7 Основні правила роботи на дому для підвищення продуктивності

01 Налаштування (та відстеження) робочих годин

Не достатньо просто встановити графік; Вам потрібно встановити цілі для того, що ви виконаєте в той час. Можливо, встановлення цілей вже є частиною вашої угоди з роботодавцем. Однак, якщо ні, то ви повинні зробити це для себе.

Створюючи свої цілі, починайте з більш довгого терміну і працюйте назад. Де б ви хотіли, щоб ваш домашній бізнес був за рік? Які проекти ви хочете досягти протягом наступних шести місяців на вашій роботі? Потім працюйте у зворотному напрямку, щоб визначити кроки, які необхідно виконати, щоб досягти цих цілей і працювати їх у щоденній або щотижневій рутині. Періодично оцінюйте свій прогрес.

03 Обмеження перерв у членів сім'ї

Які переваги переривання під час роботи повинні бути зрозумілими для всіх, включаючи дорослих. Діти, як правило, забувають про правила, а дорослі вважають, що вони не застосовуються до них.

Якщо ваші діти молоді, ваші правила повинні бути більш вільними, ніж якщо ваші діти достатньо старі, щоб піклуватися про власні потреби.Але навіть тоді, коли вони здатні, це не означає, що вони захочуть. Тримайте лінію на відповідь на перебої, і в кінцевому рахунку, вони перестануть просити або принаймні просити стільки.

Один із способів мінімізувати перерви у дітей полягає в тому, щоб спланувати свій день якомога більше. Макет закусок, одягу і т.д. заздалегідь. Плануйте, що діти повинні робити під час роботи. Беріть невеликі перерви протягом дня. Якщо діти знають, що ви вийдете з вашого офісу в якийсь момент, це полегшує очікування, щоб розповісти вам останні новини.

Якщо у вас є догляд за дітьми, інвестуйте свою власну няню, не виходячи з офісу, коли почуєте, що ваша дитина плаче. Довіряйте, що ваш няня може впоратися з цим.

Якщо ваш опікун є вашим чоловіком / дружиною, влада не може бути проблемою, але він або вона можуть відчувати себе більш вільними, щоб перервати вас, ніж б ні. Незалежно від того, хто ваш доглядач, обговоріть заздалегідь про те, що заслуговує переривання.

04 Зменште відволікання

Перебої з боку інших людей не є єдиною формою відволікання, з якою стикаються працівники на дому. Ми всі можемо відволікатися на електронну пошту, соціальні медіа, домашні справи, телебачення та багато іншого. Щоб уникнути відволікань, коли ви працюєте вдома, вам потрібна самодисципліна. І ключ до розвитку, це розуміння ваших слабких сторін. Як згадувалося раніше, ведення журналу ваших годин і заходів може бути корисним у виявленні того, де ви виходите з траси, як тільки ви знаєте, що вас відволікає, встановлюєте правила, години, процедури та цілі для себе.

05 Створення продуктивного робочого середовища

Створення продуктивного середовища починається з вашого фізичного робочого простору, але він виходить за рамки цього. Окремий домашній офіс з дверима ідеальний, але ми не маємо місця для цього. Де б ви не працювали, будь-то куточок у їдальні або вашій спальні, він повинен бути присвячений цій меті. Неефективно налаштовувати та розривати робоче місце щодня. І це має бути місце, де ви найменше перериваєтеся.

Якщо у вас є спеціальний домашній офіс, чи будуть діти дозволені у вашому офісі протягом робочого часу, це одне з найважливіших рішень, які вам потрібно зробити. Якщо ви часто зустрічаєтеся на телефон або відео, вам може знадобитися політика закритих дверей. Якщо ви дозволяєте дітям у вашому офісі, то вам, швидше за все, потрібні деякі правила. Вони можуть бути досить простими для того, щоб навіть малюки могли слідувати: стукати перед входом або ніколи не входити, коли ви по телефону або завжди використовуєте тихі голоси.

Також частиною створення продуктивного середовища є те, як ви представляєте себе для роботи. Навіть якщо ви ніколи не зустрічаєте відео, прибирайте і одягайте, перш ніж почати працювати. Робота у вашому PJ може звучати так, як це було б чудово, але це не дає вам змоги працювати ефективно.

06 Багатозадачна

Іноді ми багатозадачні, але коли ви працюєте вдома (особливо з дітьми), це може бути дуже спокусливим. Це може залишити вас безліччю напівфабрикатів і дітям, які відчувають, що вони ніколи не отримують повної уваги.

Справа в тому, щоб ефективно виконувати багатозадачність і робити це обмеженим чином. Потрібно скласти білизну під час аудіоконференційного дзвінка або перевірити електронну пошту під час очікування на отримання дитини від діяльності. Проте, коли ви спілкуєтеся зі своєю дитиною, ви хочете бути повністю присутніми або відкласти, доки ви не зможете повністю звернути увагу.

07 Будьте доступними

Коли ви працюєте віддалено, роботодавець, клієнти або клієнти повинні довіряти, що ви працюєте від їхнього імені, оскільки вони також чекають на вас. Щоб побудувати цю довіру, ви повинні бути доступними. Це означає написання ефективних повідомлень електронної пошти та відповідь іншим швидко. Це означає підняти телефон і зателефонувати, коли це необхідно. Це може навіть означати вхід в офіс іноді.