Дізнайтеся, як збалансувати роботу і домашнє життя

Управління проектами може бути надзвичайно напруженою кар'єрою, особливо на старті та закритті - дві найважливіші точки проекту. Та частина у середині, виконання, може бути досить повна на також.

Фактично кожна частина життєвого циклу проекту має свої підйоми та падіння! Коли ви вдома, ви зайняті думкою про роботу і коли ви працюєте, ви думаєте про все, що потрібно робити вдома. Важко залишатися зосередженим на роботі, коли ви розділяєте свій мозок наполовину.

Тому важливо знати, як зберегти баланс між тим, що потрібно для того, щоб зробити ваш проект і залишитися психічно та фізично здоровим.

Що таке баланс праці / життя?

Простіше кажучи, це гарантує, що життя не перешкоджає роботі, і ця робота не заважає вам мати життя.

Цей термін не є найбільш ясним: багато людей, включаючи мене, мають «роботу», так переплетену з «життям», що майже неможливо побачити, де закінчується та інше починається. Це стосується багатьох підприємців і власників бізнесу. Але це найкращий термін, який у нас є!

Ось декілька (трохи нетрадиційних) рекомендацій щодо співвідношення робочого / особистого життя, які можна використовувати, щоб відповідати вашому стилю життя як керівника проекту.

Оточуйте себе експертами

Створіть команду з управління проектами, щоб включити всі ключові ролі, які потрібно виконати. Коли ви виконуєте всі важливі ролі команди проекту, ви можете делегувати роботу більш ефективно, і ви знаєте, що вони охоплюють завдання.

Це дає вам більше впевненості і - бонус! - Вам не потрібно самостійно виконувати роботу! Все, що ви можете зробити, щоб запропонувати собі більше часу дихання на тиждень, є гарною справою.

Відстежуйте свої проекти

Коли ви знаєте, як відстежувати свої проекти, ви не поспішаєте намагатися знайти останній статус або скласти звіти про проект в останню хвилину. Легко залишатися на вершині своєї роботи.

Наявність систем, які тримають вас організованими, має довгий шлях для підтримки вашого балансу між роботою та життям. Робота триває довше, якщо вона не структурована. Чим більше структура, процеси і організація ви можете вбудувати у свій робочий час, тим простіше буде піти в кінці дня, щоб насолодитися своїм «життям». Використовуйте правильні інструменти управління проектами, щоб зробити роботу, і ви заощадите багато часу.

Дізнайтеся з ваших помилок

Здійснення одних і тих самих помилок на робочому часу після часу - це руйнування душі, а також повна витрата енергії. Зазначте час для зустрічі, що вивчається, і задокументуйте, що виходить з неї. Потім дізнайтеся. Не робіть цих помилок знову. Зачекайте деякий час, щоб реалізувати те, що ви виявили в процесі вивчення уроків, і налаштуйте свій проект, щоб скористатися новими знаннями.

Удосконалюйте свої процеси, покращуйте, як ви робите те, що робите, і тоді ви знайдете, що у вас є більше часу в день для хорошого матеріалу.

Додому вчасно

Чи працюєте ви вдома або в офісі, намагайтеся піти вчасно. Дні керівника проекту героя, які залишаються на всю ніч, щоб вирішити проблему, вже давно минули. Учені-керівники визнають, що такі способи отримання роботи є неефективними в довгостроковій перспективі. Крім того, це є жахливим прикладом для ваших співробітників і команди проекту. Зустріч не є гарною рисою для того, щоб заохочувати в них, якщо ви хочете, щоб ваша команда не випала.

Оцініть продуктивність своєї команди за результатами, а не за кількістю годин, які вони проводять за їхніми столами. Це стосується і вас.

Обіймить гнучку роботу

Я знаю, що іноді доводиться працювати за межами основних годин - це відбувається з роботою. І дуже ймовірно, що ви працюєте з міжнародною командою. Хтось повинен очолити цей дзвінок з Сінгапуру о 9 годині вечора, і це може бути і ви.

Однак це не означає, що ви повинні жертвувати своїм особистим часом. Просто грати в гнучку. Можливо, ви закінчите раніше інший день, щоб ви могли зловити футбольний матч своєї дитини. Або, можливо, ви почнете трохи пізніше одного дня, щоб ви могли відвезти дітей до школи.

