Що таке інформаційна система людських ресурсів?

Інформаційна система людських ресурсів (HRIS) - це програмне або онлайнове рішення для введення даних, відстеження даних та інформаційних потреб людських ресурсів, розрахунку заробітної плати, управління та обліку в межах бізнесу. Це корисно для всіх процесів, які ви хочете відстежувати, і з яких ви сподіваєтеся зібрати корисні та цілеспрямовані дані.

У звичайній упаковці в якості бази даних сотні компаній продають певну форму HRIS, і кожен HRIS має різні можливості. Обережно вибирайте свій HRIS на основі необхідних можливостей у вашій компанії. Оскільки HRIS стає все більш складним, вибір став достатнім, щоб практично паралізувати відділ кадрів.

Спостереження за технологічною компанією, де існують комп'ютерні фахівці, пройшли через три різні системи HRIS за десять років, перш ніж нарешті врегулювали свою нинішню систему. Саме тому вибір HRIS є важливим завданням для бізнесу.

Ключові міркування, як ви дивитеся на ваші параметри HRIS

Вибір HRIS є стресовою ситуацією, оскільки існує багато варіантів. Вибір варіантів, які найкраще відповідають вашим потребам у вашій компанії, є складним завданням. Пропуск через інформацію, що надається кожною системою, також є складним завданням.

Продавці часто вводять в експлуатацію продавців, які усні можуть повідомити вам, що система буде відповідати вашим потребам. Переконайтеся, що ви перевіряєте це з кількома джерелами, включаючи поточних клієнтів, онлайн-дискусійні групи, LinkedIn, інші члени SHRM та відгуки Google.

Ці інші фактори слід враховувати під час вибору HRIS.

• Пам'ятайте, що навіть якщо ваша компанія сьогодні є лише кількома людьми, вона може мати вдвічі більшу або навіть у 10 разів більшу кількість працівників у майбутньому, тому вибирайте систему, яка може рости разом із вашим бізнесом.
• Іншим ключовим фактором, який необхідно враховувати, є те, що багато HRIS здатні виконати лише частину того, що потрібно для автоматизації. У цих випадках ви хочете переконатися, що компоненти будь-яких доповнень або додаткових систем працюють бездоганно. Знову ж таки, не беріть слово продавця про системи, що працюють разом. Зробіть своє дослідження.

• Також перевірте, які види навчання та постійну підтримку для Вашого персоналу. Ви також повинні переконатися, що обіцянки консультанта з продажу про навчання та подальші заходи після придбання записані прямо у ваш контракт на придбання HRIS. А також зверніться до інших організацій, щоб переконатися, що Ваша вибрана компанія має досвід постійної, корисної підтримки.

Очікувана функціональність кращого вибору HRIS

Як правило, кращі інформаційні системи людських ресурсів (HRIS) забезпечують загальне:

Управління всією інформацією працівника:

Такі дані, як імена, назви, адреси та оклади є основним початком. Історія заробітної плати та позицій, структури звітності, історії оцінювання ефективності та інші важливі відомості про працівників.

Документи, пов'язані з компанією:

Це включає такі пункти, як довідники працівників, процедури екстреної евакуації та правила безпеки.

Управління пільгами:

Вам знадобляться адміністрування пільг, включаючи реєстрацію, зміни стану та оновлення особистої інформації. У ідеальній системі ви можете дозволити співробітникам шукати та переглядати власну інформацію, включаючи відстеження відпусток.

Повна інтеграція з зарплатою:

Ця інтеграція також включатиме інші фінансові програми компанії та системи обліку. Коли вони підключені, ви можете переконатися, що зарплати правильні. Ніколи не існує розриву між тим, що є офіційною ставкою заробітної плати, та інформацією, яку має фонд оплати праці. Якщо системи не інтегруються, можна легко оновити зарплату в одній системі, а не в іншій.

