Список управлінських навичок та приклади

Керування бізнесом - це більше, ніж просто розповісти працівникам, що робити.Менеджери повинні розуміти організацію бізнесу, фінанси та комунікації, а також глибоке розуміння їхнього конкретного ринку та відповідних технологій та політики. Хоча менеджери не обов'язково є найважливішими людьми в організації, їх робота має вирішальне значення для того, щоб допомогти всім іншим працювати безперешкодно.

Управління проти навичок керівництва

Навички управління перетинаються з лідерськими навичками, оскільки вони включають вирішення проблем, прийняття рішень, планування, делегування, спілкування та управління часом. Хороші менеджери часто є добрими лідерами. І все ж ці дві ролі відрізняються.

Загалом, менеджмент - це організація. У ньому може бути щось механічне, не в негативному сенсі «механічного виконання», а в його фокусі на технічному «способі» виконання завдань. Лідери, навпаки, зосереджуються на «чому», мотивуючи та надихаючи своїх підлеглих. Лідерство - це люди. Не всі керівники володіють навичками менеджерів, і не всі менеджери мають навички бути лідерами.

Ключова роль менеджера полягає в тому, щоб гарантувати, що багато рухомих частин компанії працюють належним чином разом. Без цієї інтеграції можуть виникнути проблеми, і проблеми можуть «провалитися через тріщини».

Як використовувати списки навичок

Управлінські навички важливі для багатьох різних позицій, на багатьох рівнях компанії, від вищого керівництва до проміжних керівників.

Коли ви проводите пошук кар'єри, опис посади може або не може використовувати слова "Менеджер" або "Менеджмент" у своїх посадах. Вам доведеться уважно прочитати опис роботи, щоб визначити, які навички шукає ваш потенційний роботодавець.

Дослідження компанії ретельно також важливо, щоб з'ясувати, який стиль управління бізнес зазвичай використовує - і, можливо, які нові навички компанія може знадобитися.

Як тільки ви дізнаєтеся, що шукає організація, ви можете продемонструвати ці навички у своїх матеріалах та під час інтерв'ю.

Підготуйте приклади того, як ви втілили кожну з цих управлінських навичок, щоб ви могли відповісти на питання на інтерв'ю гладко.

Хоча компанії відрізняються тим, чим вони шукають і чим вони потрібні, ви можете використовувати наступну інформацію, щоб отримати уявлення про те, які навички ви повинні мати. Можливо, у вас є більше таких бажаних компетенцій, ніж ви думали.

Приклади управлінських навичок

Більшість управлінських навичок пов'язані з п'ятьма основними фундаментальними функціями: планування, організація, координація, керівництво та нагляд.

Планування

Окремі менеджери можуть особисто брати участь у розробці політики та стратегії компанії, але навіть ті, хто ще не має змоги планувати. Вам можуть бути надані певні цілі, а потім відповідати за розробку шляхів досягнення цих цілей. Вам може знадобитися налаштувати план іншого особисто до нових обставин. У будь-якому випадку вам доведеться розуміти, які ваші ресурси є, розробляти графіки та бюджети, а також призначати завдання та сфери відповідальності.

Відповідні навички:

• Аналіз проблем бізнесу,
• Аналіз витрат
• Критичне мислення
• Розробка планів нового бізнесу
• Розвиток, підприємництво
• Визначення інтересів та переваг зацікавлених сторін
• Microsoft Office,
• Пропозиція вирішення проблем бізнесу,
• Дослідження, якісні навички,
• Стратегічне планування,
• Стратегічне мислення,
• Використання інформаційних технологій для полегшення прийняття рішень,
• Написання пропозицій для бізнес-ініціатив або проектів, Vision.

Організація

Організація в цілому означає створення структур для підтримки або виконання плану. Це може включати створення нової системи тих, хто повідомляє кому, розробка нової схеми для офісу, або створення стратегії та планування щодо того, як рухатися через проект, як рухатися до кінцевих термінів, і як виміряти віхи.

Аспекти організації можуть також означати допомогу керівникам під вашим керівництвом добре управляти своїми підлеглими. Організація - це планування і передбачення, і вимагає здатності розуміти загальну картину.

