Як звертатися до супровідного листа

Звернення до супровідного листа може бути складним, якщо ви відповідаєте на список робіт і не маєте назви контактної особи або не знаєте статі менеджера по найму.

Перш за все, спробуйте з'ясувати ім'я та стать контактної особи. Деякі роботодавці погано подумають про заявника, який не знає часу, щоб дізнатися ім'я менеджера по найму.

Однак, якщо ви робите деякі дослідження і до цих пір не впевнені, кому ви звертаєтеся до вашого листа, краще бути в безпеці і використовувати загальне привітання. Також можна прийняти лист без привітання.

Варіанти звернення до супровідного листа

Якщо ви не впевнені, до кого звертатися, ви маєте кілька варіантів. Перший - знайти ім'я особи, з якою ви контактуєте. Якщо ім'я не входить до списку завдань, ви можете знайти назву менеджера наймання на веб-сайті компанії.

Якщо ви не можете виявити ім'я контактної особи в компанії, ви можете або залишити привітання з супровідного листа і почати з першого абзацу вашого листа, або скористатися загальним привітанням.

Як звертатися до супровідного листа без контактної особи

Існує безліч загальних привітання з супровідного листа, які можна використовувати для розгляду вашого листа. Ці загальні привітання з супровідного листа не вимагають, щоб ви знали ім'я менеджера по найму.

У опитуванні, проведеному більш ніж 2000 компаніями, коледж Saddleback виявив, що роботодавці віддають перевагу наступним привітанням:

• Шановний менеджер по найму (40%)
• Dear Sir / Madam (27%)
• Кого це може стосуватися (17%)
• Шановний директор з людських ресурсів (6%)
• Залиште порожнім (8%)

Майте на увазі, що такі терміни, як "Для кого це може стосуватися", можуть здатися датованими, тому кращими варіантами може бути використання "Шановного менеджера з найму" або взагалі не включення привітання. Просто почніть з першого абзацу вашого листа.

Як звертатися до супровідного листа на ім'я, не пов'язане з гендером

Якщо ви маєте ім'я, але не впевнені в його гендері, один із варіантів полягає в тому, щоб включити в привітання як прізвище, так і прізвище, без будь-якої назви, що показує стать:

• Шановний Сідней Доу
• Шановний Тейлор Сміт

З цими типами гендерно-неоднозначних імен, LinkedIn може бути корисним ресурсом. Оскільки багато людей включають фотографію зі своїм профілем, простий пошук імені особи та компанії в LinkedIn потенційно може відобразити фотографію контакту.

Знову ж таки, ви також можете перевірити веб-сайт компанії або зателефонувати адміністративному помічнику компанії, щоб отримати додаткову інформацію.

Який заголовок використовувати

Навіть якщо ви знаєте ім'я та стать особи, якій ви пишете, уважно подумайте про те, яке звання ви будете використовувати у своєму привітанні. Наприклад, якщо людина є лікарем або має докторську дисертацію, ви можете надіслати своє листа до “Доктора” Фамілія "замість" Ms. Прізвище "або" пан Інші назви можуть бути "Проф.", "Рев.," Або "Sgt.," Серед інших.

Коли ви звертаєтеся до листа роботодавці, використовуйте назву "Ms.", якщо ви точно не знаєте, що вона воліє іншу назву (наприклад, "Міс" або "Місіс").

"Г-жа" - загальна назва, яка не означає сімейний стан, тому вона діє для будь-якої жінки-роботодавця.

Як відформатувати привітання

Після того як ви вибрали привітання, слідуйте за нею двокрапкою або комою, пропуском, а потім запустіть перший абзац вашого листа. Наприклад:

Шановний менеджер по найму:

Перший абзац листа.

Зразковий супровідний лист

Це приклад супровідного листа. Завантажте шаблон супровідного листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразок супровідного листа (текстова версія)

Мері Гарсія

12 проспект Роджерс

Township, Нью-Гемпшир 03060

555-555-5555

[email protected]

1 серпня 2018 року

Франклін Лі

Промисловість CBI

39 Головна вулиця

Township, Нью-Гемпшир 03060

Шановний пане Лі:

Я був раді бачити Вашу об'яву на посаді помічника з роботи в офісах Townville.

У мене є п'ять років досвіду роботи в якості помічника / асоційованого підприємства. У своїй останній ролі в компанії ABC Corp. я виконав замовлення, вирішив питання клієнтів, замовив постачання та підготував звіти. На попередніх ролях я виконував бухгалтерський облік, введення даних і підтримку продажів. В принципі, все, що потрібно, щоб ваш відділ працював безперебійно, я можу - і, швидше за все, я вже маю досвід.

