Технологія Pomodoro для підвищення продуктивності позаштатних служб

Шлях самозайнятості не завжди є рівним. Погодинні працівники (у тому числі фрілансери) складають 60% робочої сили США, і, згідно короткого звіту про розширення процвітання (EPIC) Інституту Аспена, майже одна третина відчуває волатильність доходів. Переклад: Американцям потрібна фінансова стабільність, і зробити свій час максимально важливою частиною рівняння. Якщо ви боретеся, щоб залишатися на завдання, техніка Pomodoro може бути відповіддю на ваші проблеми робочого процесу.

Що це?

Техніка Pomodoro була розроблена в 1980-х роках Франциско Чирілло, студент коледжу, який прагне краще використовувати свій час. Названий для томатного таймера, який використовується Cirillo (pomodoro це італійський переклад), техніка завоювала популярність у бізнесі в 1990-х роках і в даний час широко використовується професіоналами, щоб допомогти їм залишатися зосередженими. Ось як це працює:

1. Визначте мету, яку потрібно завершити, наприклад, написання статті, подання рахунку-фактури, розробка графіки тощо.
2. Встановіть таймер на 25 хвилин і почніть працювати. Уникайте будь-яких інших завдань або відволікань протягом відведеного часу.
3. Коли таймер подає звуковий сигнал, зробіть короткий перерву (зазвичай п'ять хвилин), щоб розтягнути, зайнятися серфінгом в Інтернеті і загалом очистити свій розум.
4. Повторіть цей процес протягом чотирьох раундів або до досягнення мети.
5. Наприкінці четвертого раунду потрібно розширити 30-хвилинну перерву, щоб розслабитися і переорієнтуватися, перш ніж повернутися до роботи.

Чому це працює

Як фрілансер, ви, мабуть, переживали психічне вигорання або знаходили себе в Інтернеті, коли ви повинні працювати. Добрі новини: Наука говорить, що відволікання - це природна реакція вашого мозку на тривалий фокус (тобто, це не ваша вина). Робота в інтервалах може підвищити ефективність відповідно до дослідження, проведеного Алехандро Ллерас, професором психології в Університеті штату Іллінойс. Дослідження Ллераса показало, що витрачання занадто багато часу на одне завдання зменшує ваші “ресурси уваги”, або вашу здатність підтримувати такий же рівень продуктивності роботи протягом тривалого періоду.

Невеликі перерви дозволяють мозку активізувати свою увагу і фокус, не жертвуючи якістю.

Використання Вашого позаштатного Фокусу

Жити позаштатним способом життя може бути поляризуючим: або ви занадто зосереджені на роботі, щоб відійти і насолоджуватися життям, або ви занадто відволікаєтеся, щоб притискатися і виконувати роботу. У будь-якому випадку, техніка Pomodoro може допомогти вам встановити межі з додатковими досягненнями - позитивною силою, яка може привести до більших досягнень. Нижче описано, як зробити так, щоб техніка працювала для вас:

• Знайдіть свої інтервали: Стандартні інтервали Pomodoro можуть відповідати Вашим потребам, але немає нічого поганого в налаштуванні часу, щоб відповідати Вашій особистості. Якщо ви легко відволікаєтеся, наприклад, ви можете почати з 15-хвилинного робочого інтервалу перед тим, як зробити п'ятихвилинний перерву. Також доцільно відзначити, коли ви найбільш продуктивні протягом дня. Якщо вранці, коли ваш мозок потужності піки, зберегти адміністративні завдання для післяобідніх днів і вирішувати великі робочі місця, коли ви можете дати сто відсотків.

• Усуньте спокусу: Якщо Ваша позаштатна робота передбачає сидячи перед комп'ютером, легко відхилятися від своїх цілей, натискаючи на Facebook або перевіряючи останні новини. Видаліть силу волі з рівняння за допомогою розширення веб-переглядача, як Strict Workflow. Додаток служить стандартним таймером, дозволяючи блокувати найбільш відвідувані сайти протягом активних інтервалів. Якщо підзвітність є проблемою, використовуйте технологію, щоб допомогти вам зламати шкідливі звички.
• Відстежуйте свій прогрес: Ми дізналися, що перелік ваших цілей є першим кроком у техніці Pomodoro, і аналіз кожного досягнення допоможе вам залишатися в курсі. Психологи давно похвалили списки справ як спосіб підвищити продуктивність, а реєстрація вашого прогресу може допомогти вам прийняти стратегію надалі. Скажімо, ви працюєте в якості позаштатного копірайтера на додаток до вашої повної зайнятості. Ви стягуєте фіксовану ставку в розмірі 75 доларів за 500 слів, що вимагало близько трьох годин цілеспрямованої уваги за погодинною ставкою 25 доларів США. Використовуючи техніку Pomodoro, ви зможете виконати ту ж саму роботу за дві години, ефективно підвищивши ставку до $ 37,50. Зверніть увагу на ці вдосконалення, щоб продемонструвати, яким чином технологія приносить користь вашому способу життя, і використовуйте мотивацію, щоб просунутися далі.

  Окрім заробітку та морального духу, відстеження вашого прогресу, швидше за все, допоможе вам забезпечити відчутний баланс роботи / життя, якого прагнуть фрілансери, а це означає, що ви можете використовувати перерви в інтервалі для того, щоб робити те, що вам подобається: читати книгу, гуляти, мити завантаження білизни, або навіть краще, нічого не робити. Варіанти є, якщо ви можете собі це дозволити, і встановлення цілей є першим кроком до фінансової безпеки.

Американці, безсумнівно, працьовиті, але це не означає, що наші методи не могли використовувати випадкові налаштування. Розгляньте ваші недоліки в управлінні часом і скористайтеся технікою Pomodoro для подолання розриву між амбіціями та діями. Коли справа доходить до фрілансу, час дійсно є грошима.