Відповідні навички:

• Точність
• Адміністративні
• Аналітична здатність
• Оцінка факторів, що впливають на продуктивність
• Бізнес-розповідь
• Створення комунікації до конкретних аудиторій
• Інновації
• Логічне мислення
• Логістика
• Переговори
• Мережа
• Переконання
• Презентація
• Публічні виступи
• Пропонуючи шляхи підвищення продуктивності
• Технічні знання
• Технологія

Координація

Менеджери повинні знати, що відбувається, що повинно відбуватися, і хто і що доступно для виконання поставлених завдань. Якщо хтось нерозуміє, якщо комусь потрібна допомога, якщо проблема недооцінена або ресурс недостатньо використаний, менеджеру необхідно помітити та виправити проблему. Координація - це навик, який дозволяє організації виступати як єдине ціле.

Відповідні навички:

• Адаптивність
• Адаптація до зміни умов бізнесу
• Побудова продуктивних відносин
• Співпраця
• Спілкування
• Отримання консенсусу
• Дипломатія
• Емоційний інтелект
• Емпатія
• Сприяння груповим обговоренням
• Гнучкість
• Чесність
• Вплив
• Прослуховування
• Невербальне спілкування
• Терпіння
• Пунктуальність
• Будівництво відносин
• Планування
• Скринінг заявників на роботу, кадрове забезпечення
• Тактичність
• Викладання
• Будівництво команди
• Менеджер команди
• Командний гравець
• Командна робота
• Управління часом

Режисура

Режисура є тією частиною, де ви берете на себе відповідальність і розповідаєте людям, що робити, інакше відомо як делегування, надання доручень і прийняття рішень. Хтось повинен це зробити, і що хтось може бути ти.

Відповідні навички:

• Асертивність
• Управління конфліктами
• Вирішення конфліктів
• Прийняття рішень
• Делегація
• Надання презентацій
• Поділ роботи
• Розширення прав і можливостей
• Залучення
• Виконання
• Фокус, орієнтація цілі
• Постановка цілей
• Взаємодія з особами з різноманітних фонів
• Міжособистісний
• Лідерство
• Мотивація
• Видалення перешкод
• Продуктивність
• Вирішення проблем
• Професіоналізм
• Забезпечення конструктивної критики
• Рекомендації щодо зменшення витрат
• Рекомендації щодо вдосконалення процесу
• Відповідаючи на критику
• Відповідальність
• Напрямок продажів
• Видалення невизначеності
• Вербальна комунікація

Нагляд

Контроль означає стежити за тим, що відбувається, і встановлювати правильно все, що виходить з місця. Вона може включати в себе все, від перегляду бізнес-моделей і перевірки на неефективність перевірки, щоб переконатися, що проект вчасно і в бюджеті. Нагляд є етапом підтримки управління.

Відповідні навички:

• Досягнення цілей,
• Оцінка прогресу на шляху до відомчих цілей
• Управління бюджетом, управління бізнесом
• Створення бюджетів для бізнес-структур
• Створення фінансових звітів
• Оцінка кандидатів на роботу
• Оцінка продуктивності працівників
• Фінансовий менеджмент
• Створення фінансових звітів
• Оренда, інтерпретація фінансових даних
• Інтерпретація правових статутів, які застосовуються до бізнесу
• Інтерв'ювання кандидатів на роботу
• Менеджмент продукту
• Управління проектами
• Управління процесами
• Рекрутинг талантів, успіх
• Навчання працівників
• Написання звітів про ділову активність
• Розуміння фінансових звітів

Керівні посади включають деякі з найбільш високооплачуваних, найпрестижніших робочих місць у країні. З цієї причини управління, добре чи погане, може мати величезний вплив на багато життів. Ваші навички дійсно важливі.

Основні навички для успіху на робочому місці

Огляд більшості навичок лідерства, необхідних для керівних ролей, і перелік кращих навичок для включення в своє резюме, включити їх у ваші матеріали пошуку роботи, і згадати їх під час співбесіди.