Кроки для створення ефективних ідей за допомогою мозкового штурму

Мозковий штурм - це метод, в якому ідеї для конкретної проблеми або ситуації вільно виникають, з ідеєю, що ніщо не повинно бути відкинуто, поки не будуть представлені всі ідеї.

Хоча зазвичай мозковий штурм проводиться в групах, людина може, звичайно, провести сеанс мозкового штурму самостійно, записавши свої власні ідеї.

Алекс Осборн, керівник реклами, який помер у 1966 році, зараховується до створення цього процесу і дає йому прізвисько "Мозковий штурм". Осборн відчував, що стандартна ділова зустріч гальмує створення та обмін новими ідеями. Як такий, він хотів придумати новий метод розвитку ідей.

Він створив наступні правила для мозкового штурму:

• Всі ідеї вітаються, немає критики.
• Більше ідей краще - ви шукаєте кількість.
• Оскільки ідеї поділяються, люди будуватимуть один одного.
• Заохочуються дикі, божевільні та неможливі ідеї.

Як здійснюється мозковий штурм у функції зустрічей?

Існує багато різних способів проведення мозкового штурму, але тут є сім загальних принципів, які дозволять успішним проведення мозкових штурмів та інших зустрічей.

Підготовка до сесії. Вам потрібен конференц-зал з місцем для заміток. Ви можете використовувати фліп-чарти, дошку, комп'ютер, який можна проектувати на екран, або будь-яку іншу роботу для вашої групи. Переконайтеся, що у вас є потрібні матеріали, наприклад, ручки з достатньою кількістю чорнила.

Призначте людині написати на дошці. Головний талант для цього - почерк, а не рівень. Адже адміністратор може прийняти нотатки, але віце-президент може також взяти на себе роль облікового запису.

Зберіть свою групу разом. Взаємодія між учасниками є важливою частиною мозкового штурму. Це можна зробити за допомогою відеоконференції, але, якщо це можливо, допоможе будь-хто в одній кімнаті. Якщо ви очікуєте, що зустріч триватиме довго, закуски і напої ніколи не зашкодять.

Сформулюйте проблему чітко. Метою мозкового штурму є вирішення конкретної проблеми. Хороший метод полягає в тому, щоб записувати проблему чітко у верхній частині дошки. Наприклад: «Розташування для пікніка компанії» або «Як забезпечити постійний робочий час», або «Ідеї для нової маркетингової кампанії».

Надайте необхідну довідкову інформацію. В ідеалі, ви повинні надати необхідну інформацію перед зустріччю, але іноді вам потрібно надати її під час зустрічі.

Наприклад, якщо ваша проблема полягає в наступному: "Як забезпечити, щоб працівники завжди входили і виходили", потрібно пояснити, чому це проблема, які групи забувають про те, як входити / виходити, які наслідки цього, т.д.

Без цієї інформації, учасники можуть не зрозуміти реальну потребу в мозковому штурмі, що зменшить ймовірність хорошого сеансу та працездатного рішення.

Немає поганих ідей щодо мозкового штурму. Хоча група, звичайно, створить деякі погані ідеї, членам групи пропонується не надавати критики до закінчення мозкового штурму. Записувач повинен записувати будь-які ідеї, викинуті без коментарів або критики.

Інші члени групи повинні також дбати про негативний коментар. Пам'ятайте, що німа ідея Джона може викликати думку в голові Керола, що змушує Полі подумати про ідею, яку остаточно вибрали. Ідеї ​​не повинні бути логічними або юридичними, просто викиньте їх.

Встановіть ліміт часу. Хороший мозковий штурм не триватиме вічно. Залежно від проблеми, 10 або навіть 5 хвилин може забезпечити достатній час. Інші сеанси можуть тривати довше, але незалежно від того, як це триватиме. Криза часу в кінці може підштовхнути ідеї.

Перегляньте список ідей. Після завершення мозкового штурму група може обговорити список і вибрати найбільш перспективні ідеї. Незважаючи на те, що ви відкидаєте ідеї на цьому етапі, будьте обережні, щоб не стати надто критичними відхиленими ідеями.

Чому? Ви хочете, щоб ваші члени команди були готові та раді поділитися своїми ідеями наступного разу. Якщо у вас є список найбільш перспективних ідей, ви можете почати робити дослідження, щоб визначити, який із них слід реалізувати.

Чи є мозковий штурм найкращим інструментом для пошуку творчого рішення?

Дехто думає так, але інші вважають, що швидке створення списків не дає справді великих ідей. Якщо ви вирішите використовувати мозковий штурм як техніку генерації ідей, вам не доведеться обмежуватися ідеями з цього сеансу. Якщо завтра вийде щось краще, не буде ніяких важких почуттів.