12 порад щодо запиту (і отримання) часу від роботи

Важко просити відпустку від роботи навіть тоді, коли ви маєте право на відпустку або інший відпустку. Який найкращий спосіб попросити відпустку з роботи, і коли потрібно запитати? Що ви повинні зробити, якщо вам потрібно відключити час від роботи в найкоротші терміни? Існують стратегії, які можна використовувати, щоб попросити свого менеджера звільнити час таким чином, щоб він, швидше за все, отримав схвалення.

Перевірте політику відпусток у вашій компанії

Багато організацій мають невисокий штатний план, а це означає, що кожен працівник пропускається, коли вони беруть час від роботи. Це може зробити його більш жорстким, щоб отримати вільний час, особливо якщо ви намагаєтеся запитати в останній момент.

У середньому працівники зазвичай отримують 2-4 тижні оплачуваного відпочинку.

Це може бути більше - деякі роботодавці навіть пропонують необмежену відпустку як користь компанії, або ж вона може бути меншою, або ви взагалі не можете отримувати оплачувану відпустку.

Деякі роботодавці мають систему, де відпочинок нараховується на основі відпрацьованого часу. Інші надають певну кількість тижнів, які можуть змінюватися залежно від років служби. Якщо ви маєте право на оплачувану відпустку, можливо, доведеться почекати, доки ви не будете працювати протягом певного періоду часу, щоб мати право на її використання. Наприклад, деякі компанії надають оплачувану відпустку через рік, в той час як інші пропонують відпустку можна відразу.

Платний та неоплачений час

Організації не зобов'язані законодавчо передбачати відпустку, оплачувану або неоплачувану для працівників. Проте, деякі компанії юридично зобов'язані надавати відпустку з роботи на відпустку в сім'ї.

Якщо ви не впевнені, що час відпустки ви маєте право, зверніться до керівництва, менеджера або відділу кадрів.

Якщо ваша компанія не надає плату за відпустку, або якщо ви використали весь свій платний відпочинок, ви все одно можете попросити відпустку. Ви, швидше за все, не будете отримувати оплату за дні, які ви знімаєте, якщо у вас немає відпустки, щоб покрити їх, але ваш менеджер може погодитися на те, що ви пропустите роботу.

Якщо вам потрібно більше кількох вихідних днів через хворобу, травму або сімейні проблеми, розглянути питання про відпустку або відпустку з сім'єю та медичним виходом.

12 порад для запиту часу на роботу

Це може бути складним завданням, щоб забезпечити вільний час і залишатися в доброму стані з вашим керівником, коли кожен працівник має важливе значення для операцій. Це також може бути складним, якщо ви використали свій відпущений відпочинок, і ви хочете зайняти більше часу, або працювати на роботі, яка не пропонує відпустку як допомогу працівникам. Перш ніж піти і поговорити зі своїм начальником, перегляньте ці поради для натхнення:

1. Плануйте найкращий час, щоб запитати свого начальника. Терміни - це все. Не попросіть відпустку під час кризи на роботі або під час великого обсягу ділового циклу. Плануйте свої запити на вільний час, коли ваш бос буде найбільш сприйнятливим. Уникайте стресових часів дня, тижня або місяця.

Якщо ви знаєте, що вам знадобиться вільний час, надішліть стільки повідомлення, скільки зможете, щоб ваш менеджер спростив його:

• Якщо ви працюєте в невимушеній обстановці, ви можете просто запитати свого начальника або надіслати запит електронною поштою.
• Ви можете запланувати коротку зустріч для обговорення вашого запиту, якщо ви працюєте на більш офіційному робочому місці.

Можуть також існувати керівні принципи компанії щодо запиту часу на вихід. Обов'язково дотримуйтесь правил, якщо існує система.

2. Попросіть у гарний час для компанії. Переконайтеся, що ваша робота знаходиться під контролем і добре керується під час запиту. Якщо можливо, попросіть відпустку після успішного завершення проекту або події. Якщо ви працюєте у ролі, наприклад, коли у вас багато часу, наприклад, наприкінці року або в податкових термінах, спробуйте працювати навколо найбільш завантажених днів. Якщо у вас є плани, які суперечать вашому робочому графіку, поясніть, чому ви запитуєте, коли ви ставите свій запит. Наприклад, можна сказати:

• "Я знаю, що Червень закінчується у році, але моя сестра виходить заміж 15 червня

  та я дійсно оцінюю вміючий взяти деякі дні відпустки навколо

  весілля. "

3. Плануйте свій час заздалегідь, коли це можливо. Маючи щорічний план, ви можете гарантувати, що ви використаєте свій відведений час і інтегруєте відпустку у планування вашого проекту. Якщо ви хочете, щоб у короткий термін було вільне час, не забудьте, щоб ваш бос знав, що ви наздогнали. Це буде легше зробити справу, якщо ви вперед на роботі, і якщо у вас немає будь-яких натискання проектів у календарі.

