Як переконати свого боса підтримувати ваші ідеї

Влада і політика є фактами життя в кожній організації, і ваш перший політичний виклик - це навчитися отримувати підтримку для ваших ідей і проектів від вашого начальника. Хоча може здатися, що ваш бос схильний до швидкого "Ні", або "Це не в бюджеті", кожен раз, коли ви пропонуєте нову ідею, більш імовірно, що ви просто не зробили свій випадок ефективно. У цій статті пропонуються ідеї для підвищення рівня успішності, коли ви просите начальника підтримати ваші ініціативи.

Грунтовка про те, як боси думають, коли ви просите ресурсів і грошей:

Типова лінія або прямий менеджер розтягнуті на ресурси і час, і кожен раз, коли ви пропонуєте нову ініціативу, ви ведете боротьбу за інтерес і увагу. Проживши в цій ролі протягом багатьох років, я можу запевнити вас, що наступні думки є найвищими у голові вашого боса, коли ви підходите до неї з вашою останньою ідеєю:

• Ми вже маємо дуже багато проектів, які переслідують дуже мало ресурсів. Ми не можемо додати більше роботи або команда буде бунтуватися.
• Моїм пріоритетом є скорочення витрат, і ваша ідея буде коштувати грошей, і немає ніякої гарантії, що ми заощадимо гроші в довгостроковій перспективі.
• Отримати лінію. Ви є третьою особою на цьому тижні, щоб запропонувати велику нову ініціативу.
• Ваша ідея звучить чудово, але вона не вписується в стратегію. Якщо я не зможу зв'язати його з нашими стратегічними цілями цього року, я не можу його продати.
• У мене є три надзвичайні ситуації, і мій бос чекає на мене якусь проблему, яку я навіть не знаю, що у нас є. Не турбуйте мене.

Хоча це можуть бути невисловлені думки вашого боса, вони є репрезентантами самих реальних проблем і головних болів більшості менеджерів. Часто це невдячна робота. Тепер, коли ви знаєте щонайменше деякі з питань, що заважають вашому менеджеру пробуджуватися вночі, розгляньте кілька додаткових корпоративних реалій.

• Багато організацій мають детальний процес схвалення проекту, який вимагає підготувати бізнес-кейс як частину обґрунтування ініціативи.
• Хоча не кожна ініціатива заслуговує на ділову ситуацію, якщо ваш запит включає ресурси та / або гроші, ви боретеся за заздалегідь виділені бюджетні долари. Вищі керівники мають певну свободу вибору для перенесення бюджетних доларів з однієї категорії в іншу, однак у деяких організаціях це трудомістка та напружена справа.
• Багато організацій будуть фільтрувати запити на загальну стратегію та ключові цілі. Якщо ініціатива не підтримує ці цілі, вона стає важко виправдати.

Так, є багато вагомих причин, чому ваші ідеї, запити та проекти загинуть спокійною смертю або з вашим менеджером, або з менеджером вашого менеджера. Ваша задача полягає в тому, щоб передбачити вищезазначені проблеми та представити випадок, який усуває найбільші перешкоди.

Сім кроків для отримання "так" з вашим начальником:

1. Завжди виконуйте домашню роботу. Прагніть зрозуміти корпоративні та функціональні цілі та працюйте для того, щоб ваші ідеї та запити логічно та легко узгоджувалися з цими цілями. Якщо необхідно, попросіть свого начальника переглянути цілі вашого відділу на наступний період, перш ніж запропонувати свою ініціативу. Візьміть ще один крок далі і попросіть свого начальника описати свої цілі. Чим більше ви зрозумієте про те, як буде оцінюватися ваш бос і ваша команда, тим простіше буде пристосувати свій запит до відповідних параметрів.

1. Підкреслюйте полегшення тягаря, а не деякі неоднозначні та малоймовірні майбутні вигоди. Перегляньте вміст вище і пам'ятайте, що ваш бос зосереджений на виживанні більше, ніж самореалізація. Розробити пропозиції, що демонструють скорочення робочої сили, спрощення процесів і відхилення вже перевантажених ресурсів.
2. Плануйте свій випадок, як адвокат. Ваш начальник і, можливо, інші старші менеджери є журі, і ви зазвичай отримуєте один шанс зробити справу. Розмістіть свій випадок на допомозі у вирішенні проблеми; показати, як це полегшить проблему; вказують на вплив з точки зору економії коштів, підвищення продуктивності або підвищення ефективності. Попросіть об'єктивну третю сторону перевірити ваші припущення та дані.

1. Обережно додайте непрямі переваги, щоб підсолодити свій випадок. Визначивши полегшення тягаря і обгрунтувавши свої цифри та припущення, можна запропонувати потенційні додаткові вигоди, які є більш нематеріальними, але привабливими, такими як поліпшення морального чи робочого задоволення, зменшення текучості персоналу, можливість додаткового навчання або ротації робочих місць.
2. Попередньо сплануйте відповіді на заперечення. Передбачайте запитання та заперечення і продумайте і задокументуйте ваші відповіді перед тим, як зробити фактичний запит.

1. Час, місце і можливість є критичними. Будьте умисними щодо визначення найкращої можливості зробити свій випадок. Один з моїх начальників віддав перевагу дуже раннім зустрічам на сніданок, щоб поговорити через нові ідеї. Я мав повну увагу протягом 45 хвилин. Все, що мені потрібно було зробити, це прибуття о 5:15 ранку. Знайдіть еквівалент "найкращого часу" вашого боса і потрапляйте на розклад.
2. Зробити продажі крок, як консультативний продавець. Пам'ятайте, що ваш бос хоче допомогти, а не більше роботи або додаткових витрат. Співпереживайте викликам. Запропонуйте ввічливі рішення будь-яких заперечень або налаштуйте свій підхід, як називається необхідним. Покажіть свою пристрасть до ідеї та зобов'язуйтеся зробити її успішною. Цей останній крок, зобов'язання, є найважливішим.

Суть:

Суть управління полягає у розподілі ресурсів на найкращі можливості. Ваше розуміння цілей і завдань, а також ваші співчуття до завдань вашого боса є важливими для успіху в отриманні "так" для ваших ідей і проектних пропозицій. Методичний підхід до побудови, представлення та захисту вашого випадку значно покращить ваші шанси на успіх.