Зразкові листи догану для ефективності працівників

Чи потрібно краще розуміти використання доручень на робочому місці? Керівники часто не хочуть приймати дисциплінарні заходи на роботі. Вони побоюються, що це пошкодить їхні стосунки з працівником і потенційно демотивує людину.

Але реальність цієї ситуації полягає в тому, що якщо ви думаєте про дисциплінарні заходи, то довіра вже пошкоджена таким чином, щоб відновити довіру було б величезні зусилля і глибокі зусилля.

Письмо з довіреною особою видається працівникові, коли менеджер працівника спільно з персоналом з людських ресурсів бачить, що працівник не покращує успіх після заохочення з часом. У листі зазвичай слідує консультування та тренування менеджера, який ретельно документується, щоб гарантувати, що існує паперовий слід.

Паперовий слід важливий, тому що він надає докази того, що працівник був проінформований і проконсультований на кожному етапі процесу вдосконалення. Це гарантує, насамперед, те, що працівник був обізнаний і поінформований про те, що організація бачить як свої недоліки.

Документація також корисна у випадку судового розгляду.

Остаточні зустрічі з працівником до офіційного догани часто приймаються персоналом HR для того, щоб менеджер ефективно повідомляв про проблеми працівникам. Персонал з персоналу також надає свідка, який може свідчити про існування поліпшень.

Мета будь-яких прогресивних дисциплінарних дій полягає в тому, щоб забезпечити, щоб працівник не був засліплений доганою. Це повинно відбуватися як логічне продовження прогресивної дисципліни, щоб допомогти працівникам підвищити їх ефективність.

Зразкові листи догану

Ви можете використовувати цей зразок як модель для написання листа, що вимагає формального, офіційного, документованого догану працівника. Завантажте шаблон (сумісний з Документами Google і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.

Завантажте шаблон Word

Цей випадок працівника видається менеджеру. Це серйозне, етичне порушення для менеджера, щоб не помітити конфіденційність працівників. Менеджери дотримуються більш високих стандартів, ніж цей менеджер.

Лист догани керівнику є рідкісним явищем. Роботодавці, як правило, видаляють менеджера, який порушує стандарти ефективності, з його чи її керівної ролі до того, як потрібні дисциплінарні заходи.

1. Лист догани (текстова версія)

До:

Від:

Дата:

Re: Лист догану

Це офіційне письмове догана за те, що Ви не виконували функції своєї посади належним чином для захисту конфіденційних знань, які Ви отримали про співробітників, які повідомляють Вам. Виявлення інформації, яка була передана вам у конфіденційності співробітником, іншим працівникам, є порушенням прав конфіденційності працівника.

Це також є порушенням вашої очікуваної і довіреної управлінської ролі. Насправді, навіть якщо працівник не вказав, що інформація, з якою ви поділилися, є конфіденційною, обговорювати справи співробітників з іншим працівником, за будь-яких обставин, є нездатністю виконати вашу очікувану роль керівництва. Важкість ваших дій виправдовує дисциплінарну відповідальність, яка може призвести до припинення роботи.

Ви отримали усне консультування щодо попереднього злочину, в якому ви виявили конфіденційну інформацію, доручену вам працівником. З цим листом догану, я нагадую вам про надзвичайну важливість збереження конфіденційної інформації, яку вимагає ваша роль.

Я також нагадую вам про критичну важливість того, що ваше здійснення надійного розумного судження, як працівник, якому доручено управлінські обов'язки, вимагає. Завдяки вашій позиції для майбутнього вимагається подальше старанність у виконанні своїх обов'язків.

Ще одне порушення нашої впевненості у Вашій здатності виконувати будь-яку з ваших очікуваних управлінських ролей призведе до додаткових дисциплінарних заходів до і включаючи можливість припинення роботи.

Копія такого догани буде розміщена у вашому офіційному довіднику.

Підпис:

Ім'я керівника:

Дата:

Підтвердження отримання:

Я підтверджую отримання цього письмового догани. Моє визнання не обов'язково означає мою згоду з його змістом. Я розумію, що копія цього догани буде поміщена в мою службову справу, і я маю право підготувати письмову відповідь, яка буде додана до оригіналу листа про вирок.

Підпис:

Ім'я працівника:

Дата:

Співробітники, які наполягають на поведінці, яка змушує їх не працювати на своїй роботі, зрештою повинні офіційно почути про проблеми. До того часу, коли керівник досягає мети, необхідної для написання офіційного листа догани, він або вона, ймовірно, інвестував кілька годин коучингу та консультування, допомагаючи працівнику покращити її продуктивність.

Створення паперового сліду, який може призвести до звільнення, є розумним для роботодавця. Він також утримує працівника від того, щоб він був засліплений, коли його робота закінчилася. Це завжди краще чітко вказати проблеми, потенційні результати, і необхідне підвищення продуктивності в письмовій формі.

2. Лист догани (текстова версія)

До:

Від:

Дата:

Re: Лист догану

Цей лист є формальним висловом за вистави, які ви виставили на роботу. Ваша робота, незважаючи на заохочення та регулярне навчання та пропозиції від Вашого керівника, не покращується.

Ми також надали Вам навчання на робочому місці у трьох наших найдосвідченіших працівників, але ви продемонстрували, що не вивчаєте роботу. Ваша робота була оцінена незадовільно кожним з призначених тренерів / наставників.

Ваша продукція залишається на 30% нижчою за продуктивність ваших середніх колег. Таким чином, ваша швидкість, послідовність і надійність є проблемою, коли ми намагаємося заповнити замовлення клієнтів. Ми не можемо розраховувати на вас.

У вас є близько двох тижнів, хоча, якщо ми не бачимо раннього прогресу, ви не отримаєте повні два тижні, щоб продемонструвати, що ви можете навчитися і виконувати цю роботу. Якщо ви не продемонструєте негайного прогресу, ми припинимо вашу роботу.

Ми розмістимо копію цього формального, письмового догани у вашому кадровому довіднику з людських ресурсів.

Будь ласка, серйозно сприйміть цю пораду, оскільки нашим перевагам завжди є бачити успіх співробітників.

Підпис:

Ім'я керівника:

Дата:

Підтвердження отримання:

Я усвідомлюю, що отримав цей письмовий вирок. Моє підтвердження не означає, що я згоден з його змістом. Я розумію, що ви будете розміщувати копію цього догану в моєму офіційному довіднику. Я також визнаю, що я маю право підготувати письмову відповідь, яку ви будете прикріплювати до оригіналу.

Підпис:

Ім'я працівника:

Дата:

Більш приклад листи догану

• Зразок письмової догани: Відвідування

Відмова від відповідальності: Зверніть увагу, що надана інформація, хоча й авторитетна, не гарантується для точності та законності. Сайт читається всесвітньою аудиторією, а закони та правила про працевлаштування варіюються від штату до країни та країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою, або допомогу від державних, федеральних або міжнародних державних ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для надання рекомендацій, ідей та допомоги.