Як організувати вашу життя?

Чи часто ви перевантажені вашим робочим навантаженням і страждають від перевантаження інформацією? Ви засмучені тим, що не знаєте, як і з чого почати? Не хвилюйтеся. Давайте подивимося на сфери вашого трудового життя, які потребують організації, і вирішуйте їх по одному.

Організуйте себе

Найбільш важливим секретом управління часом є те, що ви повинні робити правильні речі. Легко витрачати занадто багато часу на речі, які є терміновими, але не важливими.

Хитрість полягає в тому, щоб зосередитися на важливих речах і не витрачати дорогоцінний час на що-небудь ще. Ось кілька способів зробити це.

По-перше, слідуйте правилу 80/20, також відомому як принцип Парето. Застосовуючи його до управління часом, ви можете зробити висновок, що 80 відсотків вашого часу витрачається на фокусування лише на 20 відсотків ваших реальних обов'язків. Або, що присвятити 20 відсотків свого часу одній великій цілі, потрібно 80 відсотків вашої роботи працювати більш плавно.

Думати про те, як правило 80/20 стосується вашого робочого життя, може допомогти вам ефективніше управляти своїм часом.

По-друге, підготуйте список завдань. Тримайте його розумним. Перевірка цих елементів один за одним дивно корисна. Це говорить вам, що ви виконуєте роботу.

Організуйте свій стіл

Щодня на вас кидається більше інформації. Ви занадто зайняті для того, щоб одразу справитися з нею, так що ви дозволите його накопичуватися. Це погана звичка. Замість цього, виділяйте всього кілька хвилин з кожного дня, щоб пройти через безлад.

Це ще одна дивна корисна задача. Побачте, наскільки менше купа зараз?

Організуйте свій простір

Незалежно від того, чи є у вас кутовий офіс з просторим видом або кабіною без вікон, завжди є речі, які ви можете зробити, щоб організувати свій простір, який допоможе вам бути більш продуктивним.

Не приймайте його так, як є. Подумайте про те, що б працювало для вас. Якщо ви віддаєте перевагу працювати стоячи, інвестуйте в постійний стіл. Якщо стирається дошка допоможе, отримайте одну. Якщо ви заінтересовані концепцією фен-шуй, прочитайте про неї і застосуйте ці принципи до робочого простору.

Організуйте вхідну інформацію

Більшість програм електронної пошти надають інструменти для керування електронною поштою та зменшення загроз. Час, витрачений на використання цих інструментів, може заощадити годинник у дорозі.

Погано організовані люди, як правило, мають один масивний поштовий ящик, і це чума їхнього життя. Створюйте папки з заголовками, які відповідають вашим основним обов'язкам. Сортувати по вхідній пошті та зберігати кожне повідомлення в тому, що відповідає.

Якщо ви маєте жах від видалення пошти, створіть папку "Різне" і скиньте все, що ніде в ній, у випадку, якщо ви коли-небудь знадобиться.