Для того, щоб зробити гнучку роботу успішною, потрібна допоміжна офісна культура, тому що, якщо ваш менеджер заперечує проти нього, вам буде важко переконати тих, хто працює над ієрархією, що ви виконуєте всю роботу. Але продовжуйте намагатися. Наявність гнучкості є, мабуть, найважливішим способом управління балансом роботи та життя.

Дізнайтеся, як боротися зі стресом

Це важливий звіт про робочий / особистий баланс. Дізнайтеся, як боротися зі стресом як менеджер проекту. Кожен збирається мати інший підхід до вирішення своїх особистих стресових ситуацій, тому розробляйте найкращі стратегії вирішення проблем.

Це може бути прийняття належної перерви на обід, прогулянки, заняття, ремесло, проведення часу з домашніми тваринами, що завгодно.Коли ви знаєте, які ваші заходи для зниження ризику, ви можете планувати їх робити, коли робоча частина вашої роботи / життя відчуває себе трохи виснажливішим.

Побудуйте прогалини у свій день

Один з найпростіших способів відчути, що ваш баланс між роботою та життям правильний (або принаймні достатньо хороший) - це побудувати простої або прогалини у вашому дні. Це дає вам шанс наздогнати розумово і, можливо, трохи уповільнити.

Це можна зробити і протягом робочого дня. Не плануйте зустрічі проекту назад. Створіть невеликий розрив між кожною зустріччю. Ваші учасники оцінять це теж: це дає їм час взяти напій, прийняти комфортну перерву або перевірити свої повідомлення до початку наступної робочої сесії.

Хоча ви не можете точно потрапити в тренажерний зал за кілька хвилин між кожною зустріччю, це допоможе вам зібрати свої думки. Це допоможе вам відчути, що ви залишаєтеся на вершині роботи і, в свою чергу, полегшує вам залишити в кінці дня, вимкнути і зробити щось веселе замість.

Посидайся на добре

Я знаю, що ви хотіли б, щоб ваш проект був ідеальним. Але чи це дійсно важливо? Чи дійсно це має значення, якщо ваш бізнес-кейс не відмінно відформатований, коли єдиними, хто збирається побачити це, є виконавці, які так чи інакше читають?

Чудовою порадою для отримання більшого балансу на роботі є відмова від того, щоб бути досконалим. Іноді це правда, вам потрібна робота, щоб бути досконалою. Не можна передавати мобільний додаток клієнту, коли код заповнений помилками.

Те, що ви можете зробити, це навчитися шукати завдання, які потрібно просто завершити, до достатньо гарного стандарту. Ось тут-то можна зняти час, щоб виграти його, щоб зробити інші речі.

Отримуйте задоволення!

Чим більше ви можете зробити роботу відчувати себе веселою, тим менше вона буде відчувати себе рутиною. Більшість з цих порад щодо співвідношення робочого / особистого життя полягає в тому, щоб знайти більше часу для того, щоб зробити цікаві речі, які ви хочете зробити з друзями та родиною. Але що, якщо робота була частиною класної речі? Чи не зробить це ваше життя трохи краще?

Подумайте про те, як можна зробити спільну роботу команди проекту. Шукайте способи мотивувати команду проекту, щоб усі могли почувати себе добре на роботі.

Нарешті, на цьому етапі пам'ятайте, що все ще йдеться про баланс. Навіть якщо робота є дійсно цікавим місцем, вам все ще потрібно час від офісу, щоб зосередитися на інших інтересах і побудувати собі життя поза своєю командою.

Використовуйте ці поради щодо балансу між роботою та особистим життям для керівників проектів, щоб спробувати поліпшити своє ставлення до вашої роботи та особистого життя. Ключ полягає в тому, щоб спробувати зберегти баланс. Іноді баланс буде більше на користь роботи. Іноді більше на користь будинку, а іноді воно буде відносно рівним. Вона змінюватиметься внаслідок вимог вашої роботи та особистого життя, і до тих пір, поки ви відчуваєте, що це нормально зараз, це добре.