Як вести переговори щодо гнучкого графіка роботи

Ви мріяли працювати з гнучким графіком, який дозволить вам пропустити цю грубу поїздку на роботу? Ви побажали стиснутого робочого тижня, який дозволить вам працювати чотири дні замість п'яти?

Або, розкіш розкоші, ви думали про віддалених від дому, навіть якщо тільки неповний робочий день? Якщо ви поділяєте ці мрії, не чекайте, будьте готові до переговорів. Ви можете обговорити гнучкий графік роботи.

Переваги гнучкого графіку роботи для працівників чіткі та добре задокументовані. Отже, плануйте обговорити з роботодавцем гнучкий графік роботи. Переговори не про вас. Це не те, що найкраще підходить для вас і вашої родини.

Переговори про переваги для роботодавця дозволяють вам працювати з гнучким графіком. Завдяки продуманості і трохи творчості, ви можете перетворити будь-яку користь для вас і вашої родини в перевагу для вашого роботодавця.

Чи потрібно вам вести переговори?

Все частіше робочі місця, сприятливі для працівників, мають гнучкі домовленості щодо роботи, написані в їх політиці та процедурах. Перегляньте посібник для працівників та поговоріть з персоналом персоналу.

В одній з нью-йоркських видавництв співробітники можуть працювати з дому два дні на тиждень. У великій комп'ютерній компанії 55% співробітників телекомунікації, більшість з них працюють повний робочий день. Відповідно до Wall Street Journal «Сімдесят відсотків працівників Cisco Systems регулярно працюють на дому принаймні за 20% часу. Так і 34% працівників Booz Allen Hamilton і 32% в S.C. Johnson & Sons ».

Попросіть у вашій організації перевірити, чи мають інші працівники гнучкий графік. Дізнайтеся, що вони зробили, щоб домовитися про графік і прислухатися до їхніх порад щодо виконання графіка роботи.

Організації з гнучкою політикою розкладу роботи також мають керівні принципи. Вони часто включають в себе, що працівники повинні мати альтернативні заходи з догляду за дитиною, тому батьки-віддалені можуть вільно працювати.

Інші визначають наявність співробітника для частого спілкування і вимагають відвідування електронним шляхом на засіданнях. Деякі передбачають тривалість часу, необхідного для реагування на повідомлення.

Складіть план переговорів щодо гнучкого розкладу

Не підходьте до свого начальника щодо гнучкого розкладу без плану. У вас є тільки один шанс провести переговори, якщо ваша компанія не має політики. Зробіть легким для боса сказати: "так".

Подумайте про те, що ви хочете домовитися. Який робочий графік забезпечить баланс між роботою та життям, який ви бажаєте досягти? Подумайте про своє життя і роботу. Чи можете ви працювати з робочими місцями вдома? Якщо так, то скільки днів було б ідеально? Або, пізній час початку дозволить вам відмовитися від дітей у дитячому будинку?

Візьміть серйозний погляд на своє життя і робочі звички. Деякі працівники не можуть працювати вдома. Пральня завжди дзвонить, або оплачуються рахунки. Вони вважають, що компанія співробітників, що стимулюють і не пропустять офіс.

Запитайте себе, чи можете ви розділити ваше життя. Співробітники, які роблять це добре, є найкращими кандидатами для дистанційної роботи.

Визначте, яким чином гнучкий графік допоможе вашому роботодавцю

Після того, як ви створили свій план для того, що потрібно обговорити для свого гнучкого графіка, подумайте про те, як гнучкий графік принесе користь вашому роботодавцю. Можливо, ви зможете працювати за дві години, які ви тепер витрачаєте на роботу.

Менше стресу зробить вас кращим працівником. Знаючи, що ви можете кинути дітей під час догляду за дітьми і забрати їх, ви зробите вас менш стурбовані їхнім добробутом.

Багато працівників вважають, що вони отримують більше роботи, починаючи з початку, залишаючись пізно або віддалені. Працівники вважають, що вони можуть докласти більше зусиль, якщо їх кількість переривається. Якщо дистанційна робота - це ваше гнучке робоче рішення, домовляйтеся про те, що роботодавцю не потрібно буде надавати щоденний простір або офіс для вас.

Коли ви готові до переговорів, зробіть свій випадок. Пропонуємо спробувати гнучке графік на пробній основі, щоб заспокоїти начальника, колег і клієнтів, що домовленість приносить користь всім сторонам.

Напишіть план переговорів з роботодавцем

Ваша письмова пропозиція повинна містити наступне:

• Чому ви хочете гнучкий графік
• Як гнучкий графік принесе користь вашому роботодавцю
• Якщо ви працюєте на віддаленому робочому місці, опишіть домашню робочу станцію та обладнання
• Як ви будете підтримувати часте спілкування з вашим начальником, клієнтами та співробітниками
• Як ви виконаєте роботу і досягнете своїх цілей
• Як ви і ваш менеджер можете регулярно переглядати ефективність гнучкого графіку роботи з періодичною оцінкою
• Підтримка, яка вам потрібна від вашого менеджера, щоб зробити гнучку організацію успішною

• Будь-які потреби, які ви маєте, пов'язані з вашою позицією та робочими обов'язками

Переговори з Вашим супервізором

Припускаючи, що ви створили життєздатний план, що приносить користь і вам, і вашому роботодавцю, організуйте зустріч з керівником, щоб запросити гнучкий графік.

Майте на увазі, що ваш керівник несе відповідальність за виконання існуючої політики компанії та забезпечення справедливості та послідовності у своєму відділі та інших відділах компанії. Коли ви обговорюєте гнучкий графік, ви не єдиний розгляд.

• Ваш письмовий план, спільний з керівником, допоможе вашій справі.
• Прагніть домовитися про стандарти комунікації, оцінку досягнення цілей, маркери оцінки ефективності, оцінку успіху та шляхи оцінки успішності з вашим менеджером, клієнтами та співробітниками.
• Особливо важливим є контур зворотного зв'язку, який ви встановлюєте зі своїм менеджером, щоб вирішити його або її проблеми. Ваш менеджер повинен вміти захищати і підтримувати ваш гнучкий графік роботи у вашій роботі. Інші працівники незабаром запитають про те ж або подібне житло. Ви хочете, щоб ваші рішення розглядалися як справедливі для інших працівників.

Гнучка програма роботи може успішно працювати для всіх сторін. Вам потрібно обговорити свій випадок, запевнити свого роботодавця, що ви працюєте і сприяє його найкращим інтересам, і знайти способи вимірювання та оприлюднення успіху домовленості.

Потрібно гарантувати, що спілкування з співробітниками та клієнтами буде таким же успішним, як і раніше, ніж гнучке графік роботи. Виміряйте результати. Спілкуйтеся з результатами. Підтримувати зв'язок. Відвідайте щотижневі зустрічі.

Робота основних необхідних робочих годин. Зрозумійте, що відповідальність за досягнення успіху, коли ви ведете переговори і працюєте з гнучким графіком, лежить прямо у вашому суді.