Відстеження та відстеження заявників:

Коли ваша система безшовна, рекрутер може натиснути кнопку найманої праці, і вся інформація від заявника переноситься на сторону працівників. Це заощаджує стільки часу, оскільки введення даних і документи практично зникають.

Якщо заявник ставить свою інформацію під час подання заяви, ви можете забезпечити точність. Якщо лист пропозицій генерується з тієї ж системи, що й система оплати праці, то заробітна плата буде ідеально узгоджена і немає ніяких непорозумінь.

Плани розвитку продуктивності:

Це не просто достатньо мати плани, якщо вони записані в центральній системі, то вони можуть легко слідувати за працівником з позиції на позицію. Старше керівництво може робити звіти, щоб побачити, де знаходяться люди, і що їхні окремі боси планують з точки зору планування їх наступності.

Дисциплінарні дії:

Важливо стежити за тим, хто був призупинений, знижений, або було відзначено інші негативні дії - навіть після того, як співробітник вийшов з організації. Коли компанія дзвонить і просить про колишній довідник співробітника, це легко для адміністратора в відділі кадрів, щоб подивитися і повідомити про те, чи має людина право на повторну роботу.

Записи про навчання:

Це особливо важливо в компанії, де потрібні сертифікати та ліцензії. В інших компаніях записи про навчання можуть не мати такого рівня важливості, але ви все ще можете виявити, що наявність інформації є корисним, коли ви розвиваєте своїх співробітників, що є ключовим фактором, який вони хочуть від роботи.

Таким чином, HRIS, який найбільш ефективно обслуговує компанії, відстежує цю інформацію:

• відвідуваність та використання ВОМ,
• підвищення зарплати та історія,
• посадові оклади та посади,
• плани розвитку продуктивності,
• отримане навчання,
• отриманих дисциплінарних заходів,
• особиста інформація про працівників, а іноді й
• управління та ключові плани наступників співробітників,
• висока потенційна ідентифікація працівників;
• відстеження заявника, інтерв'ювання та відбір.

Переваги правої HRIS

Ефективна HRIS надає інформацію про те, що компанія повинна відстежувати та аналізувати про працівників, колишніх працівників та заявників. Вашій компанії потрібно буде вибрати інформаційну систему з людських ресурсів і налаштувати її відповідно до ваших потреб. Якщо ваша компанія знаходиться на шляху зростання, виберіть систему, яка може рости разом з вами.

Для реалізації базової HRIS це досить недорого, але переконайтеся, що все, що ви реалізуєте, відповідає реальним потребам компанії. Ви хочете мати змогу запускати звіти про обіг? Опублікувати організаційні діаграми?

Дозволити менеджерам електронний доступ до попередніх оцінок ефективності? Ви хочете, щоб все було зроблено через відділ кадрів чи хотіли б ви, щоб менеджери отримали доступ до самої інформації?

Завдяки відповідній HRIS, персонал персоналу дає змогу співробітникам робити власні оновлення пільг і вирішувати зміни, тим самим звільняючи персонал HR для більш стратегічних функцій. Крім того, полегшуються дані, необхідні для управління працівниками, розвитку знань, кар'єрного зростання та розвитку та рівного ставлення.

Нарешті, менеджери можуть отримати доступ до інформації, необхідної для юридичної, етичної та ефективної підтримки успішності своїх співробітників. Вони можуть запускати свої власні звіти і вводити плани в систему, щоб допомогти у послідовності.

Інформаційна система людських ресурсів (HRIS) - це програмне або онлайнове рішення для введення даних, відстеження даних та інформаційних потреб людських ресурсів, розрахунку заробітної плати, управління та обліку в межах бізнесу.

У звичайній упаковці в якості бази даних сотні компаній продають певну форму HRIS, і кожен HRIS має різні можливості. Обережно вибирайте свій HRIS на основі необхідних можливостей у вашій компанії.

Детальніше про HRIS

• Як вибрати інформаційні технології людських ресурсів
• Програмне забезпечення відстеження заявника
• Рішення системи управління персоналом