Використовуйте технології навчання для більш ефективного залучення учасників

З плоскими бюджетами HR, зміною очікувань аудиторії та підвищенням вимог до навчання через нові правила та технології, що розвиваються, корпоративні фахівці з навчання та розвитку стикаються з багатьма викликами сьогодні.

Незалежно від індивідуальних обставин справи, центральним завданням для підготовки фахівців залишається те ж саме: пошук способу залучення співробітників і збільшення утримання знань. Використовуючи правильні підходи та технологічні інструменти, це - виклик, який фахівці з підготовки кадрів можуть взяти з довірою.

Практично всі фахівці з підготовки фахівців розуміють, що залучення аудиторії до участі в тренінгу є важливим для залучення співробітників. Проте тренерам часто доручають інструктаж великим групам у строгих часових обмеженнях, що ускладнює для окремих учасників аудиторії безпосередню участь у розмові. Саме тут технологія може змінити ситуацію.

Використовуйте технологію реагування

Технологія відповіді, що дозволяє тренерам вбудовувати запитання в презентації та надавати можливість учасникам аудиторії реагувати через віддалений пристрій або смартфон, може допомогти професіоналам у навчанні помітно поліпшити результати. Ось п'ять способів, якими може допомогти технологія:

• Технологія навчання може покращити взаємодію. Навчання є більш ефективним, коли учні беруть активну участь у дискусії, а не слухають лекцію «зверху вниз». Тренери можуть використовувати технологічні інструменти, щоб зробити навчання двосторонньою, включити запитання до презентацій, дозволити учасникам аудиторії реагувати через пульти дистанційного керування та смартфони, а показ агрегованих результатів безпосередньо у слайдах. Коли їхні голоси прослуховуються, учасники тренінгу приділяють більше уваги.
• Технологія відповіді може забезпечити показники в реальному часі. Інколи важко для викладачів оцінити вміння аудиторії матеріалу під час презентацій. Технологія може забезпечити спосіб адміністрування вікторин у реальному часі та миттєвого перегляду сукупних результатів, щоб тренери знали, чи можуть вони рухатися далі або якщо їм потрібно витрачати більше часу на тему. Це робить тренінг більш ефективним, оскільки тренери можуть зосередитися на правильних темах.

• Технологічні інструменти можуть підвищити частоту відповідей щодо перегляду курсу. Багато інструкторів роздають картки для вивчення курсу після тренувальних класів, щоб отримати зворотній зв'язок з інструктором і матеріалом. Але рівень участі учасників сеансу, як правило, є поганим.

  Дозволяючи студентам реагувати на запитання або оцінювати свій досвід за допомогою пультів або мобільних пристроїв, рівень участі досягає 100%. Чим швидше викладачі можуть обробити зворотний зв'язок, тим швидше вони можуть вносити зміни, щоб забезпечити найбільш ефективну презентацію.

• Програмне забезпечення для опитування може розширити участь аудиторії. Деякі учасники навчального курсу неохоче виступають у групі. Це може означати, що викладачі, які звертаються за внесенням, повинні покладатися на кілька екстравертів.

  Програмне забезпечення для опитування, яке дозволяє анонімним відгукам аудиторії на задані запитання, може розширити пул активних учасників сеансу. Це означає, що навіть члени аудиторії, які, як правило, занадто сором'язливі, щоб брати участь у традиційному обговоренні у класі, надають свої відповіді - і стають більш активними учасниками віртуальної бесіди.

• Технологічні рішення можуть розблокувати силу навчання колег. Поняття навчання, піонером якого став професор Гарвардського університету Ерік Мазур, може поліпшити корпоративні тренінги через силу краудсорсингу.

  У цьому сценарії інструктори можуть вбудовувати відкриті запитання в презентації, використовуючи технологію реагування і полегшуючи обговорення між учнями. Це дозволяє їм використовувати свою колективну мудрість, щоб прийти до правильної відповіді, а не надати рішення.

Навчання є важливим

Навчання працівників залишається невід'ємною складовою функції кадрового забезпечення, однак, оскільки підвищується потреба у навчанні, зміщення очікувань аудиторії та прискорення конкурентного тиску. У цьому середовищі фахівці з підготовки та розвитку повинні знайти нові способи залучення учасників та покращення збереження.

Технологія навчання може дати інструкторам інструменти, які вони потребують, щоб значно поліпшити залучення співробітників і результати. Дотримуючись цих порад, тренери можуть використовувати технології для підвищення своїх зусиль для створення поінформованої, заангажованої та обізнаної робочої сили, і надавати своїй компанії неперевершену конкурентну перевагу.