Поради щодо підвищення продуктивності на роботі

Ви можете значно поліпшити свою роботу на роботі, практикуючи ці вісім порад, надані Джейсоном Вомаком, виконавчим тренером і автором книги, Ваш кращий тільки отримав краще: Робота Розумніше, Подумайте Більше, Зробити Більше (Wiley) (Порівняйте ціни). Джейсон брав участь в інтерв'ю по електронній пошті, який настільки повний корисних ідей, які вони переповнювали серією статей.

Див. Частину 2: 6 Поради щодо підвищення продуктивності.

Інтерв'ю з Джейсоном Womack Про те, як поліпшити продуктивність

Сьюзан Хітфілд: Настільки багато систем підвищення продуктивності та продуктивності, здається, вимагають багато часу, громіздкі та важкі для інтеграції в повсякденне життя. Я шукаю прості поради, які мої читачі могли б зробити, які б допомогли їм підвищити продуктивність так швидко, як вони випробовують цю ідею.

Такі поради, які змушують читача похитнути голову з подивом, що вони ніколи не думали про щось таке просте, але корисне. Потім, вуаля! Новий наконечник інтегрований. Ви можете допомогти?

Jason Womack: Сьюзен, ти і я збираюся разом. Любіть, як ви думаєте. Перша проблема, коли ви маєте справу з тим, як поліпшити продуктивність, це те, що люди помилково позначили проблему. Вони категорично заявляють факт що вони "не мають часу". Отже, за замовчуванням ви право.

Системи - це те, що потребує часу, щоб дізнатися про, створити, підтримувати та вдосконалювати. Чи не так? Здійснюйте пошук у магазині додатків iTunes для "продуктивності" та "менеджерів списків", і ви придумаєте багато конкуруючих систем;.99 центів отримає вам додаток, яке обіцяє… ви назвіть його.

Реальне місце для початку і те, про що читачі можуть почати мислити відразу, - це не система, а процес, через який вони проходять через ідентифікацію чому вони повинні бути продуктивними і працювати над своєю діяльністю.

Ось що я рекомендую. З воріт складіть три списки - не одну, не 15 - всього три.

1. Речі, про які треба думати більше,
2. Речі, якими ви керуєте протягом наступних 3-9 місяців (вони походять від того, про що ви думаєте), і
3. Що потрібно зробити протягом наступних 96 годин (вони походять з того, що ви керуєте).

Про що треба думати більше:

• Переходячи через 24-годинний період, більшість людей визначить те, про що вони хочуть подумати знову, пізніше.
• Хтось говорить про відпустку, яку вони тільки що взяли, і ви думаєте: "Ммм, я повинен говорити про наші літні канікули з моєю дружиною".
• Хтось згадує семінар / конференцію, на якій вони брали участь, і ви думаєте: "Наступного кварталу мені потрібно вивчити участь у торговельній конференції". точка.

Отже, зберігайте якийсь про що потрібно думати інвентаризації. У будь-який момент, я міг би мати 15-20 речей у цьому списку, і я просто дивлюся на неї щотижня, щоб переконатися, що я все ще в цьому. Будьте обережні, щоб не завантажувати цей список. Це не перелік речей, які можна зробити коли-небудь у вашому житті.

Речі, якими ви керуєте протягом наступних 3-9 місяців:

90 - 240 днів далеко, але, це буде тут, перш ніж ви знаєте це. Найпростіший спосіб підійти до цього списку - вийняти свій календар і подивитися на наступні 12 - 36 п'ятниць. Запитайте себе: “Що я хочу зробити до того часу?”.

Я працюю з людьми по всьому світу, і вони кажуть, що ця діяльність є однією з найважливіших речей, яку я рекомендував. Оновлювати список щомісяця; переглядати його щотижня. Я люблю нагадувати своїм клієнтам: «Ви - ваша продуктивність бренд. Те, що ви берете на себе, і що ви досягаєте, створює ідентичність вашого бренду."

Поділіться цим планом з вашим наставником, якщо у вас є. Ви хочете, щоб ваш наставник побачив, на чому ви повинні працювати, щоб він міг регулярно ставити під сумнів, допомагати і оскаржувати ваші плани продуктивності.

Що робити в найближчі 96 годин:

Саме тут гума потрапляє на дорогу - де все відбувається, по-справжньому. 96 годин - це стільки, скільки більшість людей можуть прогнозувати в майбутньому. Ви можете просто знати, що вам чекають наступні чотири дні: з ким ви маєте зустрічі, що ви будете робити там у великому світі, і так далі.Мій власний список - це те, що я роблю, і я працюю якомога сильніше, щоб отримати дії, які я вказав, до 15 хвилинних блоків діяльності.

Чому 15 хвилин? Легко: достатньо довго, щоб досягти прогресу на щось ще недостатньому, щоб знайти його протягом типового дня. Повірте мені, якщо ви подивитеся на них, ви помітите, що кожен день відкриваєте 2-10 15-хвилинних блоків часу.

Heathfield: Які три - п'ять найбільших можливостей для середнього працівника щодня покращувати продуктивність?

Womack: Добре, цікаве питання. Сама назва книги, Ваш кращий тільки що отримав краще має тенденцію до залучення вищих виконавців, нещодавно просунутих і йди геттерів світу (керівники, волонтери, члени громади, учні коледжів і старшокласників, майже всі, хто збирається більше). Отже, коли я бачу це слово середній, Я повинен відступити і подумати трохи більше.

