Використання методу критичного шляху для керування проектом

Керівники проектів використовують термін "критичний шлях" для опису всієї послідовності завдань, які необхідно виконати вчасно, якщо проект буде завершено протягом мінімального часу. Важливо, що вона включає в себе припущення, що кожна з завдань повинна бути завершена до того, як наступне почнеться, так що будь-яка затримка в будь-якому завданні затягне весь проект.

Метод критичного шляху або CPM використовується для планування проекту, визначаючи кожен необхідний крок у ньому та оцінюючи, як довго кожен буде приймати. Мета полягає в тому, щоб запобігти виникненню певних вузьких місць, які можуть зіпсувати будь-який складний план.

Визначення кроків

Керівники проектів працюють з членами команди, щоб визначити всю роботу, необхідну для завершення проекту або досягнення мети проекту.

Як правило, робота розбивається на одиниці, які називаються робочими пакетами. Ці робочі пакети досить малі, щоб бути пов'язаними з власником, керованими за ризик, і контролюватися за час, вартість і матеріали. Загальним еталоном є те, що робочий пакет повинен тривати не менше восьми годин і не більше 80 годин.

Кожна робоча група визначає і оцінює час і витрати, необхідні для доставки своїх робочих пакетів.

Діаграми результатів

Після цього менеджер проекту об'єднує пакунки і послідовно їх послідовність в тому порядку, в якому вони повинні бути завершені.

Результатом є діаграма мережі, яка визначає ключові заходи:

• Ранній запуск: Найбільш ранній робочий пакет може розпочатися
• Рання обробка: Найбільш ранній робочий пакет може бути завершений
• Пізній початок: Останній робочий пакет може бути запущений і не затримуватиме проект
• Пізнє закінчення: Останній робочий пакет може бути завершений і не затримуватиме проект
• Слабкість або поплавок: кількість часу, коли робочий пакет може бути відкладеним і не вплинути на проект

Ці показники використовуються для обчислення різних можливих шляхів через цю мережу пакетів. Будь-яке провисне час можна визначити.

Керівник проекту та члени команди коригують різні шляхи та розглядають різні варіанти, поки вони не впевнені, що знайшли найбільш ефективний і своєчасний і найменш ризикований план проекту.

• Важливо відзначити, що критичний шлях може змінюватися на основі планування ресурсів, навіть під час виконання проекту.

Навіщо використовувати цей метод

Критичний шлях допомагає керівнику проекту та команді зосередити свої зусилля на найважливіших робочих пакетах.

Він також служить довідковим інструментом для моніторингу та звітування про прогрес і коригування ресурсів за необхідності. Менеджери проектів використовують його навіть у середині проекту, щоб визначити роботу, яку можна швидко відстежувати, щоб уникнути затримок у загальному проекті.

Дійсно складні проекти

Коли проект великий і складний, менеджер проекту може завершити роботу з мережевою діаграмою, яка має кілька критичних шляхів або один критичний шлях і кілька критичних шляхів. Це описується як "чутлива" мережа проектів. Чим він більш чутливий, тим більшим ризиком є ​​затримка.

Програмне забезпечення для створення критичного шляху

Малі проекти піддаються ручному розрахунку критичного шляху.

Найбільші ініціативи можуть містити буквально тисячі або десятки тисяч робочих пакетів. У цих випадках менеджери проектів покладаються на програмне забезпечення для управління проектами для розрахунку та опису мережевої схеми проекту та критичного шляху або шляхів.

Тим не менш, важливо, щоб керівник проекту розумів, як розвивати, вдосконалювати та керувати критичним шляхом з такими інструментами.