Коли ви можете юридично закріпити плату за звільненого працівника?

Щоб ви класифікували працівника як звільнений від сплати заробітної плати, тобто звільнили від правил Закону про справедливі трудові стандарти, включаючи понаднормові, ви повинні відповідати численним умовам. Фактичні обов'язки, які виконує працівник, повинні підпадати під одну з категорій звільнення, наприклад, за межами продажу, управління або звільнення від адміністрування.

Але правильне опис роботи не є єдиним, що потрібно для того, щоб працівник був звільнений від оплати понаднормових робіт: працівник повинен отримувати однакову зарплату кожного періоду оплати.

Це означає, що якщо працівник працює п'ять годин або 55 годин на тиждень, зарплата однакова. Менеджери не можуть відраховувати виплату від звільненого працівника, коли вона займає довгі обіді або пізніше приходить на роботу.

Але, працівник не має права на копійки більше у зарплаті для того, щоб вкласти 80-тижневий тиждень, щоб виконати термін. (Компанії, звичайно, можуть надати співробітникам бонуси, хоча, і в ситуаціях, які передбачають закриття термінів або затягування працівника, що відходить, бонуси та інші визнання заохочуються).

Це правило є жорстким і швидким. Як тільки ви починаєте вирахування з виплати зарплати звільненого працівника ви тільки що зробили її без звільнення. Вона тепер має право на оплату понаднормової роботи, що йде вперед і назад. Це не помилка, яку ви хочете зробити.

Але, ви можете коли-небудь вирахувати виплати з звільненого зарплати працівника? Існує кілька разів.Ось п'ять разів, коли ви можете відрахувати виплату від зарплати звільненого працівника.

1. Перший і останній тиждень

Ви повинні тільки платити співробітникам за дні працювали на їхньому першому та останньому тижні. Якщо ваші періоди оплати працюють у понеділок-неділю, з дводенними вихідними днями, і ваш співробітник починається в середу, вам доведеться заплатити їй лише за середу, четвер і п'ятницю. Крім того, якщо її останній день роботи буде в середу, вам доведеться заплатити лише за понеділок, вівторок і середу.

В іншому випадку, якщо працівник працює з частковою тиждень, з будь-якої причини, ви все одно повинні платити за весь тиждень, якщо він не кваліфікується за іншим дозволеним відрахуванням (див. Наступні чотири нижче).

2. Відрахування, призначені судом

Це не реальні відрахування - працівник все ще отримує таку ж суму грошей; це просто те, що її зарплата менша. Якщо вона перебуває під судовим наказом про виплату аліментів, аліментів або для погашення заборгованості, ви можете (і повинні) вирахувати, що вимагає закон, і віддати ці гроші, де б вони не керувалися судами.

Часто, за допомогою цих судових приписів, працівники не задоволені тим, що ви робите з ними. Переконайтеся, що ви зрозуміли для свого співробітника боляче, що ви тільки дотримуєтеся закону і повинні робити те, що наказали суди. Пам'ятайте, ви фактично не стикували її плату; ви просто платите деякі її рахунки автоматично.

3. Повний вихідний день (відпустка)

Якщо ваш співробітник витратив весь свій час відпустки і хоче взяти вихідний день, то для неї можна взяти вихідний день. Вам не доведеться платити їй за цей день, якщо вільний час для вихідного дня, який не пов'язаний з хворобою. Це еквівалент дня відпустки, а не хворого дня.

Звичайно, чи дозволяти ви цей неоплачуваний вихідний день вам. Якщо ви надаєте неоплачений день (або дні), нагадайте своєму працівникові, що вони не повинні робити жодної роботи в ті вихідні. Виконання 15 хвилин роботи може викликати дотик до правила стіни. Оскільки звільнені працівники платять однаково, незалежно від кількості годин роботи, 15 хвилин роботи означають, що вони отримують оплату за весь день.

Якщо ви не довіряєте, що ваш співробітник утримається від відповіді на повідомлення електронної пошти, приймаючи телефонні дзвінки або виконуючи кілька хвилин роботи над проектом на наступному тижні, збережіть свій ноутбук в офісі та вимкніть її повідомлення на час.

4. Повний вихідний день (інше)

За даними Департаменту праці США, заробітної плати та години, ви можете вирахувати повний вихідний день тільки з причин, відмінних від хвороби, якщо у вас є не тільки «добрий план, політика або практика надання компенсації за втрату зарплати через хворобу; компенсувати суми, які працівники отримують у вигляді суми присяжних чи свідків, або за військову оплату; за сумлінні покарання за порушення правил безпеки, що мають велике значення; або за неоплачувані дисциплінарні зупинки на один або більше повних днів, вчинені добросовісно за порушення правил на робочому місці."

Іншими словами, ви не можете просто вирішити на льоту пришвартувати виплату звільненого працівника, коли ви призупинили працівника за порушення правила.

Ви повинні мати план на місці, який визначає умови, за яких ви не будете платити звільненим працівникам. В іншому випадку, це незаконне вирахування, якщо ви закріплюєте виплату звільненого працівника, а працівник працює взагалі протягом тижня, ви просто скасували звільнення.

5. FMLA

Якщо у вас є співробітник, який знаходиться на кілька тижнів на FMLA, це досить очевидно, що ви не повинні платити звільненому працівнику протягом цього часу. Вона пішла на повні дні, і це частина добросовісного плану. А як щодо періодичної FMLA?

Тобто, коли працівника схвалено зайняти декілька годин на час, щоб вирішувати медичні проблеми, чи то для власних проблем, чи то для кваліфікованого члена сім'ї. Закон про медичні відпустки для сім'ї спеціально дозволяє вам вирахувати звільнену зарплату працівника, коли вони використовують FMLA.

Отже, якщо вашому працівнику потрібно взяти два дні після тижня для діалізу, вам не доведеться платити за цей час.

Проте, тут є застереження щодо цього висновку. Оскільки звільнені працівники отримують оплату за роботу, а не за годину, якщо ваш працівник продовжує працювати повні 40 годин, а ви вираховуєте половину доби щотижня, коли вона йде на медичне призначення, ви маєте право, але морально і етично неправильно.

Загальне правило щодо стикування оплати звільненого працівника

Як правило, не забудьте не віднімати нічого з зарплати звільненого працівника. Якщо працівник забирає кілька годин у середині дня, настає пізно, або виїжджає рано, ви можете відняти з банку PTO, але при цьому виконуйте обережність. Якщо працівник є іншим хорошим працівником, який виконує свою роботу, не карайте її за ефективність, з якою вона використовує свій час.

Якщо ви вирішили, що ви хочете можливість відрахування оплати за такий вихідний час, пам'ятайте, що завжди легально платити людям за годину. Проте, якщо ви йдете цим шляхом, ваш працівник тепер має право на оплату понаднормових робіт, незалежно від того, чи відповідає вона іншим вимогам щодо звільнення. Таким чином, ваше бажання заощадити кілька доларів, тому що вона довго їде на сніданок, буде наздогнане величезною оплатою понаднормової роботи, яку вона отримає під час напруженого сезону.

Найбільш важливо пам'ятати, що звільнених працівників наймають для виконання роботи, а не для роботи на певні години. Поводьтеся з ними як з відповідальними професіоналами і шанси є, все буде навіть в кінці.

------------

Сюзанна Лукас є незалежним журналістом, що спеціалізується на кадрових ресурсах. Робота Сюзанни була відзначена на публікаціях з приміток, включаючи Forbes, CBS, Business Inside r і Yahoo.