Досягнення Поздоровлення електронною поштою

Один з найкращих способів підвищити моральний дух персоналу та збільшити володіння проектом або роботою - це визнати ті часи, коли працівник успішно досягнув важливого етапу роботи. Люди люблять, щоб їхні додаткові зусилля були визнані, і написання записок, які хвалять цю відданість, є простим способом, щоб надихнути постійне досконалість - особливо, якщо ваш організаційний бюджет не може підтримувати бонуси або акції працівників.

Нижче наведено приклад електронної пошти, присвяченої досягненню - лист, який можна надіслати електронною поштою співробітнику, який достроково завершив завдання.

Електронна пошта є найпоширенішим засобом комунікації для багатьох людей у ​​світі бізнесу. Електронна пошта є чудовою, оскільки вам не потрібно бути доступною одночасно з особою, що знаходиться на протилежному кінці, щоб мати можливість спілкуватися. Передача є миттєвою, і це дозволяє нам тримати проекти, що рухаються, коли наші співробітники недоступні або на іншій стороні світу в іншому часовому поясі.

Але є проблема: більшість з нас тонуть в електронних листах. Крім того, електронні листи дуже легко розуміють неправильно, тому що, через відсутність особистого контакту, може бути важко передати емоції, такі як похвала або терміновість або стурбованість. Через велику кількість електронних листів, які ми надсилаємо та отримуємо, а також через те, що повідомлення електронної пошти часто трактуються неправильно, важливо писати електронні листи чітко та лаконічно.

Написання чистих листів

Зберігаючи ваші листи коротко, ви, ймовірно, витрачаєте менше часу на електронну пошту та більше часу на іншу роботу. Тим не менш, написання явно є навиком. Написання коротких та точних повідомлень електронної пошти скоротить час, витрачений на електронну пошту, і зробить вас більш продуктивним.

Як і всі навички, вам доведеться працювати над її розвитком. Почнемо з того, що вам може знадобитися так само довге - або навіть довше - писати короткі повідомлення, оскільки вам знадобилося писати довгі повідомлення. Проте, навіть якщо це так, ви допоможете своїм співробітникам, клієнтам або співробітникам бути більш продуктивними, оскільки ви додаватимете менше їхніх вхідних поштових скриньок, полегшуючи відповідь перед тим, як перейти до наступних завдань.

Ясна електронна пошта завжди має чітку мету.

Всякий раз, коли ви сідаєте, щоб написати лист, займіть кілька секунд, щоб запитати себе: "Чому я посилаю це? Що мені потрібно від одержувача?" "Чи варто надіслати електронний лист?"

Якщо ви не можете відповісти на ці запитання, вам не слід надсилати повідомлення електронною поштою. Написання електронних листів, не знаючи, що вам потрібно, і що ви сподіваєтеся досягти витрат часу і часу одержувача і означає, що ви будете боротися, щоб виразити себе чітко і лаконічно.

Написання електронних листів, які визнають досягнення

Електронні листи, які написані для того, щоб визнати досягнення у роботі, повинні також зосереджуватися на одержувача, а не на вас, письменника. Уникайте надмірного використання першої особи «Я»; замість цього розпочинайте речення з “Ти” або “Ваш” - “ти постійно надихати вашу команду через вашу самовідданість, наставництво "один на один" і "можна робити", абоВаш зусилля були безцінні у досягненні нашої мети проекту ».

Незважаючи на те, що ви повинні зберігати свою електронну пошту коротко і вказувати, включіть конкретний приклад або дві якості, які показав одержувач, що дозволило виконати його роботу. Це можуть бути такі речі, як їх лідерство, робоча етика, робота в команді, готовність працювати понаднормово, відданість справі, прийняття додаткових завдань, охоплення інших працівників, наставництво або навчання інших, увага до деталей, ентузіазм або навички управління часом та проектами.

Привітання з досягненнями Приклад повідомлення електронною поштою (текстова версія)

Сюжетна лінія: Добре зроблено!

Дорога Саманта, Вітаємо вас із завершенням проекту вашої команди достроково.

Ваші здібності організувати та мотивувати свою команду - це справжній актив компанії. Ваші інновації та наполегливість зробили все можливе для досягнення цього досягнення.

Дякуємо за ваші тривалі зусилля.

З повагою, Стів

Більш поздоровлення листи

Ось декілька прикладів з привітаннями для поздоровлення, які можна використовувати для висловлення привітання з акцією, новою роботою та іншими досягненнями, пов'язаними з працевлаштуванням.

Листи зразків

Ці зразки листів, включаючи супровідні листи, інтерв'ю, подячні листи, листи подальших дій, листи про прийняття на роботу та відхилення, листи про відставку, листи з вдячністю, ділові листи та інші великі зразки робочого листа, допоможуть вам отримати інтерв'ю з вашими інтерв'юерами, а також допомогти вам впоратися з усією кореспонденцією, пов'язаною з працевлаштуванням, яку потрібно написати.