4 секрети успішної роботи

Розподіл робочих місць може бути приголомшливим рішенням для працюючих мам або тат, які хочуть продовжити кар'єру з високим потенціалом. Якщо ви хочете добитися успіху в цьому і знайти баланс між роботою та життям, тут є деякі секрети, які вам потрібно знати.

Обмін роботою подібний до шлюбу

Як і щасливий шлюб, ефективне розподіл роботи вимагає довіри, гнучкості та сумісності між партнерами. Великою таємницею успішної ситуації, пов'язаної з розподілом робочих місць, є пошук правильного підходу для працівників. Ось чому, якщо ви збираєтеся поділитися своєю роботою, ви берете на себе час знайти правильного товариша по команді.

Ваш партнер по розподілу робочих місць повинен мати подібний професійний стиль, трудову етику, кар'єрні цілі та цінності, як ви. Ви не хочете приїжджати на половину тижня, і вам доведеться повторно виконувати всю роботу, яку виконує команда вашого товариша по команді, тому що це не до нюхання.

Найголовніше, ви повинні довіряти, що будь-які питання, які виникають, коли ви перебуваєте поза офісом, будуть оброблятися професійно і ретельно. Ви повинні бути впевнені, що ваша робота буде однаково добре виконана, незалежно від того, чи це ваш день або їхня робота.

Вона покладається на відкриту комунікацію

Частка роботи повинна функціонувати так гладко, як якщо б тільки одна людина заповнила цю посаду. Ви і ваш партнер повинні спілкуватися так само плавно, як якщо б ви мали спільний мозок.

Це означає створення систем, які дозволяють швидко і легко передавати проекти один одному. Інша людина повинна мати можливість легко знайти відповідь на запитання та зрозуміти роботу, яку ви завершили. Наприклад, після закінчення робочої зміни залиште записку про виконану роботу. Ви можете домовитися про послідовні методи іменування та організації комп'ютерних файлів і паперових записів. Щоб допомогти керувати спільним вхідним повідомленням, створіть спосіб сортування та зберігання електронної пошти, який є ефективним і простим.

Важливо чітко спілкуватися як єдиний фронт з іншими членами вашої робочої команди. Наприклад, команда, яка займається розподілом робочих місць, може використовувати загальний обліковий запис електронної пошти, але особа, яка пише дане повідомлення, підписує своє ім'я.

Деякі команди з розподілу робочих місць працюють так добре, що вони навіть подають заявки на просування по службі або нові робочі місця. Ви можете або розробити спільне резюме, або мати одну особу, яка подасть заяву на цю посаду, і згадати про свій інтерес до участі в роботі під час інтерв'ю.

Встановіть відповідний графік

Можливо, спокусливо розділити посаду на частку робочих місць точно вдвічі, причому кожна людина охоплює 20 годин на тиждень. Це може працювати на службових позиціях, де ви виконуєте всі ваші завдання протягом відведених годин, і деякі проекти переносяться.

Для більшості робочих місць краще, щоб команда з розподілу робочих місць перекривалася принаймні один раз на тиждень. Це дозволяє спілкуватися особисто про поточні проекти, зустрічі та цілі. Деякі команди мають кожного партнера по роботі три дні на тиждень, тобто два дні самі і один спільний день (часто в середу). Працюючи пліч-о-пліч щонайменше раз на тиждень, ви зміцнюєте довіру та орієнтацію команди, що забезпечить успіх вашого партнерства.

Заздалегідь домовляйтеся, яка людина "на виклик" для позачергових аварій на будь-який день. Можливо, ви захочете розділити кожен тиждень, чергові тижні або навіть чергові місяці, залежно від того, що найкраще підходить для ваших інших обов'язків.

Будьте гнучкими

Однією з ключових переваг спільного використання робочих місць є ваша здатність прикривати свого партнера, коли вони перебувають у відпустці чи хворі, або з хворою дитиною. Тому важливо бути гнучким у плануванні.

Кожен член команди з розподілу робочих місць повинен мати гнучкі плани по догляду за дітьми або резервні плани, такі як дідусь або інший член сім'ї, у випадку, якщо інший партнер має особисту надзвичайну ситуацію в день, коли вони планують працювати.

Ви також повинні заздалегідь повідомляти про будь-які серйозні зміни у житті, наприклад, про можливу відпустку по вагітності, подачу заявки на просування по службі або потенційне переселення внаслідок зміни кар'єри чоловіка. Останнє, що ви хочете, це засліпити людину, яка зробила можливим для вас насолоджуватися цікавою кар'єрою, а також мати час для своєї сім'ї.