Прощальний лист, що прощається з колегами

Коли ви залишаєте роботу, не поспішайте надіслати прощальний лист колегам, з якими ви працювали. Це гарна ідея з ряду причин.

Люди, з якими ви працювали, є важливою частиною вашої мережі і можуть бути корисними для контактів у майбутньому. Наприклад, вони могли б допомогти вам у вашій кар'єрі певним чином, наприклад, надаючи вам посилання, пропонуючи вам певні вакансії, якщо ви шукаєте, або вводять вас до когось іншого, з яким ви можете спілкуватися.

Разом з усіма цими причинами, прощаючись, це просто ввічлива річ. Незалежно від вашої причини для від'їзду, ви хочете залишити на добрій і професійній ноті.

Поради щодо написання прощального листа

• Надішліть його перед від'їздом.Надішліть листа за день або два до від'їзду. Ви хочете дати собі і своїм колегам достатньо часу, щоб попрощатися. Однак не надсилайте лист, поки не закінчите більшість своїх робочих завдань. Це дозволить вам зосередитися на прощанні в останній день чи години.
• Персоналізуйте свій лист.Подумайте про адаптацію кожного листа до окремої особи, а не про розсилання повідомлення. Звертайтеся до кожної особи по імені та, якщо можливо, включіть анекдот або інше особисте повідомлення, що відображає час разом.

Листи надсилати лише особам, з якими ви працювали. Особливо, якщо ви працюєте у великій компанії, ви не хочете, щоб відправити повідомлення всім (якщо ви не працювали з усіма ними).

• Скажіть спасибі. Цей лист - це ваш шанс висловити вдячність за будь-яку допомогу чи наставництво. Ви також можете вказати, наскільки вам подобається працювати зі своїми колегами.
• Включіть контактну інформацію.Надайте інформацію про те, як ваші колеги можуть зв'язатися з вами, як тільки ви підете. Включіть адресу електронної пошти (непрацюючу електронну пошту) та / або номер телефону. Ви також можете включити вашу веб-адресу LinkedIn.
• Тримайте його позитивним.Знову ж таки, мета листа полягає в тому, щоб залишатися на зв'язку з колишніми співробітниками; Ви не хочете залишати погане враження.

• Будьте короткими.Напишіть не більше двох абзаців. Поряд з висловлюючи подяку та включаючи вашу контактну інформацію, ви можете згадати ваші плани на майбутнє. Проте, крім цього, будьте короткими.
• Підключіться до LinkedIn.Якщо ви ще цього не зробили, зв’яжіться зі своїми співробітниками на LinkedIn. Це допоможе вам залишатися на зв'язку після відходу.
• Використовуйте зразок листа. Ви можете скористатися зразком прощального листа або повідомлення електронної пошти, щоб допомогти вам записати власну прощальну записку для колег. Однак, не забудьте змінити деталі повідомлення відповідно до конкретної ситуації.

Приклад прощального листа

Дорогий Джон, Я хотів взяти момент, щоб повідомити, що я залишаю свою позицію в Корпорації ABC. Наступного місяця я почну нову посаду в компанії XYZ.

Я користувався тут своїм перебуванням, і я ціную те, що мав можливість працювати з вами. Дякуємо за підтримку, керівництво та заохочення, які Ви надали мені під час перебування в Корпорації ABC.

Незважаючи на те, що мені не вистачатимуть мої колеги та компанія, я з нетерпінням чекаю на цей новий виклик і на початок нової фази моєї кар'єри.

Будь ласка, підтримуйте зв'язок: я можу дістатися на мою особисту адресу електронної пошти ([email protected]), на LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) або на моєму мобільному телефоні (555-555-2222).

Ще раз спасибі за все. Бажаю тобі всього найкращого.

З повагою, Саманта

Надсилання листа прощання електронною поштою

Часто є гарною ідеєю відправити лист по електронній пошті. Це дозволить вашим колегам швидко отримати повідомлення. Це також допоможе вам легко налаштувати кожне повідомлення відповідно до окремого одержувача.

Коли ви надсилаєте своє прощальне повідомлення електронною поштою, вкажіть своє ім'я та причину написання в рядку теми повідомлення, щоб забезпечити відкриття електронної пошти.

Ось приклади того, що ви можете написати:

• Тема:Ім'я Прізвище - перебування на зв'язку
• Тема:Оновлення ім'я прізвища
• Тема: Ім'я - переміщення
• Тема: Оновлення першого імені

Приклад прощальної електронної пошти

Тема:Тайрон Гарретт - оновлення

Шановна Лінда, Я пишу, щоб повідомити, що я піду у відставку наприкінці місяця.

Мені так подобалося працювати тут ці десять років. Я вдячний за те, що мав можливість працювати поруч з вами. Я ніколи не забуду вашу доброту і професіоналізм, коли б ми разом працювали над командними проектами.

Ми з дружиною переїдемо до Сіетла через три місяці; однак, я сподіваюся підтримувати зв'язок. Ви можете зв'язатися зі мною на мою електронну адресу ([email protected]) або на мій мобільний телефон, 555-555-5555.

Ще раз спасибі за приголомшливі десять років. Я бажаю вам всього найкращого і сподіваюся залишатися на зв'язку.

З повагою, Тайрон