Мої інші навички включають:

• Сильні комунікативні навички, особисто, письмово і по телефону
• Відмінна увага до деталей та навички організації
• Першокласне обслуговування клієнтів
• Досвід роботи в галузі та пристрасть до продукту
• Адепт на всіх звичайних професійних програмах, включаючи Microsoft Office Suite

Я включив своє резюме для перегляду. Будь ласка, зв'яжіться зі мною, якщо у вас є питання або ви хочете запланувати співбесіду. Спасибі за вашу увагу.

З повагою, Мері Гарсія

Як звернутися до супровідного листа електронної пошти

Менеджери по найму отримують багато повідомлень щодня. Зробіть їх легким для сканування електронної пошти та подальшої підтримки, включивши чіткий рядок теми та підпис з вашою контактною інформацією. Важливо правильно адресувати супровідний лист електронної пошти, включаючи ім'я особи, яка наймає на роботу, якщо у вас є контакт, щоб переконатися, що ваш лист буде помічено.

Тема лінії повідомлення електронної пошти

Ніколи не залишайте порожній рядок теми. Існує вірогідність того, що якщо менеджер по найму отримуватиме електронний лист без рядка теми, він видалятиме його, навіть не намагаючись його відкрити. Замість цього напишіть чітку тему, що вказує на ваші наміри.

Перелічіть роботу, на яку ви подаєте заявку, у рядку теми вашого повідомлення електронної пошти, тому роботодавець знає, яку роботу ви також зацікавили. Можливо, вони наймають декілька позицій, і ви бажаєте, щоб вони легко визначали позицію, яку вас цікавить.

Звернення до контактної особи

Існують різноманітні привітання з супровідного листа, які можна використовувати для адреси вашого повідомлення електронної пошти. Якщо у вас є контактна особа в компанії, зверніться з листом до пані Г-жа або п. Ім'я. Якщо вам не надано контактну особу, перевірте, чи можна визначити ім'я одержувача електронної пошти.

Якщо ви не можете знайти контактну особу в компанії, ви можете або залишити привітання з супровідного листа і почати з першого абзацу вашого листа або використовувати загальний привітання.

Тіло супровідного листа електронної пошти

Корпус супровідного листа дозволяє роботодавцю дізнатися, на яку позицію ви подаєте заяву, і чому роботодавець повинен вибрати вас на співбесіду. Тут ви продаєте себе як кандидата. Перегляньте оголошення про роботу та включіть приклади ваших атрибутів, які точно відповідають тим, які вони шукають.

Коли ви надсилаєте супровідний лист електронної пошти, важливо дотримуватися інструкцій роботодавця про те, як подати супровідний лист і резюме.

Переконайтеся, що ваші листи-кореспонденти електронної пошти написані так само добре, як і інші документи, які ви надсилаєте.

Висновок

Якщо ви додали своє резюме, згадайте це як частину вашого висновку. Потім завершіть супровідний лист, подякувавши роботодавцеві за те, що Ви розглянули Вас на посаду. Включіть інформацію про те, як ви будете стежити. Додайте закриття, потім вкажіть своє ім'я та підпис електронної пошти.

Підпис

Підпис електронної пошти повинен містити ваше ім'я, повну адресу, номер телефону, адресу електронної пошти та URL-адресу профілю LinkedIn (якщо у вас є), так що найняти менеджерів можна легко.

Ім'я прізвище

Адреса вулиці

Місто, державний поштовий індекс

Електронна пошта

Телефон

LinkedIn

Інші поради щодо супровідного листа

Зразки супровідного листа: Важко писати супровідні листи з нуля. Щоб полегшити життя - і переконатися, що ви не забудете жодного з цих докучливих правил форматування - почніть з перегляду зразків супровідного листа Натомість надсилається версія електронної пошти? Подивіться на кілька прикладів електронних листів для початку роботи.

Налаштуйте супровідний лист: Навіщо персоналізувати супровідний лист щоразу, коли ви подаєте заяву на роботу? Адже навіть подібні посади мають різні вимоги. Мета супровідного листа - показати менеджеру по найму, що ви найкращий кандидат на цю роботу. Налаштування супровідного листа допоможе вам підкреслити свої навички та досвід, і як вони підходять до вимог роботи.

Імена перевірки правопису: Нарешті, перш ніж надсилати супровідний лист, переконайтеся, що ви правильно написали ім'я менеджера найму. Це невелика помилка, яка може коштувати вам співбесіду.

Ретельно коректуйте Ваше Лист: Якщо ви надсилаєте електронну пошту або завантажуєте або додаєте супровідний лист для друку, важливо переконатися, що ваш супровідний лист і резюме написані так само, як і будь-яке інше ділове листування. Якщо у вас є можливість, перевірте друга перед тим, як ви відправляєте повідомлення, щоб отримати будь-які помилки або граматичні помилки.