необхідність мати заміну працівників готові, якщо ви вирішите просувати співробітників або реорганізувати вашу організацію, що дозволяє вносити необхідні зміни, не заважаючи відсутності заміни.

• Знання про ключових, кваліфікованих, сприяючих співробітників поділяють з менеджерами в масштабах всієї організації. Ця інформація дозволяє менеджерам розглянути найбільшу кількість кандидатів на будь-яку відкриту роботу. Вона також підкреслює з Вашими працівниками, що Ваша організація надає можливості для розвитку кар'єри, яку вони прагнуть.
• Покоління Baby Boomer знаходиться в процесі виходу на пенсію. Вони беруть з собою 30-40 + років знань, досвіду, робочих відносин і інформації. Ви хочете захопити ці знання, перш ніж він вийде з вашої двері.

Ефективне, активне планування послідовності залишає вашу організацію добре підготовленою до всіх непередбачених обставин. Успішне планування послідовності створює міцність лави.

Розробити працівників для планування спадщини

Для розвитку співробітників, які потрібні для вашого плану спадкоємства, ви можете використовувати такі практики, як бічні ходи, призначення на спеціальні проекти, роль керівництва команди, і як внутрішні, так і зовнішні можливості навчання.

Через ваш процес планування послідовності, ви також зберігаєте чудових співробітників, тому що вони цінують час, увагу і розвиток, які ви вкладаєте в них. Співробітники мотивовані та зайняті, коли вони бачать шлях кар'єри для свого подальшого зростання та розвитку.

Для ефективного планування планування у вашій організації необхідно визначити довгострокові цілі організації. Ви повинні найняти чудовий персонал.

Ви повинні визначити і зрозуміти потреби у розвитку ваших співробітників. Ви повинні переконатися, що всі ключові працівники розуміють свої кар'єрні шляхи та ролі, які вони розробляють для заповнення. Необхідно зосередити ресурси на ключовому утриманні співробітників. Ви повинні знати про тенденції зайнятості у вашому регіоні, щоб знати, які ролі у вас буде важко заповнити зовні.