Керування проектами критичного шляху

Область управління проектами пропонує різноманітні інструменти та прийоми, призначені для спрощення та допомоги в управлінні роботою над створенням нового. За визначенням, проекти - це вся робота, яку ми виконуємо один раз - це тимчасова та унікальна діяльність, на відміну від багатьох щоденних операцій у бізнесі.

Дисципліна управління проектами критичного шляху (СРМ) була створена наприкінці 1950-х років і сьогодні широко застосовується. Ця стаття пропонує огляд того, як використовується метод критичного шляху, щоб допомогти командам завершити свої ініціативи проекту.

Визначення критичного шляху

Критичний шлях за визначенням є найдовшою послідовністю подій у проектному плані. Це події, які повинні бути завершені без затримки або ризик проекту тривати довше, ніж запланований термін.

Інший погляд на критичний шлях свідчить про те, що це послідовність подій з найменшою кількістю слабини (тривалий час). Ця технічна термінологія легше зрозуміти, описуючи процес визначення критичного шляху для зразкового проекту.

Використовуючи приклад побудови будинку, кроки нижче визначають процес ідентифікації та використання критичного шляху.

Визначте масштаб проекту та ключові можливості

Всякий раз, коли група збирається, щоб працювати над ініціативою проекту, є хвилювання і енергія для швидкого просування вперед з роботою. Проте, дисциплінований керівник проекту розуміє, наскільки важливою фазою планування є остаточний успіх ініціативи. Робота з виявлення критичного шляху починається з уточнення обсягу проекту та визначення найбільш важливих результатів або особливостей.

Уявіть, що ви будуєте будинок. Перед тим, як розпочати будь-яку фактичну роботу над будинком, важливо, щоб Ви розробили проект і описали ключові особливості. У цьому прикладі припустимо, що ваш вибір вимагає 2 000 квадратних метрів будинку з трьома спальнями, вітальнею, їдальнею, кухнею, трьома ванними кімнатами та незавершеним підвалом за ціною, яка не перевищує $ 200,000.

Незважаючи на те, що технічні характеристики є гарною відправною точкою для сфери застосування, ви все одно повинні визначити будівельні матеріали - дерево або цеглу, та визначити інші ключові функції, включаючи опалення, кондиціонування повітря та інші. І останнє, і не в останню чергу, вам потрібна мета для завершення будівництва цього будинку.

Визначте детальну роботу, яку потрібно завершити

Менеджер проекту, який використовує метод критичного шляху, працюватиме зі своєю командою, щоб перевести область застосування та ключові особливості в список всіх робіт, які необхідно завершити для створення проекту. Інструментом, що використовується для визначення робочих завдань, є структура розбивки на роботу.

Менеджер проекту співпрацює з розширеною командою, щоб провести мозковий штурм щодо всіх завдань, необхідних для створення будинку з ключовими особливостями, які ми описали в наших дослідженнях. Проста методика запису кожного ключового завдання на записку часто призводить до того, що стіни покриті результатами цього мозкового штурму. Процес ігнорує послідовність подій і доступність ресурсів і зосереджується виключно на виявленні завдань. Після того, як група підтвердить, що всі роботи, необхідні для виконання проекту, були ідентифіковані, вони створюють оцінки часу та витрат для кожної окремої діяльності, а потім звертають свою увагу на виявлення критичного шляху.

Послідовність робочих завдань для пошуку критичного шляху

Озброєні вмістом структури розбивки на роботу, включаючи оцінки часу для кожного з робочих елементів (також називаються робочими пакетами), члени команди зосереджуються на визначенні послідовності подій, необхідних для завершення проекту. Вони використовують ключові особливості або результати, визначені в матеріалах сфери, як відправну точку і будують різні шляхи проекту.

У нашому прикладі побудови будинку ми могли б логічно послідовно копати і заливати фундамент, а також додати будинок перед тим, як додати дах. Наше завдання полягає в тому, щоб знайти правильну послідовність подій, які дозволять проекту безперервно працювати без значних простоїв.

Те, що виникає після цієї послідовності, є мережевою діаграмою проекту з різними шляхами. Використовуючи оцінки тривалості, менеджер проекту, зазвичай спираючись на програмне забезпечення для управління проектами, обчислює якнайшвидше і останнє час, коли кожна діяльність може починатися і закінчуватися. Процес ідентифікує ті елементи в послідовності, які мають додатковий час (float або slack) і ті елементи, які абсолютно не можуть бути відкладені без затримки всього проекту.

Шлях, який визначає найдовшу тривалість або найменшу кількість слабинок через мережу, є критичним шляхом. І хоча технічно існує кілька критичних шляхів у проектній мережі, більшість менеджерів проектів і команд працюють над коригуванням послідовності подій, щоб мінімізувати цю можливість.

Як менеджер проекту використовує критичний шлях

Озброєні чіткості щодо тих питань, які повинні бути завершені вчасно або затримки ризиків проекту, керівник проекту виділяє значний час і увагу на моніторинг і контроль цих заходів. Якщо елемент критичного шляху потенційно запізниться, менеджер проекту може виділити додаткові ресурси для прискорення завершення. Якщо існує конфлікт ресурсів між двома діями на критичному шляху, менеджер проекту вирішить це таким чином, щоб мінімізувати будь-які затримки.

Розуміння критичного шляху різко спрощує процес планування ресурсів. Команда проекту може зосередитися на забезпеченні наявності відповідних ресурсів у потрібний час. Як описано нижче, за необхідності, ресурси можуть бути запозичені з некритичних заходів, щоб допомогти утримати чутливі до часу завдання.

Незважаючи на те, що пункти, які не знаходяться на критичному шляху, в кінцевому рахунку мають важливе значення для завершення проекту, за визначенням вони мають додатковий час або слабкість, і їх затримка навряд чи затримає кінцеву дату завершення ініціативи. Щоб компенсувати потенційні затримки критичного шляху, менеджери проектів часто запозичують ресурси з некритичних елементів, користуючись перевагою гнучкості для цих елементів.

Суть

Метод проекту критичного шляху пропонує менеджеру проекту набір інструментів, важливих для управління ризиками та оптимізації шансів завершити проекти вчасно. Час фонового планування є значним за допомогою цього методу, але переваги для контролю та координації безцінні.