Приклади листів, які повідомляють колегу про хворобу

Є багато чутливих тем, з якими ви можете зіткнутися на роботі. Виникають особисті проблеми, як з вами, так і з вашими колегами, і ви повинні бути готовими до належного вирішення цих питань. Один з найпростіших і найпростіших способів інформувати своїх колег про хворобу - надіслати листа або повідомлення електронної пошти, що повідомляють особливо довіреного співробітника.

Що включити до вашого послання

Бути відкритим і чесним, не виявляючи занадто багато деталей, може бути складним, але важливим. Якщо ви відчуваєте серйозну проблему зі здоров'ям, у якийсь момент вам доведеться повідомити свого роботодавця. Хоча потрібно надати достатньо інформації, щоб зрозуміти ваші потреби, ви не хочете надмірно навантажувати свого менеджера чи колег занадто великою кількістю особистих даних. Це занадто багато розкриття лінії, що може зробити обидві сторони незручними, і це не обов'язково.

Це може бути простіше, якщо у вас є друг на роботі, якому ви довіряєте і відчуваєте себе близьким, щоб ви могли поділитися своїми новинами. Скільки ви їм говорите, буде залежати від того, наскільки ви близькі та рівня комфорту на даний момент. Це добре, якщо ви не хочете, щоб всі знали про вашу діагностику та почуття. Єдине, що вам потрібно поділитися зі своїми колегами, у професійній електронній пошті - це факти, які можуть вплинути на їхню роботу через зміни у вашому розкладі.

Приклади листів, які повідомляють колегу про хворобу

Це приклад листа, який повідомляє колегу про хворобу. Завантажте шаблон листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Приклад №1 (текстова версія)

У першому прикладі, крім подяки довіреній колезі за допомогу, працівник запитує її, чи зможе вона розглянути питання про хворобу, зберігаючи конфіденційність.

Джейн Клінтон

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Катріна Лау

Канцелярські товари Acme

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановна Катріна, Велике спасибі за вашу підтримку протягом останніх кількох тижнів, у той час як я пройшов через всі перевірки та тести для діагностики моїх симптомів.

Мій лікар виявив, що у мене є кіста, яка може бути доброякісною, але це вимагатиме хірургічного втручання, якийсь час від офісу, і, можливо, тривалий період відновлення.

У мене є послуга, щоб просити вас. Поки я буду поза межами офісу, чи будете ви діяти як мій посередник для інших наших колег? Я знаю, що у людей виникнуть питання, і вони, можливо, не будуть почувати себе комфортно, питаючи мене безпосередньо, і я, можливо, не зможу негайно відповісти.Я довіряю вашому висновку, і я буду вдячний, якщо ви будете тримати всіх в курсі, не розголошуючи нічого надто особистого щодо мого стану або прогнозу.

Будь ласка, будьте чесними, чи вважаєте ви, що це те, що ви можете зробити для мене. Я повністю зрозумію, якщо це зробить вас незручним, і я зроблю інші заходи, якщо так. Я можу зустрітися з вами, щоб поговорити про це далі під час обіду один день на цьому тижні, якщо у вас є якісь питання.

З повагою, Джейн

Приклад №2 (текстова версія)

У цьому прикладі співробітник поділяє менше інтимних деталей, але інформує одного зі своїх близьких друзів про його стан.

Девід Адамс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1 вересня 2018 року

Джон Лі

Канцелярські товари Acme

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Дорогий Джон, Я знаю, що ви і інші мої друзі на роботі, мабуть, дивувалися тому, чому я був поза офісом стільки протягом останніх кількох тижнів. Я проходила деякі тести для оцінки симптомів, які я відчуваю. Вони виявили, що мені знадобляться кілька процедур, і я планую почати наступного тижня.

Протягом наступних кількох місяців, мені, мабуть, доведеться трохи зменшити навантаження, і я вже обговорював це з нашим керівництвом. Вони влаштували для мене можливість працювати з дому і скорочувати свій час тут, в офісі, до мого вирішення медичних проблем. Вони були неймовірно зрозумілими і підтримуючими, і я вважаю, що я повернуся на повну ставку, перш ніж ви почнете занадто багато мене.

Я даю вам знати, тому що у нас є довгі відносини, і я вважаю вас своїм другом. Мені незручно говорити про свою хворобу з усім офісом. Я був би вдячний, якщо б ви поділилися лише необхідними фактами з усіма, хто може запитати.

Я ціную вашу дружбу і вашу розсудливість. Не соромтеся тримати мене в циклі протягом наступних кількох тижнів. Я перевірятиму електронну пошту, і ви завжди зможете звернутися до мене по телефону.

З повагою, Давид