• Виберіть три MIT на день. Це ваші найважливіші речі - не завдання, але ті сфери, на яких ви хотіли б зосередитися, пересувалися і зверталися до голови протягом дня. Хоча деякі клієнти вибирають свої MIT вранці, я пропоную вам це зробити сьогодні, перш ніж піти з роботи. Залиште цей список, де його можна побачити кілька разів протягом дня, і перевіряйте приблизно кожні 2 години і запитуйте: "Як я роблю те, про що я сказав, що я зосереджуся сьогодні?"

  Створити орієнтований на процес підхід до управління потоками робіт. Процес, який я треную, полягає у створенні варіантів у робочий день. Чим більше ви знаєте, тим більше варіантів у вас є. Коли ви пам'ятаєте можливість продовжити по одному шляху, який привернув вашу увагу, або переорієнтуватися на один, два або три пріоритети і зробити важливу роботу, ви можете зробити такий вибір.

• Максимізувати переривання: Так, ви читаєте це право. Більшість людей намагаються мінімізувати, скільки разів вони перериваються. Вони говорять "так" на зустрічі, складають підроблені зустрічі, беруть стопку роботи (або їх ноутбук) в конференц-зал або кафе, включають повідомлення "Не турбувати" на своєму телефоні або поза офісом по електронній пошті - все в сподівається, що вони отримають кілька довгих блоків безперервного часу, щоб зробити свою роботу. Замість того, щоб продовжувати це робити, подумайте максимізація що наступне переривання.

  Ось як: Зберігайте стос липких нотаток або 3-х 5-карткових нотаток неподалік. У верхній частині кожної з них запишіть ім'я людини, якого ви знаєте, що ви перервите сьогодні. Наступного разу людина приходить, щоб запитати: «У вас є хвилина?», Скажіть так, а також поговоріть про кілька речей, які ви придумали, які знаходяться у вашому списку для них. Утримайтеся від бажання перервати їх, коли ви щось думаєте. Просто додайте його до списку.

  Уявіть час, який ви б заощадили, якби люди зробили це за вас. Уявіть собі час, коли ви б заощадили, якби кожен перервав один одного на два-чотири рази менше на годину, і максимально збільшив би кожне переривання, розмовляючи відразу про дві або чотири речі, про які вони думали протягом останнього часу.

• Визнайте хорошу роботу: Хто робить щось хороше? Хто робить щось велике? Починаючи з завтрашнього дня, і один раз на день протягом наступних п'яти днів, зупиняйтеся і визнайте когось у вашій команді. Нехай співробітник дуже чітко знає, що ви бачили, як ви думаєте, що це допомагає рухати місію вперед, і що ви цінуєте зусилля, яке вони докладають.

  Протягом п'яти днів експериментуйте з цим і залишайтеся усвідомлювати власну взаємодію в / з тим, що ви робите. Якщо ви помітили, що ви більше займаєтеся, продовжуйте робити це. Це покращить вашу ефективність і продуктивність працівників, які повідомляють вам.

• Топ-10 способів показати вдячність працівникам
• 40 способів сказати спасибі на роботі
• 20 способів розповісти своїм співробітникам, що ви дбаєте
• Маркуйте себе за нового наставника: Ваші вчителі, тренери, наставники - те, що я називаю вашим соціальна мережа в книзі - заохочували, штовхали, і просили вас покращити, наскільки ви отримали. Щоб перейти до наступного рівня, можливо, не захочете розраховувати на ту ж групу наставників, як раніше. Нехай декілька, конкретних людей знають, що ви шукаєте нового наставника.

  Ви хотіли б, щоб хтось зустрічався лише кілька разів з кавою / чаєм або на обід. Відійдіть від офісу і сідайте з людиною, яка уважно прислухається до того, на чому ви працюєте, куди ви йдете, і про що ви мрієте, не вдаючись до думки - або навіть поради.

  Ви хочете наставника, який буде слухати, задавати вам питання, слухати більше, і просити вас думати про речі таким чином, що ви ще не думали. Хороша річ про вашу поточну соціальну мережу полягає в тому, що вам зручно мислити з ними, і вони задоволені тим, що ви робите і як ви це робите. Але це теж прикро для вашої нинішньої соціальної мережі.

• 15 найкращих характеристик успішного наставника
• Побудуйте культуру наставництва
• Ось ще одна порада щодо електронної пошти, яку читачі можуть реалізувати відразу: Коли ви надсилаєте по електронній пошті співробітника, який просить щось, покладіть a дієслово у рядку теми повідомлення електронної пошти. Більшість людей, з якими ви працюєте, отримують від 50 до 200 листів на день. Ви хочете, щоб ваша адреса була електронною поштою, яку вони бачать на своєму смартфоні або в їхній поштовій скриньці, і точно знаєте, що ви просите їх зробити. Подумайте про свою тему як вашу дії замість того, щоб побачити швидкість відповіді.

Ви можете реалізувати ці вісім порад, щоб покращити продуктивність і продуктивність на роботі сьогодні. Чому ви чекаєте? У вашому майбутньому у вас немає нічого, крім успіху і меншого стресу, якщо ви виконуєте більше - і більш ефективно - щодня.

Детальніше про покращення ефективності

• Досягти своїх мрій: 6 кроків для досягнення ваших цілей і резолюцій
• Створіть свій особистий висновок
• Ваш образ - це ви
• Візьміть відповідальність за своє життя