Як зробити роботу з впровадження стратегічного планування

У попередній, популярній статті, вам було надано рамки стратегічного планування, зразки та приклади створення місії організації, бачення, цінностей та цілей. Хочете дізнатися більше про реалізацію стратегічного планування зараз, коли ви створили рамки стратегічного планування?

Реалізація стратегічного планування лежить в основі способу здійснення будь-яких змін у вашій організації. Почніть з відповіді, чому ваша організація може захотіти розпочати процес стратегічного планування та впровадження.

Хочете бути однією з організацій, в яких співробітники розуміють місію і цілі? Вони мають 29% більшу рентабельність, ніж інші фірми. Мабуть, це є підставою для початку реалізації стратегічного планування. Як щодо тебе?

Ключі до успішного впровадження стратегічного планування

Це ключі до ефективного впровадження стратегічного планування для вашого бізнесу.

• Повна та активна підтримка виконавців
• Ефективне спілкування
• Залучення співробітників
• Ретельне організаційне планування та конкурентний аналіз
• Широко поширена усвідомлена необхідність стратегічного планування

Якщо ви здійснюєте стратегічне планування в організаційному середовищі, яке вже орієнтоване на працівників, з високим рівнем довіри, ви починаєте реалізацію стратегічного планування з величезним плюсом. Додатковим плюсом є організація, яка вже думає стратегічно.

На жаль, реалізація стратегічного планування найчастіше відбувається в міру того, як організація переходить від традиційно реакційного до стратегічного. Отже, часто навчання стратегічному мисленню є частиною кривої навчання реалізації стратегічного планування.

Повна та активна підтримка виконавців для успішного стратегічного планування

Успішне впровадження стратегічного планування вимагає великих зобов'язань з боку керівників та вищих керівників, незалежно від того, чи стратегічне планування відбувається в департаменті або в повній організації.

Керівники повинні керувати, підтримувати, продовжувати та проводити результати процесу стратегічного планування. Або процес реалізації стратегічного планування не вдасться. Це так просто.

Без повної відданості керівників організації навіть не починають стратегічне планування. Учасники будуть відчувати себе обдуреними і введеними в оману. Заява про бачення та місія разом з цілями цього року, поданими, не виконаними в кабінеті чи комп'ютері, є серйозним джерелом негативу та бідності працівників.

Створення процесу впровадження стратегічного планування

Старші керівники можуть зробити наступне, щоб створити успішний процес реалізації стратегічного планування.

• Створити чітке бачення процесу впровадження стратегічного планування. Розмалюйте картину того, де закінчиться організація, і очікувані результати. Переконайтеся, що картина є реальністю, а не те, що люди «бажають». Переконайтеся, що ключові працівники знають «чому» організація змінюється.
• Призначте виконавчого або лідера, який «володіє» процесом реалізації стратегічного планування і залучає інших керівників, а також інших відповідних людей в організації.

Підтримка виконавчої влади у здійсненні стратегічного планування має вирішальне значення для її успіху. Керівники повинні керувати, підтримувати, продовжувати та проводити результати процесу стратегічного планування. Це додаткові способи, якими керівники виконавчої влади можуть підтримати процес реалізації стратегічного планування.

• Зверніть увагу на те, що відбувається. Запитайте, як відбуваються речі. Зосередьтеся на прогресі та перешкодах для управління змінами. Один з найгірших можливих сценаріїв полягає в тому, щоб лідери ігнорували реалізацію стратегічного планування.
• Спонсорські частини процесу планування або стратегічного планування, як залучений учасник, для підвищення активної участі та взаємодії з іншими членами організації.
• Якщо особисті або управлінські дії або поведінка вимагають зміни для заяви про бачення, місії, цінностей і цілей, які необхідно взяти в організації, «моделювати» нові поведінки і дії. (Старші менеджери повинні обговорювати).

• Створити структуру, яка підтримуватиме перехід до більш стратегічного мислення та діючої організації. Вона може бути у формі Керівного комітету, Групи лідерства, Групи основного планування або Керівної коаліції.
• Змінюйте системи вимірювань, системи винагороди та визнання для вимірювання та винагороди виконання нових очікувань, встановлених у процесі стратегічного планування.
• Розробити процес планування розвитку продуктивності у Вашій системі управління ефективністю для спілкування, зміцнення та створення структури, що підтримує формулювання та виконання цілей стратегічного планування.

• Незважаючи на те, що кожна людина не може почути свій голос у кожному питанні в рамках стратегічного планування, ви повинні вимагати і діяти після зворотного зв'язку від інших членів організації. Невід'ємною частиною процесу стратегічного планування повинно бути зобов'язання кожного виконавчого органу обговорити процес і плани з персоналом. Занадто часто досвідчені керівники тісно зберігають інформацію і консолідують свою дисфункціональну владу в організації за рахунок інших працівників компанії, які відчувають - і діють - виключені. (І тоді вони запитують: як я можу змусити свій персонал «байдуватися» до цих нових очікувань?)

• Визнати людський елемент, притаманний будь-якій зміні - перехід від реакційного до стратегічного мислення є величезним стрибком. Люди мають різні потреби і різні способи реагування на зміни. Їм потрібен час, щоб розібратися і пристосуватися до змін.
• Якщо навчання є частиною стратегічного плану, старші керівники повинні брати участь у тренінгу, який відвідують інші члени організації, але, що ще важливіше, вони повинні демонструвати своє «навчання» з сесій, читання, взаємодії, касет, книг або досліджень.
• Нарешті, і величезного значення, будьте чесними і гідними довіри.

Протягом усього процесу стратегічного планування, звертайтеся до людей з такою ж повагою, яку ви очікуєте від них. І ви будете насолоджуватися на 29% більшою віддачею, ніж раніше прогнозували нестратегічні компанії з планування. З вашою заявою про бачення, місією, цінностями, стратегіями, цілями та планами дій, розробленими та поширеними, ви виграєте як особисто, так і професійно.