4. Використовуйте його або втрачайте його. Дозвольте своєму роботодавцю знати, що вам потрібно використати певну кількість відпусток або втратити його за політику компанії, що допоможе згладити шлях до схвалення. Роботодавці в більшості штатів можуть встановити дату, до якої співробітники повинні використовувати відпустку або втратити її. Проте, вони зобов'язані докладати зусиль для добросовісного задоволення запитів працівників на вільний час.

5. Не питайте у піковий час. Розглядайте припливи та потоки діяльності у вашому відділі під час планування часу відпустки. Тримайтеся подалі від часу пік, коли ваш керівник потребує всі руки на палубі, щоб задовольнити попит або дотримуватися терміну. Якщо ваш річний звіт має відбутися 1 червня, то, безумовно, не рекомендується вимагати відпустку у тижнях безпосередньо перед цим терміном.

6. Запитуйте час у письмовій формі. Переконайтеся, що ви надсилаєте запит у письмовій формі, тому є документація, коли настає час, щоб вивільнити час. Електронного листа вашому менеджеру має бути достатньо, а копіювати будь-кому іншому в організації, який повинен знати про цей запит.

Тема: Кетрін Райан - Запит на відпочинок

Привіт, Сюзан, Я був би вдячний за те, що я можу взяти відпустку протягом тижня під час весняних канікул. Дати - 15 - 19 квітня.

Якщо це буде схвалено, я зможу бути охоплені проектами, над якими я зараз працюю, і я можу одержати перевагу у будь-якій роботі, яка є чутливою до часу після мого повернення. Велике спасибі за ваш розгляд.

Кетрін

7. Запитайте, не говоріть. Запити на відпустку повинні бути саме тим - проханням, а не попитом. Уникайте констатування ваших планів відпустки як зробленого рішення до отримання схвалення від ваших керівників.

• Скажіть: "Я хотів би провести останні два тижні серпня в Кейп-Код. Чи вважаєте ви, що це буде працювати?"
• Не говоріть: "Я забронював поїздку в Канкун на останній тиждень червня і потрібно взяти відпустку".

8. Допомогти планувати робочий процес. Надайте план того, як ваші обов'язки можуть бути вирішені у вашій відсутності. Наприклад, можна сказати:

• "Стів і Саді будуть тут на тиждень, я б хотіла бути далеко, і погодилися обробляти все, що могло б вийти з моїми клієнтами".

9. Потрапте вгору, перш ніж ви йдете. Якщо вам потрібно, покладіть додаткові години, що ведуть до вашого вільного часу, щоб переконатися, що ваша сфера відповідальності знаходиться під контролем. Це ніколи не є гарною ідеєю, щоб залишити ваші колеги з тонною роботи, тому що ви не були в курсі, коли ви їдете.

10. Поділіться своєю роботою. Зустрічайтеся з співробітниками, з якими ви співпрацюєте, та обговоріть, як можна вирішувати спільні або перекриваються обов'язки. Ви не хочете їхати у відпустку, якщо ви можете допомогти, і повернутися в безлад на роботі. Поговоріть зі своїм менеджером про те, як ваша робота буде покрита у вашій відсутності після того, як ваш запит буде схвалено.

11. Інформувати всіх, хто повинен знати. Переконайтеся, що ваші начальники не отримують жодних скарг під час відсутності. Інформуйте ключових учасників, таких як клієнти та клієнтів, що ви будете відсутні, і дайте їм знати, хто буде задовольняти їхні потреби у вашій відсутності. Планування добре для вашої відсутності і переконавшись, що все охоплене, полегшить отримання вільного часу наступного разу.

12. Грати чесно з співробітниками. Обговоріть способи розділити найпопулярніші періоди часу на канікули, так що відносини з співробітниками залишаються позитивними, і ваш начальник позбавлений будь-яких скарг. У кожного є різні особисті та сімейні зобов'язання, тому може бути легко розробити графік, де кожен отримує відпустку, яку вони хотіли б.

Коли вам потрібен час від нової роботи

Але що, якщо ви новачок? Одночасно отримувати оплачувану відпустку важче, але навіть якщо ви тільки-но почали працювати, ви зможете отримати кілька вихідних днів. Погляньте на попередні поради та ознайомтеся з цим посібником, як просити відпустку

нову роботу

перед тим, як поговорити зі своїм босом.

Якщо ви розглядаєте пропозицію про роботу і плануєте відпустку, або знаєте, що вам може знадобитися інший відпустку з роботи, ви можете обговорити її як частину компенсаційного пакету.

Не бійтеся просити

Незалежно від обставин, не бійтеся просити відпустку. Кожен потребує перерви в роботі, а відпустка може бути приголомшливим способом омолодити і освіжити ваш мозок.