Коли компанії повинні повідомляти заявників?

Коли претенденти на роботу не чують від роботодавця, це може засмучувати. Це вимагає часу, щоб подати заяву на роботу, від дослідження компанії через створення цільового резюме і супровідний лист, і він може відчувати розчарування, щоб не отримати відповідь. Проте для компаній дуже часто не повідомляють заявників, коли вони відхилені на роботу. Фактично, ви навіть можете взяти інтерв'ю з компанією і ніколи не почуєте.

Це може здатися, що ваша заявка зник у чорній дірі пошуку роботи. Дізнайтеся, чому компанії ухиляються від спільного використання статусу найму з кандидатами, коли вони повинні розкривати інформацію та як слідкувати за процесом подачі заявки.

Правові вимоги для повідомлення кандидатів

У більшості випадків роботодавці не зобов'язані юридично повідомляти заявників про те, що вони не були прийняті на роботу.

Однак більшість експертів з людських ресурсів погоджуються з тим, що найкращі практики показують, що етичний протокол для роботодавців повинен повідомляти всіх заявників про їх статус.

Неспроможність зробити це може завадити заявникам вважати роботодавця іншими, більш придатними вакансіями, а також може створити негативне враження про організацію з боку партнерів заявника. У багатьох галузях промисловість заявники також є клієнтами або потенційними клієнтами, і більшість роботодавців хочуть уникнути відчуження своїх клієнтів.

Причини, чому компанія не повідомляє заявників

Usnews.com взяв інтерв'ю у керівників компаній і найняв менеджерів, щоб з'ясувати причини, через які вони уникають надсилання листів про відмову. Ось чому:

1. Обсяг: Компанії отримують в середньому 250 резюме за кожну позицію. Це досить складно, щоб мати справу з основною частиною цих листів, не кажучи вже про відповідь кожній людині окремо з відмовою.
2. Страх судового позову: Лист відхилення потенційно може призвести до судових дій, залежно від того, як це написано. З точки зору роботодавців, здається, краще не надсилати жодного листа, ніж ризикувати потенційним позовом.
3. Небажана комунікація:Лист відхилення, що надходить від конкретного співробітника з контактною інформацією (тобто, ім'я та електронна пошта), може викликати небажане постійне спілкування з заявником, запитуючи про те, щоб знову подати заявку на іншу посаду, або відгук про те, де інтерв'ю пішло не так. Помножте це на 250 відмов, і це клопоти менеджерів з управління персоналом, яких хочуть уникнути.

Є й інші причини, чому компанії можуть відкласти повідомлення про заявників. У деяких випадках компанія може змінювати напрямки та вирішувати більше не заповнювати посаду. Публікація може бути видалена з веб-сайту, але, як правило, компанія не буде інформувати заявників про ці внутрішні роботи. Інколи компанії відкладають заявників, оскільки ця позиція залишається відкритою. Компанія може захотіти зберегти свої можливості відкритими. Компанія може взяти інтерв'ю з кількома людьми і запропонувати роботу в одному, але відмовитися від усіх заявників у разі, якщо кандидат першого вибору не прийме цю посаду.

Вимоги федерального уряду

У 2009 році федеральний уряд встановив вимоги до агентств повідомляти кандидатам про їхній статус під час процесу скринінгу як частину своєї ініціативи "з кінця до кінця".

Повідомлення має відбуватися принаймні чотири рази протягом процесу - після отримання заявки, коли заявка оцінюється відповідно до вимог на роботу, коли приймається рішення про те, чи посилати кандидата на обрання посадовою особою, і коли остаточне рішення про працевлаштування зроблено.

Фоновий скринінг та тести на зайнятість

Роботодавці, які відхиляють заявників на основі попереднього аналізу та тестування на зайнятість, повинні повідомити заявників, якщо вони були відхилені на основі будь-якої інформації, забезпеченої цим процесом.

Закон про чесну кредитну звітність передбачає, що кандидати мають право оскаржувати будь-яку шкідливу інформацію, що міститься у їхній доповіді. Kmart досяг угоди в груповому позові у 2013 році, щоб усунути претензії, які він не в змозі повідомити, і надавати заявникам широкі можливості для реагування на негативні перевірки.

Як дотримуватися

Важко слідувати, коли ви подали заяву на роботу. Багато роботодавців не вказують контактну інформацію, адреси електронної пошти або телефонні номери.

Ви можете спробувати знайти контакт у компанії або почекати. Легше спостерігати безпосередньо після інтерв'ю, і це завжди гарна ідея.

Якщо ви берете інтерв'ю на посаду, завжди запитуйте під час вашого інтерв'ю, коли ви можете очікувати від компанії. Потім, після закінчення цього періоду часу, можна надіслати електронний лист або дзвінок, щоб дізнатися про стан. Можливо, ви не отримаєте відповіді, але, принаймні, ви будете дотримуватися.