Що означають назви організацій на графіку організації?

Посада є офіційними назвами або позначеннями для назви того, що ви б назвали працівником, який виконує певну роботу. Назва посади позначає певну роль, в одній конкретній позиції, яка має певний статус. Кожна робота функціонує на певному рівні в ієрархії організації на організаційній схемі компанії.

Які заголовки завдань позначають

Ці посади позначають ієрархію, від виконавчого керівництва до найнижчих працівників, в структурі роботи організації. Вони також позначають відносини звітності співробітників, а також рівень статусу в компанії. У деяких випадках титули призначають особу як офіцера компанії з певними обов'язками, які роблять їх юридично відповідальними у своїй позиції. До них відносяться такі штатні посади, як генеральний директор, президент і віце-президент.

Ви знайдете назви робочих місць і організаційну ієрархію, відображені на організаційній діаграмі, яка відображає культуру вашої організації.

Ці рейтинги демонструють вашу прихильність до ієрархічної організації зверху вниз порівняно з відносно рівною структурою звітності.

Рівні в ієрархії посади

Організації придумують найрізноманітніші титули, які, на їхню думку, демонструють свої корпоративні цінності, визначають обов'язки посади і визначають місце, яке виконує робота в ієрархії організації. Варто відзначити, що одна й та ж робота може мати різні назви залежно від компанії, галузі, місця розташування та розміру компанії.

У сфері людських ресурсів посади, які зазвичай використовуються, варіюються від адміністративного помічника до адвоката.

Це титули, які зазвичай знаходять в організації з рівнем роботи, представленим чисельно. Ви не знайдете їх усіх в одній організації, і ви знайдете багато варіантів, які підходять для організації та її ієрархічної структури.

Історично, перші три позиції:

1. Голова Ради директорів
2. Заступник Голови Правління
3. Рада директорів (членів)

Ці люди є зовнішніми по відношенню до діяльності організації, хоча головний виконавчий директор і навіть президент часто сидять у Раді.

Ось приклад традиційної внутрішньої ієрархії організації.

1. Головний виконавчий директор
2. Головний операційний директор (COO), головний комерційний директор (CCO), головний фінансовий директор (CFO), головний технічний директор (CTO), головний директор з інформаційних технологій (CIO), головний спеціаліст з знань (CKO), головний директор з інновацій (CIO), керівник Співробітник з даних (CDO), головний спеціаліст зі стратегії (CSO), головний спеціаліст з безпеки (CCO), головний директор з маркетингу (CMO), головний співробітник з питань талантів, начальник відділу кадрів (CHR), головний адміністративний співробітник (CAO), головний спеціаліст із досвіду користування (CUEO), головний спеціаліст з автоматизації (CAO), головний спеціаліст з інтелектуальної власності (CIPO)

1. Президент
2. Виконавчий Віце-Президент
3. Старший віце-президент
4. Віце-президент
5. Помічник віце-президента
6. Заступник віце-президента
7. Старший директор
8. Директор
9. Помічник директора
10. Менеджер
11. Середній менеджер людей або функція
12. Працівники, фрілансери, контрактники, тимчасові працівники, контингентні співробітники. працівників за сумісництвом

Організаційні діаграми

Організаційна схема - це візуальний інструмент комунікації, який дозволяє співробітникам та іншим зацікавленим особам бачити посади працівників, а також відносини з звітністю в організації.

Організаційна схема зазвичай зображує структуру організації за допомогою коробок і вертикальних і горизонтальних ліній для підключення коробок. Вертикальні лінії демонструють відносини звітності керівників та їхніх співробітників, що звітують.

Бічні або горизонтальні лінії вказують на робочі відносини. Пунктирна або розірвана лінія вказує на сильні робочі відносини з працівником, який може контролювати вашу роботу або проекти. Але, співробітник не ваш шеф.

Використання та типи

Організаційні діаграми використовуються для:

• Організаційна та контрольна комунікація
• Планування робочої сили
• Відділ або планування команди
• Планування ресурсів
• Управління змінами
• Організаційна реструктуризація або редизайн
• Аналіз роботи

Якщо ви подивитеся на організаційну схему і знайдете рядки вертикальних коробок з кількома лініями відносин, що простягаються від коробок, організація, ймовірно, ієрархічна.

Ящики на організаційній схемі для плоскої організації мають більш горизонтальні відносини. У команді, що надає повноваження, кожен керівник має багато співробітників звітності.

І організаційна діаграма, заснована на команді, може зосередитися на відносинах між групами, щоб проілюструвати взаємозв'язок людей і команд.

Прогнози майбутнього

Деякі аналітики та консультанти прогнозують, що ви побачите продовження розширення виконавчих завдань з титулами на рівні С (або C-suite, як це зазвичай називають), таких як COO, CEO і CIO.

По мірі того, як війна за таланти зростає, кваліфіковані керівники за ці ролі вимагатимуть титулу на рівні С, щоб вони мали еквівалентні повноваження та відповідальність зі своїми співвиконавцями.

Аналітики також прогнозують вирівнювання ієрархії шляхом усунення багатьох ролей середнього керівництва на користь керівників виконавчого рівня, які звітують керівникам на рівні С. Це призведе до усунення рівня зв'язку та визначення мети, що часто створює проблеми в ефективній комунікації.